自动合同发票
该功能用于为服务合同及其发票未结项目自动生成发票。
可以通过两种方式执行服务合同的发票：
通过选择服务合同生成发票
通过这项自动合同发票生成功能。
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
由于录入的标准的功能，系统将在某种情况下对合同进行分组以便可以一起开发票。 不同的分组标准说明如下：
一份发票的服务合同分组
一份发票的合同分组是在自动开票过程开始时，选择的开票方法的功能。
可以是下列值：
1发票/未结项目: 不进行分组。 合同上的每个未结项目都是发票对象。
1发票/合同： 将进行分组。 将对合同中要开发票的未结项目分组在同一份发票中。
1发票/订单： 将进行分组。 同一个订单的所有合同（以及合同中所有的未结项目）将分组在同一份发票中。
1发票/客户： 最大分组。 同一个客户的所有合同(已经合同中所有的未结项目）将出现在同一份发票中。
分组还取决于下列唯一性条件(只要其中一个条件不同，就不能分组）：
销售地点 | 开票至客户 | 售至客户 | 货币 | 价格类型 | 项目代码 | 付款客户 |
税则 | 客户组 | 付款条件 | 开票至客户名称(*) | 开票地址第一行 |
开票地址的邮政编码 | 开票地址的县/市 | 开票地址的郡/州 |
(*)是否使用其它客户。
录入屏幕
介绍
这个屏幕的所有字段都是选择性录入的字段。 信息用于对一组合同进行开票。
销售地点
销售地点默认设置为用户的销售地点。 必须录入该信息，而且将对用户权限进行核对。
截至发票日期
如果指定了这个日期，那么它将用于只选择那些在此日期范围内的有效合同（合同结束日期必须在此日期之前或与之相同），而且该合同应有待开发票的未结项目，下一份发票的开出日期也在该日期之前。
发票类型
该信息用于设置在为合同生成相关发票时使用的发票类型。 这些信息的初始化设置由销售参数SIVTYP执行.
发票日期
截止发票日期 该信息用于选择各新建发票的相对应日期：
参考日期 ： 与发票相应的日期将是录入的参考日期。 默认的参考日期被初始化设置为当前日期。 该日期必须在开放会计期间内(会执行核对).
下个合同发票日期 : 下个发票的日期将出现的每个待开发票的合同中。 若有几个分组合同，那么该日期是第一个合同的下一个发票日期。
开票方法
信息描述见屏幕管理段落中.
产品描述
该选项用于决定在发票中将使用哪个产品描述： 可以是链接到合同行的产品描述的翻译或一个发票未结项目描述。
开始/结束范围
可以通过指定开票至客户和合同编号对选择进行细分。
打印发票
该标识用于设定是否在生成的过程中也必须打印发票，如果是，那么必须先设定发票文件（默认发票文件），可用的打印服务器和打印机(该信息可以在默认用户值功能进行初始化设置）。
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
选择标准
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| It is the sales site on which the process should be completed. This site must be a sales site. It is initialized to the default site defined at user level. |
| Date that is used to select the contracts to be invoiced. If this date is entered, all the contracts where the end date is prior to or equal to this date and where the date of the next invoice issue is prior to or equal to this date will be selected. |
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发票日期
| Flag that is used to determine the date of the generated invoices. The date of the invoices can be: A reference date to be entered. The date of the next invoice stored in the contract to be invoiced. |
| Date assigned to each invoiceIt is initialized to the current date.This date must belong to a period or a financial year that need to be open. |
开票模式
| Flag that is used to define the invoicing mode for the contracts. According to the value selected, each open item in the contract can be separately invoiced or grouped with other open items and/or other contracts. This flag, controlled by a local menu, can take the following values: 1 invoice/open item. Each open item is individually invoiced. 1 invoice / contract. Each contract is individually invoiced. All the open items in this contract are grouped on a single invoice. 1 invoice / order. Grouping all the contracts coming from a single order on the same invoice. 1 invoice / customer. All the contracts for the same customer are grouped on a single invoice. |
产品描述
| Product description type used to define the fashion in which the description of the invoiced lines will be labelled: This description will be either the description of the product linked to the invoiced contract line or a invoiced open item description. |
开始/ 结束范围
| This makes it possible to carry out a selection on the bill-to customer. |
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| Makes it possible to carry out a selection on the contract number. |
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打印
| Automatic printing flag used to decide whether the document (picking ticket, delivery note or invoice) should be printed automatically further to the automatic creation of the shipment or the invoice. |
| Code of the printed standard document if the automatic printing flag has been activated. |
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关闭
错误消息
除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :
"xxx地点" 记录不存在
在录入销售地点的过程中当录入的代码与有效地点不符时，会出现此信息。
销售地点 必填字段
如果没有设定销售地点，那么会出现该信息。
客户发票类型: XXX记录不存在
如果录入的发票类型不是有效发票类型，那么会出现此信息。
发票类型: 必填字段
如果没有设定发票类型，那么会出现该信息。
日期不正确
如果发票日期或参考日期范围不正确，那么会出现此信息。 如果参考日期不在打开的会计期间内，也会出现该信息。 在这种情况下，信息会更加准确： 会计年度未打开，期间未打开，期间已关闭。
与生成相对应的日志中出现的信息
无处理合同
如果系统的选择功能未找到任何要开发票的合同，那么会显示该信息。
其它工作站正在修改
当其它用户在修改当前正在处理的订单或合同时，会出现该信息。