预付款管理
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
录入屏幕
介绍
对于每个尚未开票的新建销售订单,都可以产生预付未结项目, 将对它们进行付款管理并从发票付款中扣除预付. 可以按照销售交易参数定义的付款模式自动产生这些预付款(见 付款条件文档). 可以通过预付款管理对自动产生的预付款进行修改或直接新建预付款未结项目.
为了管理这些项目,需要设定附属于它们的订单编号.
一旦在相应字段设定了凭证编号之后,将显示与订单相关的信息,如订单总金额.
预付款行可以录入预付款未结项目，或者查看已经存在的未结项目。 因此可以快速查看和修改已存在的未接项目。
预付款表格包括下列信息:
- 付款类型
此列显示未结项目是"发票前"或"发票后"的种类. - 付款方法
付款方法指出了要使用的付款方式,或建议使用的预付款支付方式(见付款方法文件). 如果预付款未结项目已经生成，那么该字段默认进行初始设置。 否则，需要指定一个来进行录入。 - 货币金额
此为建议付款的金额。 它以在表头指定的货币来表达. - 未结项目/预期发出
是未结账项的到期日,和预期未结项目发出的日期. 这些日期用于进行付款. - 税
这是应用于未结项目的税务代码. 该税务代码在某功能中定义(参见 税率 文档). - 需要扣减的预付款
该字段用于在付款时从最终发票的总金额中减去预付款部分.
预付将完全支付,但是在发票中只做部分录入 .
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 1
| 订单号码是识别订单的唯一途径. 可以自动生成编号,或在按照凭证类型对应的计数器参数定义新建订单时录入编号. |
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| Automatic print flag used to define whether or not the Prepayment document should be automatically printed at the end of entry. |
| Name of the Prepayment document to be printed |
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| Specify the open item payment type: Pre-payment: this payment type represents the open items that must be settled before the invoice is issued. Open item: these open items are payable as of the invoice issue. Warranty retention: with open items of such a type, it is possible to consider that the invoice is closed although no payment has taken place. No specific postings are generated. |
| The payment method defines the payment means (check, cash, bank card, instrument etc.). |
| Amount of the open item line |
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| 付款到期日未结项目 |
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| Date on which the open item issue has been planned. |
| Amount of the prepayments to be deduced from the initial open item |
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操作图标