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在确定了要选择的发票和要处理的期间之后,可通过该功能访问两个图表查询:

  • 供应商: 可通过该选择以饼图的形式查看按照供应商排列的不含税金额中的预期贷记凭证和已收贷记凭证.
  • 付款批准: 可通过该选择以饼图的形式按照付款批准级别查看含税金额中的已付和未付发票.

先决条件

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屏幕管理

该屏幕用于按照多项标准选择发票.

  • 公司: 自动加载用户采购地点默认的公司.可对该字段进行修改,也可将该字段设置为空以便查看所有公司的发票. 在这种情况下,地点将自动设置为空.
  • 地点: 此为采购地点. 自动加载用户默认的采购地点. 可将该字段设置为空. 在这种情况下,查询将处理所有公司发票.
  • 商业伙伴: 不默认录入供应商代码. 如果未指定供应商,那么将对文件夹中的所有供应商进行查询.
      • 凭证编号: 该标准用于定义要查看的发票范围
      • 已审核: 该复选框用于选择已审核发票
      • 未审核: 该复选框用于选择未审核发票.
      • 采购模块: 该复选框只用于选择采购模块生成的发票
      • 应付-应收会计模块: 该复选框只用于选择应付-应收会计模块生成的发票
      • 付款批准级别: 该复选框用于选择将付款批准级别设为"付款批准"的发票
      • 无付款批准级别: 该复选框用于选择未将付款批准级别设为"付款批准"的发票

    注意: 发票,补充发票,贷记凭证,贷记凭证退货等标准被反激活. 实际上,须冻结上述标准以便通过此查询进行排列.

    时间标准:

      • 周期: 可选择图表信息的显示频率. 默认显示为月. 也可选择日,周,半年,或年作为频率.
      • 开始日期: 将开始日期的初值设定为当前日期减两个月得出的月的第一天.
      • 期间数: 可显示列出的期间数. 如果修改此信息,将按照期间数和选择的频率自动修改结束日期.
      • 结束日期:将结束日期初值设定为当前日期后延的本月最后一天.

    录入屏幕

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    选择

    • 有效备忘 (字段 MEMO)

     

     

     

    • 发票编号自 (字段 NUMDEB)

     

    • 发票编号至 (字段 NUMFIN)

     

     

     

    • 开始日期 (字段 BPRDATDEB)
    • 结束日期 (字段 BPRDATFIN)

    状态

    • 发票 (字段 PIHTYP1)

     

    • 额外发票 (字段 PIHTYP2)

     

    • 贷记凭证 (字段 PIHTYP3)

     

    • 贷记凭证/退货 (字段 PIHTYP4)
    • 已过账 (字段 STAO)
    • 未审核 (字段 STAN)
    • 采购模块 (字段 MODA)
    • 商业伙伴模块 (字段 MODT)
    • 批准级别 (字段 BAPO)
    • 非付款审批单层级 (字段 BAPN)

    匹配状态

    • 警告 (字段 TWMSTAW)
    • 已冻结状态 (字段 TWMSTAB)
    • 已解锁的 (字段 TWMSTAU)
    • 成功的 (字段 TWMSTAS)
    • 不适用 (字段 TWMSTAN)

    显示

     

    • 排列次序 (字段 TRI)

     

    关闭

     

    特定的按钮

    该按钮用于将选中的标准记录在指定备忘录代码中. 在访问此功能时,将自动执行STD备忘录代码.

    该按钮可调用已记录的备忘录.

    该按钮用于删除已记录的备忘录.

    该按钮用于访问可查看按供应商按照供应商排列的不含税金额中的预期贷记凭证和已收贷记凭证的图表查询.

    鉴于预期贷记凭证是从供应商退货中抽取的已审核退货,此功能为多对象查询. 将处理存货地点的会计地点属于查询的开票地点并与日期范围和供应商代码等其它标准匹配的退货.

    只能从所有贷记凭证类型和其它筛选中抽取已收贷记凭证.

    该按钮用于访问按照供应商排列的不含税金额中的预期贷记凭证和已收贷记凭证的图表查询.此查询只对发票进行处理.

    错误消息

    唯一的错误消息是一般性的.

    被使用的表

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