财务 > 预算 > 预算录入 

通过分析元视图代码定义预算. 可在每对科目本性组群/分析元组群中为每对科目本性/分析元录入预订或通过合并生成预算(当在预算参数设定等级定义的跨部门研究金字塔视图中存在分析元视图代码时)

可通过以下方式以对预算金额进行查看:

依交易类型不同,有三种不同的录入可供使用:

  • 按照期间,使用预算详细录入对在某个日期范围内为一个科目本性和一个或多个分析元制定的预算进行录入,查看和修改(作为预算代码链接的分析元视图代码的一项功能). 这是最为详细的方法: 为日期区间内的各个期间制定预算. 该区间可跨越若干财务年度. 按分析元和按科目本性录入的预算的详细管理方法相同.
  • 按科目本性: 按科目本性录入的预算管理可实现对某个预算代码的一组分析元的某个科目本性创建的预算进行查看和更新的功能.
  • 按分析元: 可通过按分析元录入的预算管理对一组分析科目本性的某个分析元创建的预算进行修改和查看.

上述三种方式并非互相独立而是互为补充: 它们从不同的角度开发了相同的信息.

    先决条件

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

    屏幕管理

    预算录入在两个界面中进行.

    • 第一个界面用于选择录入交易并定义处理的预算代码.
    • 第二个界面用于选择科目本性或分析元,并显示与交易相关的数据.

    Criteria entry

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    交易

    • 开始日期 (字段 DATD)

    • 结束日期 (字段 DATF)

     

    • 预加载 (字段 LODFLG)

    • 多代码 (字段 FLGNBRBUD)

    • 字段 NBRBUD

    表 标准

    设置必须执行预算录入的项目.

    设置预算录入的对应公司.

    设置预算录入的对应地点.

    • 账册类型 (字段 LEDTYP)

    • 期间自 (字段 DATDEB)

    • 期间至 (字段 DATFIN)

     

    开始/ 结束范围

    • 分析元自 (字段 CCED)

    • 分析元至 (字段 CCEF)

    • 科目自 (字段 ACCD)

    • 科目至 (字段 ACCF)

     

    关闭

     

    录入屏幕

    介绍

    交易

    如果有STD备忘录,那么该备忘录将会明确地显示在标准窗口内(在多代码预算地录入中,特别推荐使用备忘录代码). 如果没有备忘录,那么将显示第一个预算代码. 可以依据交易是按照科目本性还是按照分析元进行,来定义要显示的分析元或科目本性的范围. 如果是按期间交易,则须确定日期范围.

    标准按钮

    每个标准行编号均与交易等级中定义的一个行代码相关联. 交易是按照要显示的信息类型和确定必须含有的信息的标准来定义的. 某些参数设定要素会被取消,特别是在预加载和多代码预算的情况下. 如果交易为多代码交易,那么将以斜体字显示同时可处理的最多预算数量.

    可以为在交易中定义的标准录入最小值(例如: 在3个预算的多代码预算中: 可以只在指定会话界面中处理2个预算),但是不得录入更多预算. 各标准行可处理不同的预算,不同的地点和不同的期间(按期间录入的预算除外).

    可对下列字段选择标准:

    • 预算代码
    • 公司或地点,按照预订定义的等级而定(按公司或按地点)
    • 包括的期间(对于按科目本性或分析元录入的预算)

    所有录入的预算必须定义子阿同一个等级上(公司或地点)并在同一个分析元视图代码上.

    预算

    可以查看和/或录入预算.

    分析元轴标题是按照预算分析元代码显示的. 如果预算分析元链接到金字塔视图代码上,则将显示要查看的金字塔的标题. 出于简化的原因,在此文件中将不详述,但分析元预算代码预算和金字塔视图预算的操作方法是相同的.

    在表头中指定的轴编号取决于在预算代码级别中定义的分析元视图代码的轴编号.

    可录入的字段有: 文本 (只适用于按期间预算),预算数量(如果参数设定规定了可录入预算数量)和预算金额.

    将对代表显示或保留的数量和金额的各列进行自动初始化.

    按科目本性或按部门录入预算查询

    当按照科目本性或分析元依各界面录入预算时,将进入详细录入界面:

    • 或每个期间的等比例界面.

    例如: 在按分析元录入的由12个月组成的一个财务年度预算中,12000欧元被定为地理分区轴的亚洲分析元的出口科目本性的预算金额(单分析元视图代码). 在相同期间的相同分析元/科目本性对的详细预算录入中,明细表格将预算金额划分为1000欧元的12个未结项目,分别 对应该财务年度的12个期间.

    • 或按照在使用的科目本性记录级别中设定的时间分配键划分该预算金额.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    上一项/下一项滚动标准

    • 字段 DEFIL

    预算明细

    • 字段 COA

    • 字段 INTITACC

    • 字段 ACC

    • 字段 DIE1

    • 字段 INTITCCE1

    • 字段 CCE1

    • 字段 TEX

    块编码 3

    • 字段 DESACC

    • 字段 DESCCE1

    • 账册类型 (字段 LEDTYP)

    表

    • 编号 (字段 NUMLIG)

    设置必须执行预算录入的项目.

    • 数量 (字段 QTY)

    • 金额 (字段 AMT)

    • 实际数量 (字段 QTYREA)

    • 实际金额 (字段 AMTREA)

    • 承诺数量 (字段 QTYCMM)

    • 承诺金额 (字段 AMTCMM)

    • 预承诺数量 (字段 QTYPRP)

    • 预承诺金额 (字段 AMTPRP)

    • 公式 (字段 AMTFOR)

    • 文本 (字段 TEXPER)

    • 科目 (字段 CODACC)

    该字段无链接帮助.

    • 分摊 (字段 CODDTP)

     

     

    • 分析元 (字段 CODCCE3)

     

    • 会计期间开始 (字段 PERSTR)

    此为处理期间的开始日期.

    • 会计期间结束 (字段 PEREND)

    此为处理期间的结束日期.

    总数量

    • 数量 (字段 YQTY)

    该字段无链接帮助.

    • 实际数量 (字段 YQTYREA)

     

    • 承诺数量 (字段 YQTYCMM)

     

    • 预承诺数量 (字段 YQTYPRP)

     

    总金额

    • 金额 (字段 YAMT)

     

    The code making it possible to identify the currency of a site, a BP, etc. This code is controlled in the currency table. It is advisable to use the ISO coding during the creation of a new currency.

    • 实际金额 (字段 YAMTREA)

    该字段无链接帮助.

    • 承诺金额 (字段 YAMTCMM)

     

    • 预承诺金额 (字段 YAMTPRP)

     

    总体公式

    • 金额 (字段 YAMTFOR)

     

    块编码 8

    • 字段 AFFICHE

     

    关闭

     

    操作图标

    更新列

    此功能将列的赋值重新复制到以下各行. 如果预算数量'或预算金额列的该按钮未被激活,但是所有的预算数量和金额均在某一行中,则可将此行重新复制到以下各行中.

    预保留

    在按科目本性录入的预算中,可以通过按部门分配的工作单元中的数量功能对预算金额进行划分.

    保留

    在保留和预保留字段中可查看相应的保留文件. 只能在单预算代码的预算录入中执行此查看

     

    关闭

     

    报表

    默认情况下，下列报表和功能关联 :

     BUDGET : 预算

    这个能通过一个不同的设置改变.

    特定的按钮

    此功能用于对 预算公式的参数设定功能进行向下挖掘,并可激活不含已存在录入的当前预算计算功能. 注意,如果对一个财务年度进行计算,那么计算结果将取代此区间的所有已录入信息.

    此功能用于返回第一个界面录入新的标准.

    错误消息

    唯一的错误消息是一般性的.

    被使用的表

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料