采购 > 订单 > 发货请求 

本功能用于管理针对开放合同订单进行的装运请求。 开放订单是一种与供应商的长期承诺,此承诺是有关一种或几种产品,以全部装运数量为限的,根据需求执行的收到订单即装运的承诺。 一个开放订单是由一份合同和一个装运计划构成的。

此合同(见合同 文档),通常定义如下内容:

  • 供应商和销售条件,
  • 合同的有效起止日期,
  • 产品列表,包括每种货物,总数,价格和有效日期。

装运计划中中定义以下内容:

  • 确认的订单即装运
  • 临时的订单即装运

此选项用于创建、修改、删除、复制、浏览和打印庄装运请求。

与公司间有关的特殊属性: 根据公司间合同制定的采购装运请求,在供应商地点产生销售装运请求。 销售期间,这些装运请求是不可修改的。

用于计算装运请求的参考日期来自装运请求日期。

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

装运请求的录入屏幕不能进行参数设置,由以下内容组成:

  • 已存的合同行的左侧列表;
  • 有关合同行的一些信息;
  • 以确认和/或计划的请求形式来录入装运计划的表格。

在录入装运请求时,需要根据装运请求从屏幕左侧列表中选择合同行。 与合同行有关的主要信息显示在顶端部分,必须在下面的表格中进行录入。

录入屏幕

介绍

显示信息

显示的信息来自被选中的合同行。 主要由用于标识合同的字段(地点,供应商和合同日期)以及本合同选中的产品(产品,收货地点,有效结束日期,计划的数量,地点间和公司间等)组成。

表头信息

合同地点

本合同的地点代码,初始化设置为用户的功能策略对应的采购地点。 此地址能够进行修改,从授权地点列表中选择地点.

合同编号

此编号是用于创建装运请求的合同编号。

供应商

此字段根据合同指定的供应商加载。

地点间重新定购的合同情况: 创建地点间合同来管理地点间的重新定购是可能的。 为了以上目的,有必要参考客户和/或供应商商业伙伴地点。 对客户来说参考请求地点,对 供应商来说参考重新定购地点。

一旦创建了采购合同并且录入地点间供应商, 本合同就视为是一个地点间类型合同。 这就意味着一旦创建了购买合同,相关的销售合同将自动生成。 此合同将完全等同于采购合同。 此销售合同的客户将是与已经发布采购合同的请求地点关联的客户。

主要合同是采购合同。 在采购合同录入的装运信息将自动在销售合同中产生装运请求. 有关装运的任何修改将自动复制在销售合同的装运请求中(数量的改变,收到订单即装运的平衡表,取消收到订单即装运的方式)。 在销售合同的装运请求中,不能进行任何改变,所有信息都由采购合同来管理。

存在以下情况,即收到订单即装运形式的采购,可以根据销售装运请求进行修改。 如果装运请求是部分装运,销售合同的装运请求即分为两个装运请求。 第一个装运请求包括已装运的部分,第二个装运请求包括需装运的剩余部分。 事实上,收到订单即装运的采购装运也分成与销售装运请求相对应的收到订单即装运的两次装运。

与公司间有关的特殊属性: 在地点间或公司间的开放订单的框架中,供应商将需要设置成为地点间型,与此供应商相关的地点必须是一个销售地点(它将在对应的销售合同中定义销售地点)。 开放订单起源的采购地点必须能够明确一名地点间客户, 此客户将负责定义客户销售来往间的开放订单。

当供应商设置为地点间供应商时,开放订单中的"地点间"复选框将自动被选中。 如果与供应商有关的地点属于其它公司,而不是订单中的采购地点所属的公司时,"公司间"复选框也将被选中。

如果与采购地点有关的客户受阻,将出现警告消息。 产生的销售订单将会显示受阻状态。 地点间订单不会自己与本操作关联。 WIP订单簿不以内部流的形式管理。

内部参考

内部参考与合同表头中的内容相一致。

合同日期

合同日期与合同表头中的内容相一致。

地点间/公司间

这种不可修改的自动加载的信息来自地点间合同和/或公司间合同,装运请求已被指定包含在此合同中。

订单确认书编号

本字段读取源采购合同中的订单确认书编号。

与公司间有关的特殊属性: 在公司间合同的框架中,采购订单的订单确认书编号与相应的销售合同编号相一致。 在公司间装运请求时,它与在"订单确认书编号"字段中提取的销售合同编号相同。

与产品行相关的信息

此信息来自于与采购合同有关的产品行,它是不可被装运请求管理改变的。

产品

产品编码初始设置为合同中被选中的产品行.

收货地点

此收货地点也来自源采购合同。

与公司间有关的特殊属性: 当采购合同是地点间或公司间类型时,采购合同的收货地点根据在客户订单中的默认装运地址录入的收货地点初始设置,此客户订单与采购合同中的采购地点有关. 如果与由采购地点确定的客户相关的默认装运地点中没有指定收货地点,那么按照字母顺序采用第一装运地址来识别收货地点.

装运地点

这是存储 地点 的编码,在这里确定客户的装运。

计划采购数量(采购单位)

计划数量与源采购合同级别的产品行上录入的计划数量相一致。

有效截至日期

本字段读取合同中产品的有效截至日期。

另外,其它字段自动更新, 用于标识早期的后批数量(针对所有的固定行)和本次计算的日期。

请求行表格

此表格用于录入组成装运计划的不同请求类型。 至少需要录入的信息是期间和数量。

此行可以通过右击菜单的"要求"选项进行初始化。 事实上,有可能通过使用此要求而完成采购请求。

请求期间

在本字段中,必须填入每次装运请求的日期或期间。 所填写数值的格式按以下形式:

  • 对于一个日请求,采用 DDMMYY 或 DDMMYYYY 形式,
  • 对于一个周请求,采用 WWWYY或 WWWYYYY 形式,
  • 对于一个月请求,采用 MMYY 或 MMYYYY 形式。

周或月请求被自动认为是计划好的(处于非可修改状态),同时,通过默认的确认或可修改状态来发出日请求。

确认的请求和计划的请求必须根据合同级别分别设在确认期间和计划期间内。

此装运请求行必须按时间顺序录入。

对于库存管理的产品,可能要考虑来自MRP加工的建议或来自重新排序或计划要求计算建议值(采购请求)。

当存在产品的采购建议时,会自动打开窗口来建议考虑这些要求。 如果用户不想考虑这些要求,退出此窗口返回行的录入。

如果用户想去考虑这些要求,为了及时限制建议,可以输入日期范围: 建议限制日期是在定义的合同级别上的确认和计划的期间内进行计算的,用户不能输入一个建议日期以外的日期。 必须按以下方式输入用以表达要求数量的单位: 如果是建议的库位,则采用默认单位,此默认值是可以修改的,遇到需修改的情况,替换单位可从供选的建议单位列表中选其一。 然后带有一个单位的请求行会显示出来,包含以下内容:

  • 请求日期,地点和采购员编码;
  • 要求的数量和考虑的数量;
  • 不同信息,如商业伙伴,类型和 WIP订单等等。

输入单位后,用户自动以录入模式考虑数量,这是屏幕上的能够录入的唯一信息。 如果用户希望对列表按请求日期或地点进行排序,就必须退出录入模式,然后右击菜单选择需要的排列方式。

考虑的建议数量能够修改,修改时,录入数量小于或者等于要求数量,此修改可以用于用户希望仅考虑部分请求的情况。 如果用户想撤消请求的某一行时,输入零就可以了。

行状态

此字段用于标识行状态,可以是等待、关闭状态等。

状态

行状态可以接收确认的或计划的数值。

采购数量

必须录入数量。 实际上, 如果订单中数量值为空时,就会立刻显示报错信息。

当出现以下情况时,用户也会收到报错信息:

  • 进一步修改建议的数量到要求考虑的数量时,输入数量比考虑数量少时。
  • 录入的数量比产品记录中指定的供应商所要求的最小数量少时。

数量 字段右击菜单,用于执行不同的库存查询。

收货地点 / 收货地址

收货地点初始化为合同级别中定义的收货地点,能够修改.公司间的情况例外,这种情况下,收货地点与产品行上的收货地点相一致。

在"收货地点"字段,用户可以:

  • 直接录入地点编码,与订单地点隶属于相同的法定公司,并在地点表中列示.
  • 右击菜单来从建议列表选择一个地点或执行不同的库存查询。

备注

在表格中录入装运请求,用户能够录入多行。 在一行结束时,用户以录入模式自动转到下一行。 在本阶段,用户能返回输入行,并根据状态请求提供不同选择的右击菜单。

在确认请求的情况下,用户可以:

  • 查看预算明细;
  • 返回考虑要求的窗口(如果存在);
  • 关闭请求行;
  • 输入一个文本。

在计划请求的情况下,用户可以:

  • 返回考虑要求的窗口(如果存在);
  • 输入一些文本。
  • 如果是日请求,则关闭请求行;
  • 根据在合同级别录入的分配规则分割请求,同时通过右击菜单可以修改此规则。 可选项用于日请求多于n时分配一个周请求,周请求多于n时分配一个月请求。 此类计划请求过程必须按请求的时间顺序执行。

根据定义的参数设置,预算控制能够在每行级别上执行或录入结束时执行。

在行录入结束时,当行上的预算控制被激活,就会给出警告,提示超出预算。 此警告信息可以是一串也可以是单个警告,具体根据基本参数设置级别上做出的选择确定(见BUDCNTCMM参数)。 同种类型的一个信息能够在最后保存时出现。

除此以外,当承诺的更新被激活时,"生成"按钮自动执行更新,该按钮保存装运计划。

修改

当装运请求还不完整或还没有收到装运请求时,装运请求能够修改。 类似地, 对于每个装运请求行,当行还没有关闭时,都可能进行修改。

在每一行上,右击菜单为用户提供了以下可能性: 查看预算明细,考虑要求,分割请求,关闭行或修改相关文本。

根据用户修改过程中的字段,以下不同的警告信息或一串信息能够出现:

  • 如果用户准备修改一个已接收的装运请求,会显示一个信息。
  • 如果用户准备关闭一个已经关闭和没有收到的行,一个建议用户取消此请求行的关闭行为的信息就会出现。

与公司间有关的特殊属性: 在公司间合同情况下,采购装运请求的任何变动都将转移到销售装运请求。 这种情况下,当一个确认或计划的装运请求添加到采购方时,会生成相应的销售方的请求。

删除

如果装运请求尚未收到,就能够删除。 否则,会出现"使用删除按钮"的消息。 类似的,对于每个订单行,订单行还没有收到的时候,就可以删除它。 另外,一旦装运请求关闭以后,就不能删除。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

块编码 1

Purchase site of the goods, initialized to the order site in case of return on a receipt with order. If the reintegration request is set to 'Yes on another order', that is the site that is going to be used.

  • 合同编号 (字段 POHNUM)
  • 行 (字段 POPLIN)

采购订单行,对于合同而言是指产品行.

  • 版本号 (字段 REVNUM)

 

  • 字段 XBPRNAM

 

  • 参考 (字段 ORDREF)
  • 合同日期 (字段 ORDDAT)
  • 公司间 (字段 BETCPY)

 

  • 地点间 (字段 BETFCY)

 

  • 订单确认函编号 (字段 OCNNUM)

 

产品

  • 字段 ITMDES

 

  • 产品类型 (字段 ITMKND)
  • 主要版本 (字段 ECCVALMAJO)
  • 次要版本 (字段 ECCVALMINO)
  • 供应商产品 (字段 ITMREFBPS)

 

Code of the receipt site from where the customer is generally shipped to. It is controlled in the site table and must be identified as a warehouse (Warehouse flag for the site set to Yes).

提前/推迟

  • 提前/延迟数量 (字段 XEARQTY)

 

  • 提前/延迟日期 (字段 XEARDAT)
  • 时间 (字段 XEARHOU)

 

块编码 4

  • 预期采购 (字段 EXTQTYPUU)
  • 有效日期至 (字段 ENDDAT)

  • 要求期间 (字段 WRCPDAT)

  • 状态 (字段 LINSTA)
  • 订单状态 (字段 WIPSTA)

This field controlled by a local menu contains the status of the order associated with the delivery request: ? firm? planned A weekly or monthly request will always be of planned type;

  • 主要版本 (字段 ECCVALMAJ)
  • 次要版本 (字段 ECCVALMIN)

 

  • 采购单位数量 (字段 QTYPUU)

Stipulate the quantity of product to be ordered in purchase unit. In no way can the entered quantity be higher than the quantity planned in the contract, or lower than the minimum product - supplier quantity.

  • 地址 (字段 XFCYADD)

Reception site address. By default, this is the default reception site address.

  • 库位参考 (字段 USEPLC)

用于指定与交货地址的消耗库位或其它信息的字段.如,xx码头,yy场.

关闭

 

操作图标

科目查找
采购请求采集
标准路线变更
激发交货请求
文本
基本产品管理
采购请求查询

通过点击网格右键可完成的功能

预算

本功能用于查看预算明细。 根据定义的参数设置,预算控制能够受阻,能够在录入装运请求的修改或创建时执行。 (见参数BUDCNTCMM和BUDCTLPOH)。

要求

本功能用于初始化装运请求行,通过使采购请求或采购建议执行成为可能来实现初始化。

关闭

本功能用于关闭一个装运请求行。 只有日装运请求能够关闭。

如果此行的承诺已经产生,将自动反转。

如果请求行已经关闭,本功能将用于重新激活装运请求。

在地点间或公司间发货的情况下,采购发货请求的关闭都将自动引起相应的销售发货请求行的关闭。 采购发货请求的关闭仅发生在对应销售发货请求没有分配、没有装运也没有开票的情况下。

装运请求分配

本功能用于将一个周或月发货请求分割成n个发货请求。 这些请求的状态可以选择计划的或确认的。

文本

本功能用于在一个装运请求行上录入一个文本。

承诺

当激活承诺管理时,本功能用于向下挖掘由装运请求产生的承诺 (PURCMM 参数)。

 

关闭

 

报表

默认情况下,下列报表和功能关联 :

 BONDLOUV2 : 采购订单请求

 PSUIVOUV : 发货请求列表

这个能通过一个不同的设置改变.

特定的按钮

本按钮用于访问一个合同,装运请求是按这个合同保存的。

本按钮用于查看记录本装运请求的收据。

有关收到订单即装运的备注如下: 当收到部分装运收据时,后面的分割成两个具有相同特性不同数量的请求。 因此,第一部分包括收到的部分(它会自动关闭),第二部分包括剩余部分。 如果收到时,用户规定是否关闭装运请求(见参数POHCLE),这就意味着通过分割生成的第二个装运请求会自动关闭。

菜单条

选项 / 装运请求查询

本菜单用于访问GESPOV函数,以便查看根据开放订单合同制定的装运请求。

选项 / 日记账追溯

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

地点不在同一家法人公司

在录入收货地点时,当输入的地点编码不属于与订单地点一致的法定公司时,出现该错误信息。 要修正这个问题,必须从建议的列表中选择一个地点。

无法插入

一旦达到了业务代码定义的订单最大行数,如果再试图插入一行,会出现该信息。

错误的录入格式

在录入期间,当输入的数值没有采用预定的格式,此信息就会出现。

  • 对于一个日请求,采用 DDMMYY 或 DDMMYYYY 形式,
  • 对于一个周请求,采用 WWWYY或 WWWYYYY 形式,
  • 对于一个月请求,采用 MMYY 或 MMYYYY 形式。
当天日期之前的日期

当录入的日期或期间比当前日期早时,会出现本信息。

有效起始日期之前的日期

当填入的日期或期间比合同中产品的有效起止日期早时,本信息就会出现。

有效结束日期之后的日期

当填入的日期或期间超过合同中产品的有效结束日期时,本信息就会出现。

在上升订单中必须填写的日期

此信息出现在用户试图录入:

  • 当前一行是周或月请求时,为日请求;
  • 当前一行是月请求并且下一行为日请求时,为周请求;
  • 当下一行是日或周请求时,为月请求;
  • 日请求、周请求或月请求比前一行小或比后一行大;
无法处理: Some previous periods have not been processed

当前期计划请求的某一个没有执行,又企图将周请求分割成n个日请求或将月请求分割成n个周请求时,此消息会出现。 为避免出现此问题,有必要按照时间顺序处理请求。

数量少于最小数量值 ####.## XXX。

当录入的数量比产品记录表中规定的供应商要求的最小数量值小时,此信息就会出现。

数量值大于总体数量值

当请求数量的总和大于合同中定义的总体数量值,录入数量时,就会出现此信息。

部分签约合同: 禁止修改或删除

当合同还没有完全签署完毕时,企图填写请求就会出现此信息。

Order closed. Modification prohibited

当所有请求行都已关闭时,企图修改请求就会出现此信息。

Order line closed: 禁止修改或删除

当企图修改一个已关闭的请求行时,就会出现此信息。 为避免发生此问题,用户必须取消行关闭,如果仍可能发生,那么就返回行修改。

本行状态不能修改: 已为本行制作收据

当至少一个收据已写入本行时,企图修改请求行就会出现此信息。

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料