1. 通过会计菜单商业伙伴\查询\商业伙伴情况(客户或供应商)直接查看,或,
2. 通过工具栏\查询\商业伙伴情况(或风险或上次操作)从供应商记录访问
请您参照 实施的文档资料
可通过表头的选择标准进行查询,然后查询会显示在三个标签中:
1. 商业伙伴情况标签显示符合表头选择标准的未结项目;
2. 风险 标签,总结了选中的商业伙伴的主要活动,将全局风险分为商业风险和财务风险进行评估.
3. 上次操作标签显示的是最近执行的交易的总结.
介绍
表头选择标准用于:
-按 控制科目或控制科目组:查看 在此情况下,将更新商业伙伴情况标签;而风险和上次操作标签显示为灰色. 欲了解更多可用信息,须在第一个标签中列出显示开票至商业伙伴和付款商业伙伴信息的付款计划. 请注意不推荐对大量使用控制科目和/或控制科目组,但是在某些诸如地点间操作的具体情况中其使用则很有成效. 客户与供应商之间的补偿不在此查询的功能字段之中.
- 按照开票至商业伙伴和付款商业伙伴: 如果填写开票至商业伙伴,则默认付款商业伙伴使用客户或供应商记录的以下参数定义. 如果只录入开票至使用伙伴,则只能更新商业伙伴情况.
- 按 公司/地点 或含有所有地点(地点),或一组地点(例如,某个账套查询)的 公司.
-按主要日期,被视为显示的日期范围中的参考日期(或日期0) . 例如:付款计划显示为4个阶段:
- 阶段 1: 60
- 阶段 2: 30
- 阶段 3: 0
- 阶段 4: -20
对应的账龄余额屏幕有5列:
-列1: 按照参考日期超过60天而未付款的发票;
-列2: 按照参考日期在30-59天内未付款的发票;
-列3: 按照参考日期在0-29天未付款的发票;
-列4: 按照参考日期在以后20天中而未付款的发票;
-列5: 超过20天未付款的发票.
-可通过选择相关联系人的功能 快递地联系供应商. 同时,会显示联系人的职务,姓名 和 电话号码.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
选择
|
|   |
|   |
显示
|
|   |
|
|
|
| 电话号码. 格式由国家决定. |
|   |
关闭
介绍
此标签中显示的是一组未付发票余额列. 在屏幕参数定义后,将以交易货币和本地货币显示总计. 只有最后一列 不能进行参数定义,且总显示换算价值. 例如,未结项目显示在本地货币中的付款计划将在最后一列显示以交易货币表示的未结项目金额;相反,在显示交易货币金额的未结项目屏幕中最后一列会显示本地货币表示的未结科目金额.
可将光标置于付款计划行,然后右键单击访问 原始发票或会计凭证,或关于原始凭证的信息 (例如在付款或未付项目中. 最后,使用工具栏 \向下挖掘,可直接访问付款录入功能.
显示公司货币表示的总计字段用于识别所选未结项目的总金额. 如果在查询屏幕中设定了参数,则会显示付款计划的总计(选中总计复选框). 总以本地货币显示天数范围对应的总计(同一个商业伙伴可有几个不同货币表示的发票). 货币显示在总计字段旁边.
每个范围的总计均与其未结项目分配所占的百分比对应. 未结项目总计总等于100%.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
表 明细
|
|
|
| 付款到期日未结项目 |
|
|
|
|   |
|   |
| 此处指的是在供应商发票上打印的编号. 将执行检验并发出警告消息,以避免多次录入相同的编号. 可通过录入交易将该自动反激活. |
| 该日期是原始发票的日期. |
|   |
| The payment method defines the payment means (check, cash, bank card, instrument etc.). |
| 代码用于识别一系列折扣和费率(最多12个),以便用于付款的未结账项日期提前或延迟天数功能. |
|
|
| 以交易货币为单位的未记入第一分录部分的付款金额. |
| 以录账货币为单位的未记入第一分录部分的付款金额. |
| 提醒标签 |
| 该字段代表该项应显示在提醒中的严重性级别(0或1至5). |
| Date of the reminder issue day. |
|   |
| 该字段无当前可用帮助. |
| 该字段决定了该项是否出现在账目中. |
|   |
|   |
| Amount of the prepayments to be deduced from the initial open item |
| The tax code directly determines the tax rate that will be used to calculate the tax amount on an accounting journal (most of the time an invoice or a credit memo). The tax code is stored on the posting line in order for this tax to be properly declared. The tax code also mentions other elements in order for the tax to be declared to the authorities. (tax rule, tax type, tax proportion...). |
| Date on which the open item issue has been planned. |
| 请返回预付款发出. |
|
|   |
|   |
|
|   |
|
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
| Amount expressed in transaction currency |
|   |
每个间隔的总数
|   |
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|
|   |
  |
表 总计
|   |
|
关闭
操作图标
介绍
该标签由3个部分组成:
- 全局风险: 召回与开票至商业伙伴相关的主要信息: 贷方保险金额,允许贷方级别及其控制级别 (账套或地点),是否由贷方级别控制进行控制. 贷方金额是按照加上以下要素的会计余额设定的: 订单,装运,装运未开票,开票过程中. 也可在贷方级别中选择使用租赁金额和出纳管理金额. 会计余额对应开票商业伙伴. 风险字段用于添加商业风险和财务风险.
- 商业风险: 可通过以下公式为开票至商业伙伴计算该风险: 订单金额+租赁订单+装运+装运未开票+已装运租赁+开票未过账=商业风险
在字段后面的+或-号有助于理解风险的组成.
- 财务风险: 可通过以下公式为付款商业伙伴计算该风险: 置疑收货+发票-为匹配贷项通知-置疑收货+临时付款-未匹配付款+出纳管理1,2,3=财务风险
在字段后面的+或-号有助于理解风险的组成.
发票字段包括减去已经过账的与发票对应的贷项通知(或与发票匹配的)的过账发票(销售/商业伙伴)总额. 可通过两种方法降低发票金额: 发票产生贷项通知或付款. 同样地,非GFP发票(非付款发票)是下面的字段中的费用.
未匹配贷项通知代表与发票连接的贷项通知总额. 贷项通知通过录入贷项通知的参考发票或发票/贷项通知匹配与发票连接. 当贷项通知连接到发票时,该字段的金额和发票字段金额也会下降.
临时付款: 该字段用于与发票对应的未过账付款. 当新建付款时,发票的金额会减去从其中转移到临时付款字段中的金额. 在付款过账之后,将减去临时付款字段的金额. 并在 财务风险中减去相同的金额.
未匹配付款: 该金额对应的是不与任何发票对应的现金付款(已过账)金额. 在付款过账之后尚未与发票匹配,将会将该金额从财务风险中扣除. 在付款与某发票匹配后, 发票字段的金额会减少;而财务风险会保持不变.
出纳管理 1, 2和3字段代码在出纳管理1,2和3中处理中的付款总额. 在汇单兑现后会将其金额从财务风险中扣除.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
全局风险
|
|
|
|   |
|
|
|
| 此系应对以外情况,对客户风险进行特殊管理的保险金金额. |
商业风险
|
|
|
|
|
|
|
财务风险
|
|
|
|
|
|   |
|   |
|
  |
表 图表
|   |
|   |
关闭
介绍
该标签用于查看对供应商执行的交易的总结. 可通过右键单击查看上次操作. 客户自, 上次询价,订单,收货,发票适用于开票至/采购自商业伙伴. 上次付款字段适用于付款至商业伙伴.
付款统计用于识别:
平均付款时间:此为平均值,是由于发票会计日期和付款日期之间的天数差异产生的.
提前/延迟付款:此为平均值,是由于付款日期和发票到期日之间的天数差异产生的. 延迟付款不带符号,反之,客户在到期日之前提前付款则在天数前加上-号.
未付款/延迟平均值:延迟和未付发票的费用,延迟天数平均值. 延迟付款不带符号,反之,客户在到期日之前提前付款则在天数前加上-号.
例如:
开票 | 会计日期 | 到期日 | 金额 | 付款日期 |
INV001 | 02/01/05 | 02/02/05 | 100 | 03/03/2005 |
INV002 | 03/01/05 | 03/02/05 | 200 | 03/03/2005 |
INV003 | 04/01/05 | 04/02/05 | 300 | - |
INV004 | 01/04/05 | 01/06/05 | 400 | - |
主要日期为03/03/2005的商业伙伴情况:
平均付款时间: [(58 days*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 天为其平均付款时间.
提前/延迟付款: [(29 days*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 天为相对于发票到期日的平均付款延迟.
未付款/延迟平均值: [(27 days*300) /300] = 27 天为查询当天的延迟及未付发票平均值. 由于到期日在查询日期之后,所有将INV004排除在外.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
表 明细
|   |
|   |
|
|   |
块编码 2
|
|   |
|
|
|
|
块编码 3
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
块编码 4
|
|   |
  |
关闭
操作图标
关闭