分摊结构
分摊结构用于对在交易时未明确其最终分配标准的费用或产品进行分配. 该功能用于对这些分摊进行参数定义.
可将此功能用于多种不同的用途,包括:
- 在录入后不能直接过账到指定分析元的须分摊间接费用,
- 在保持科目本性和全局金额的原始信息的同时,对费用进行间接分批.
请注意须在分析元视图中执行分摊.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
录入屏幕
介绍
在基本标签中执行分摊结构参数,此处含有设定结构标识所须的要素,及其对应的分摊方法.
特性
标识符
表格结构的基本标识符是代码,该代码由1至10个字母组成. 在打印输出中使用的描述,而依照显示或打印输出的限制,被短名代替的录入掩码.
访问权限
在设置过程中,访问代码用于限制用户界面功能的分摊结构访问权限.
为以下操作定义此权限:
- 结构使用(启动分摊处理),
- 结构查询,
- 数据库记录的修改（例如： 在表格中定义的分摊方式).
也可通过有效期的开始和结束日期来限定结构的使用.
结构参数定义
可在一个表中执行适当的结构参数定义,在表中各行分别设定分摊的标准和条件. 因此,可为一个结构定义次要分摊的所有的条件.
分摊标准和条件主要取决于:
- 待摊金额,
- 分摊计算基础,
- 收入分析元,
警告,行的顺序很重要,它设定了分摊的顺序.
待摊金额
在指定分析元视图上综合设定的金额:
- 待摊分析元
- 待摊科目本性
科目本性与分析元结合对应已录入的过账. 也可只分摊总金额的一部分(由定义的百分比决定).
分摊类型:
分摊类型控制目标分析元过账金额的计算方法. 此金额可以是:
- 按照所选收入分析元中录入的非财务单位分摊单位计算得出的,
- 按照科目余额或在指定日期消耗的数量计算得出的.
- 在选中的目标分析元中,
- 用于定义的分摊科目本性.
有三种建议的分摊类型:
- 录入. 按照在分析元级别记录的非财务单位的数量比例执行待分摊的科目本性/分析元组合分摊. 不影响没有非财务单位的分析元(在分摊非财务单位字段中定义的). 将为待分摊科目本性执行分摊. 如果未录入后者,则将依次对每个科目本性执行分摊.
例如: 须对电费进行分摊(待分摊的费用科目本性: 间接费用). 在为用电车间制订报表时,将这些电费录入到能源分析元(车间1和车间2). 选择的分摊非财务单位是kW.将按照在这两个分析元录入的分摊非财务单位的数量比例对这两个分析元进行分摊. 我们假设录入到能源分析元的金额为EUR1,000.
分析元 Nf-U (kW)
分摊金额
车间1 6.000
325
车间2 10.000
625
- 计算(Amt)
按照分摊科目本性(分摊科目本性字段)的收入分析元模板对应的分析元余额比例进行分摊. 分摊涉及到待摊科目本性. 如果不录入该字段,将对所有的科目本性依次执行分摊.
例如: 执行广告宣传费用过账的行政管理分析元(待摊科目本性: 广告宣传). 其目的是将这些广告宣传费用按照各部门的销售金额比率分配到其它部门(分摊科目本性: 销售). 如果广告宣传费用为 EUR 5,000.
分析元 销售(EUR)
分摊金额
部门1 70.000
3.500
部门2 30.000
1.500
- 计算(数量)
按照收入分析元模板对应的分析元实际消耗(产生)的分摊科目本性(分摊科目本性字段)的非财务单位数量比率执行分摊. 这意味着必须可以在分摊科目本性上录入非财务单位,而且已经在各发票或日记账级别适当地录入了该非财务单位的数量. 分摊涉及到待摊科目本性. 如果不录入该字段,将对所有的科目本性依次执行分摊.
例如: 执行广告宣传费用过账的行政管理分析元(待摊科目本性: 广告宣传). 目的是将按照各部门实现的收入比例将这些广告宣传费用分摊到其它部门(分析元). 还而言之,将按照每项服务录入的销售分摊科目本性的非财务单位的数字比率分摊收入. 让我们回到上面的例子,将按照以下方式对金额为EUR 5,000的广告宣传费用进行分摊.
分析元 销售(EUR)
分摊金额
部门1 20.000
1.000
部门2 80.000
4.000
收入分析元
按照非财务单位的数量比率,收入分析元中的余额或数量将待摊金额过账到各个分析元. 可录入一个分析元代码或使用 * or ? 来访问分析元组.
原始与目标科目本性
可按照分摊结构的计算为生成的分析分录设置指定的科目本性,以便限定在原始科目本性(直接过账)和分摊科目本性(次要分摊)之间的使用的不同分析元(原始与目标分析元).
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
表头
|
|
|
|
标识
|
|
|
|
可以通过访问代码禁止某些用户访问结构. 如果该字段被指定,只有持有此访问代码的用户可以修订或使用该结构. 根据授权,可以进行下列操作:
也可通过有效期的开始和结束日期来限定结构的使用. |
|
表 参数设置
| |||||||||||||||||||||||||||
分摊类型控制目标分析元过账金额的计算方法. 此金额可以是:
有三种建议的分摊类型:
按照分摊科目本性(分摊科目本性字段)的收入分析元模板对应的分析元余额比例进行分摊. 分摊涉及到待摊科目本性. 如果不录入该字段,将对所有的科目本性依次执行分摊.
按照收入分析元模板对应的分析元实际消耗(产生)的分摊科目本性(分摊科目本性字段)的非财务单位数量比率执行分摊. 这意味着必须可以在分摊科目本性上录入非财务单位,而且已经在各发票或日记账级别适当地录入了该非财务单位的数量. 分摊涉及到待摊科目本性. 如果不录入该字段,将对所有的科目本性依次执行分摊.
| |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
设置该分摊结构的相关分析元视图. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
设定要分摊到的分析元,也就是说分摊结构将会关闭的分析元. 可使用通配符* 和 ? 连续分摊多个分析元. 只录入* 通配符表示所有分析元均和分配构相关. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
设定要分摊到的科目本性,也就是说分摊结构将会关闭的科目本性. 可使用通配符* 和 ? 连续分摊多个科目本性. 如果要关闭待分摊分析元的科目本性,应将该字段保留为空白. 只录入* 通配符表示所有科目本性均和分配结构相关. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
设定待分摊金额的百分比(从0到100%). 如果该百分比小于100%,将不会完全关闭科目本性/分析元组合. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
在此设定计算分配类型的分摊科目本性. 该科目本性用于计算系数(而不是待分摊的科目本性). 选择的分摊类型决定了将按照金额比例或该科目本性的录入数据执行的分摊. 在分摊结构中只使用过账到该科目本性的分析元. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
在此为录入分配类型设定分摊的非财务单位. 必须将此非财务单位用作收入分析元按比例分摊计算的依据. 只对含有此单位赋值的分析元执行收入分析元分摊,然后在参数定义中使用. 除了待分摊的百分比,如果为定义非财务单位,将按照收入分析元计算分摊的比例. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
此分配组 是一个录入的分配关键字. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
按照非财务单位比率或分摊科目本性设置收入分析元的待分摊金额. 在分析录入级别中,收入分析元是要关闭的分析元对应项. 只有与此处指定的模版相对应的分析元将接受分析分摊. 例如,X*代表以X开头的分析元.可是用通配符* 和?. | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
选项
|
关闭