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IR的产生在一个屏幕内进行。 该屏幕用于录入与处理的收据相关的标准和设定使用的会计产生模式。
介绍
此屏幕中的大部分字段是选填字段。
按照若干标准对供应商收据进行选择:
在同一操作级别下,可以选择是否按下列标准生成日记账分录:
如果操作的收据来自已激活的订单和承诺,将在IR日期对操作行进行反承诺,并且在IR的反转日期进行重新承诺。
可以先在模拟模式中产生日记账,然后在审核后在实际模式重新开始操作。 在这种情况下,模拟日记账将被自动删除并由实际日记账代替,实际日记账将包括新的未开票收据。
只有在产生模式是目前的情况下,才可访问该选项。 不能对最终的日记账进行修改或删除,只能访问分析分录。
该选项用于选择某些收据行。 可以只对库存管理的产品或没有管理的产品或所有产品进行操作,因此可操作所有收据行(默认值)。
是将用于产生IR及其反转的日记账凭证类型。 当产生类型为实际的时,凭证类型根据PTH自动日记账中的凭证类型进行初始化设置。 如果是模拟的,所使用的凭证类型来自 TYPACC 参数(用于账套的值)。
可以决定将该凭证记录在哪个日记账中(产生的凭证类型按照此规定接收日记账)。 在默认情况下,模拟类型产生的日记账分录将被记录在属于该凭证类型的日记账中。 如果产生是在实际模式中进行的,或者凭证类型的日记账没有作出设定,使用的日记账将被记录在PTH自动日记账中。
此外,还要录入产生IR的凭证日期及其反转的日期(只在选择 实际的 产生类型的情况下)。 默认提示的反转日期是下一个会计期间的第一天。 在标准操作结构中,IR是在月底生成并在下月初反转的以便获得未开发票收据的月末情况。
应该注意到的是在实际的模式中,IR操作会产生两个日记账凭证。 IR及其反转。 如果在订单级别(与操作的收据相关的)存在承诺跟踪,将在IR日期对它进行反转并在反转日期进行重新产生以便获得各会计期间的结算预算情况。
日志文件 选项用于在操作结束时获得一个关于所有按照公司、地点和供应商产生的日记账(IR、IR反转、反承诺凭证、反承诺反转)的总结以及关于操作的各收据行按公司和地点评估的不同不含税或含税总数的总结。
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
标准
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| 请设定对哪家公司执行该操作. |
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| 用于对指定的地点执行处理. |
| Start supplier allowing the selection of the records to be processed. |
| End supplier allowing the selection of the records to be processed. |
| Upper range on the receipt date until which the records are selected. |
生成
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| Choose the products to be processed:
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| 日记账必须在该地点所属的公司定义的开放期间内. |
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关闭
除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :
当在运行窗口录入的地点并非一个仓库类型地点时会出现此信息。
当选择的日记账类型并非实际的日记账类型时将出现此信息,而且操作将会产生实际的日记账凭证。
当选择的日记账类型并非模拟的日记账类型时将出现此信息,而且操作将会产生模拟的日记账凭证。
之前选择的凭证类型不接受该日记账。
以及所有在日记账凭证新建过程中出现的任何问题的相关信息。