采购 > 订单 > 订单关闭和重新打开 

该功能用于关闭或取消一行或几行订单行的完成状态.

Stages of the budget closure

先决条件

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屏幕管理

录入屏幕

介绍

可以录入不同的订单行选择标准并为操作目的选择行.

同样地,在执行操作地过程中可以关闭一个未完成行和取消已经关闭的行的关闭状态.

需要填写一些字段:

订单地点范围

开始和结束地点被初始化设置为操作员相应的采购地点. 可以根据用户的权限对这个范围进行修改: 如果只授权一个地点,将显示该地点且不得进行任何修改.

待处理的订单

该字段用于定义要处理的订单的状态,以及要执行的操作的类型. 有三种选项可供选择:

  • 打开: 用于关闭订单行(默认选项)
  • 关闭: 用于取消关闭
  • 所有: 用于在一个操作中同时关闭某些行和取消其它行的关闭

其它的选择标准不是强制性的。 它们用于将选择更加精确,即订单编号,供应商或产品范围. 这些字段中,有些会对操作产生影响:

%允差数量

允差百分率用于为要进行的处理限制订单行的数量。 实际上,如果设定了百分比,只有那些相对于定购数量的剩余数量百分比小于录入的百分比的订单行会执行操作。 应该注意的是,如果允差百分比为零,那么只会对那些已完全接收的关闭订单(接收数量大于或等于订货数量)进行操作。

例如:

录入的百分数=10%
在订单行中,订购数量=100,接收数量=92,剩余数量=8,RQ/OQ=8%,的订单行将进行处理

处理

该字段用于决定在三个提供的选项中应执行哪种类型的处理:

  • 无: 这是默认的选项. 审核后不对行进行处理。
  • 关闭: 用于关闭未关行.
  • 取消: 用于取消已经关闭的行的关闭状态

在这个字段中,可以使用右击菜单获得对应的订单的明细.

也可以对表格中的所有行进行总处理. 为此,用户需要将光标置于行编号上,右击菜单选择总处理选项. 该选择对于不同的行有不同的影响: 对于未关闭行,处理字段是关闭,而对已关闭行的值是取消.

在任何情况下,在激活审核按钮后都可以对订单进行更新.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

  • 编号 (字段 NOLIG)

 

  • 处理 (字段 PRO)

  • 订单号 (字段 POHNUM)

  • 已关闭 (字段 LINCLEFLG)

  • 已订购数量 (字段 QTYPUU)

  • 接收数量 (字段 RCPQTYPUU)

  • 已开票数量 (字段 INVQTYPUU)

  • 不含税行金额 (字段 LINAMT)

  • 剩余金额 (字段 AMT)

关闭

 

操作图标

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关闭

 

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

无选中记录

当没有对应于执行选择的订单进行审核时,会出现此信息.

行已经关闭,不能执行关闭!

当选择的操作类型与订单行的状态不符时,会出现此信息: 会做一次尝试来关闭已关闭的行。

未关闭行,不能取消关闭!

当选择的操作类型与订单行的状态不符时会出现此信息: 会做尝试取消关闭打开的行。

被使用的表

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