财务 > 结算处理 > 应开发票 

这项自动处理用于为经过只审核不开票的客户装运生成要发出的发票的自动分录. 上述装运不被视为地点间装运,外协承包商装运,或归还日期未到且应全部归还的借出装运.

此功能用于在月底对将要发出的发票执行操作并用于产生要发出的循环发票. 如果N月月底时已录入装运且未在N+1月开票,那么将在N+1月月底为此装运产生新的发票。 事实上,该功能用于处理相关的发票反转日期小于新生成日期的未记录且未开发票的装运(没有成为要发出的发票对象)或已记录但未开发票的装运。

应该注意的是未开发票的装运产生的要发出的发票包括各种开票要素,而且除了某些不同之处,这些文件中的装运重分组将按照与分配中的装运分组相同的分组规则进行.

  • 1开票/装运手动开票. 将为每个装运创建要发出的发票.
  • 1开票/完成订单或1开票/订单. 将为每个集合了多个订单装运的订单创建要发出的发票.
  • 1开票/运至客户。 将为所有属于同一个运至客户的装运创建一份要发出的发票.
  • 按期间开票。 为所有符合以下分组标准的所有装运创建一份要发出的发票,不计开票期间.

销售地点

开票至客户

开票方法

货币

价格类型

项目代码

付款商业伙伴

税则

客户组

付款条件

开票至客户名称的第一行

开票地址第一行

开票地址的邮政编码

开票地址的县/市

开票地址的郡/州

两份自动日记账用于记录要发出的发票:

  • 自动日记账SDH包括增值税和各开票要素. 自动日记账SDH是默认提示用于记录要发出的发票的自动日记账.
  • 自动日记和组SDH1不包含增值税,但包括各个开票要素.

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

A single screen is used to generate the invoices to be issued. 该屏幕用于录入与处理的装运相关的标准和设定使用的会计产生模式。

录入屏幕

介绍

此屏幕中的大部分字段是选填字段。

标准按钮

客户装运选择由以下若干标准组成:

  • 公司。 如果选择所有公司的复选框,那么将不能录入公司代码,且将对账套中的所有公司进行操作。
  • 地点。 如果选择所有地点 的复选框,那么将不能录入地点代码,而且将对先前录入的公司的所有销售地点进行操作。 如果之前已经选择了所有公司 的选项,那么将无法录入此信息。
  • 装运选择的日期上限 按照销售参数INVREFDAT的规定, 日期应为装运日期或发货日期.
  • 一个或多个客户(范围)。

产生

产生类型

在同一操作级别下,可以选择是否按下列标准生成日记账分录:

  • 实际的: 实际的日记账是能够查看和打印的日记账(总账,余额)。 如果选择该选项,可以决定当前日记账是临时的或最终的状态。 在当前日记账中操作的装运被认为是已记录收据。 只有超过反转日期时,才能够重新评估。 在这种情况下,要发出的发票的反转文件将在反转日期自动生成 。
  • 活动的模拟或非活动的模拟: 被激活的模拟日记账也可以查询屏幕和会计打印。 模拟日记账可以被转换为实际日记账或者通过反激活变为非活动的模拟日记账(也就是说一个在会计打印和查询中的不可见隐藏日记账)。 警告,为了保持一致性不需要将来自装运的模拟日记账转化为实际日记账,因为该链接不受保证。 在模拟日记账中处理的收据不被作为已过账的装运。

可以先在模拟模式中产生日记账,然后在审核后在实际模式重新开始操作。 在这种情况下,模拟日记账将被自动删除并由实际日记账代替,实际日记账将包括新的未开票装运。

分录状态

只有在产生模式是目前的情况下,才可访问该选项。 不能对最终的日记账进行修改或删除,只能访问分析分录。

自动日记账代码

这就是将用于产生要发出的发票的自动日记账. 系统默认提示的是自动日记账SDH.

日记账类型

是将用于产生要发出的发票及其反转的日记账凭证类型。 当产生类型为实际的时,凭证类型根据指定自动日记账中的凭证类型进行初始化设置。 如果是模拟的,所使用的凭证类型来自 TYPACC 参数(用于账套的值)。

日记账

可以决定将该凭证记录在哪个日记账中(产生的凭证类型按照此规定接收日记账)。 在默认情况下,模拟类型产生的日记账分录将被记录在属于该凭证类型的日记账中。 如果产生是在实际模式中进行的,或者凭证类型的日记账没有作出设定,使用的日记账将被记录在指定自动日记账中。

凭证日期和反转日期

此外,还要录入产生要发出的发票日期及其反转的日期(只在选择 实际的 产生类型的情况下)。 默认提示的反转日期是下一个会计期间的第一天。 在标准操作结构中,要发出的发票是在月底生成并在下月初反转的以便获得未开发票装运的月末情况。

应该注意到的是在实际的模式中,要开发票的操作会产生两个日记账凭证。 要发出的发票及其反转.

日志文件

日志文件 选项用于在操作结束时获得一个关于所有按照公司、地点和供应商产生的日记账(要发出的发票,反转发票)的总结以及关于操作的各装运行按公司和地点评估的不同不含税或含税总数的总结。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

选择标准

  • 所有公司 (字段 ALLCPY)

请设定对哪家公司执行该操作.

 

  • 所有地点 (字段 ALLFCY)

用于对指定的地点执行处理.

块编码 2

  • 发货截止 (字段 SHIDAT)

Shipping date used to select the elements to be processed (order lines to be shipped, shipments to be packaged, validated or invoiced).If this date is entered, all the elements with a shipping date prior or equal to this date will be selected.

开始/ 结束范围

This makes it possible to carry out a selection on the bill-to customer.

 

生成

  • 生成类型 (字段 TYP)

  • 凭证状态 (字段 STA)

日记账必须在该地点所属的公司定义的开放期间内.

  • 凭证日期 (字段 INVDAT)

Date assigned to each invoiceIt is initialized to the current date.This date must belong to a period or a financial year that need to be open.

  • 冲销日期 (字段 EXTOURNE)

  • 日志文件 (字段 TRACE)

关闭

 

批次任务

这个功能能在批次模式下执行, 但是没有专门的标准任务来执行.

特定的按钮

用于记录当前参数.

可利用该按钮调用先前保存的备忘录.

可以删除现有备份录.

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

会计年度未打开

当日记账的录入日期属于一个尚未打开的财务年度时,会显示此信息.

会计期间未打开

当日记账的录入日期属于一个尚未打开的会计期间时,会显示此信息.

会计期间结束

当日记账的录入日期属于一个已结束的会计期间时,会显示此信息.

触发表格不是SINVOICEV

当选中的自动日记账不使用SINVOICEV表格时,会显示此消息. 要使用要发出的发票操作,必须使用在发票表格中的临时记录.

“实际的”类型中禁止的日记账类型

当选择的日记账类型并非实际的日记账类型时将出现此信息,而且操作将会产生实际的日记账凭证.

模拟的类型中禁止的日记账类型

当选择的日记账类型并非模拟的日记账类型时将出现此信息,而且操作将会产生模拟的日记账凭证.

凭证类型中未授权的日记账

之前选择的凭证类型不接受该日记账.

以及所有在日记账凭证新建过程中出现的任何问题的相关信息.

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料