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装运请求的录入屏幕不能进行参数设置,由以下内容组成:
在录入装运请求时,需要根据装运请求从屏幕左侧列表中选择合同行。 与合同行有关的主要信息显示在顶端部分,必须在下面的表格中进行录入。
介绍
显示的信息来自被选中的合同行。 主要由用于标识合同的字段(地点,供应商和合同日期)以及本合同选中的产品(产品,收货地点,有效结束日期,计划的数量,地点间和公司间等)组成。
合同地点
本合同的地点代码,初始化设置为用户的功能策略对应的采购地点。 此地址能够进行修改,从授权地点列表中选择地点.
合同编号
此编号是用于创建装运请求的合同编号。
供应商
此字段根据合同指定的供应商加载。
地点间重新定购的合同情况: 创建地点间合同来管理地点间的重新定购是可能的。 为了以上目的,有必要参考客户和/或供应商商业伙伴地点。 对客户来说参考请求地点,对 供应商来说参考重新定购地点。
一旦创建了采购合同并且录入地点间供应商, 本合同就视为是一个地点间类型合同。 这就意味着一旦创建了购买合同,相关的销售合同将自动生成。 此合同将完全等同于采购合同。 此销售合同的客户将是与已经发布采购合同的请求地点关联的客户。
此主要合同是采购合同。 在采购合同录入的装运信息将自动在销售合同中产生装运请求. 有关装运的任何修改将自动复制在销售合同的装运请求中(数量的改变,收到订单即装运的平衡表,取消收到订单即装运的方式)。 在销售合同的装运请求中,不能进行任何改变,所有信息都由采购合同来管理。
存在以下情况,即收到订单即装运形式的采购,可以根据销售装运请求进行修改。 如果装运请求是部分装运,销售合同的装运请求即分为两个装运请求。 第一个装运请求包括已装运的部分,第二个装运请求包括需装运的剩余部分。 事实上,收到订单即装运的采购装运也分成与销售装运请求相对应的收到订单即装运的两次装运。
与公司间有关的特殊属性: 在地点间或公司间的开放订单的框架中,供应商将需要设置成为地点间型,与此供应商相关的地点必须是一个销售地点(它将在对应的销售合同中定义销售地点)。 开放订单起源的采购地点必须能够明确一名地点间客户, 此客户将负责定义客户销售来往间的开放订单。
当供应商设置为地点间供应商时,开放订单中的"地点间"复选框将自动被选中。 如果与供应商有关的地点属于其它公司,而不是订单中的采购地点所属的公司时,"公司间"复选框也将被选中。
如果与采购地点有关的客户受阻,将出现警告消息。 产生的销售订单将会显示受阻状态。 地点间订单不会自己与本操作关联。 WIP订单簿不以内部流的形式管理。
内部参考
内部参考与合同表头中的内容相一致。
合同日期
合同日期与合同表头中的内容相一致。
地点间/公司间
这种不可修改的自动加载的信息来自地点间合同和/或公司间合同,装运请求已被指定包含在此合同中。
订单确认书编号
本字段读取源采购合同中的订单确认书编号。
与公司间有关的特殊属性: 在公司间合同的框架中,采购订单的订单确认书编号与相应的销售合同编号相一致。 在公司间装运请求时,它与在"订单确认书编号"字段中提取的销售合同编号相同。
此信息来自于与采购合同有关的产品行,它是不可被装运请求管理改变的。
产品
产品编码初始设置为合同中被选中的产品行.
收货地点
此收货地点也来自源采购合同。
与公司间有关的特殊属性: 当采购合同是地点间或公司间类型时,采购合同的收货地点根据在客户订单中的默认装运地址录入的收货地点初始设置,此客户订单与采购合同中的采购地点有关. 如果与由采购地点确定的客户相关的默认装运地点中没有指定收货地点,那么按照字母顺序采用第一装运地址来识别收货地点.
装运地点
这是存储 地点 的编码,在这里确定客户的装运。
计划采购数量(采购单位)
计划数量与源采购合同级别的产品行上录入的计划数量相一致。
有效截至日期
本字段读取合同中产品的有效截至日期。
另外,其它字段自动更新, 用于标识早期的后批数量(针对所有的固定行)和本次计算的日期。
此表格用于录入组成装运计划的不同请求类型。 至少需要录入的信息是期间和数量。
此行可以通过右击菜单的"要求"选项进行初始化。 事实上,有可能通过使用此要求而完成采购请求。
请求期间
在本字段中,必须填入每次装运请求的日期或期间。 所填写数值的格式按以下形式:
周或月请求被自动认为是计划好的(处于非可修改状态),同时,通过默认的确认或可修改状态来发出日请求。
确认的请求和计划的请求必须根据合同级别分别设在确认期间和计划期间内。
此装运请求行必须按时间顺序录入。
对于库存管理的产品,可能要考虑来自MRP加工的建议或来自重新排序或计划要求计算建议值(采购请求)。
当存在产品的采购建议时,会自动打开窗口来建议考虑这些要求。 如果用户不想考虑这些要求,退出此窗口返回行的录入。
如果用户想去考虑这些要求,为了及时限制建议,可以输入日期范围: 建议限制日期是在定义的合同级别上的确认和计划的期间内进行计算的,用户不能输入一个建议日期以外的日期。 必须按以下方式输入用以表达要求数量的单位: 如果是建议的库位,则采用默认单位,此默认值是可以修改的,遇到需修改的情况,替换单位可从供选的建议单位列表中选其一。 然后带有一个单位的请求行会显示出来,包含以下内容:
输入单位后,用户自动以录入模式考虑数量,这是屏幕上的能够录入的唯一信息。 如果用户希望对列表按请求日期或地点进行排序,就必须退出录入模式,然后右击菜单选择需要的排列方式。
考虑的建议数量能够修改,修改时,录入数量小于或者等于要求数量,此修改可以用于用户希望仅考虑部分请求的情况。 如果用户想撤消请求的某一行时,输入零就可以了。
行状态
此字段用于标识行状态,可以是等待、关闭状态等。
状态
行状态可以接收确认的或计划的数值。
采购数量
必须录入数量。 实际上, 如果订单中数量值为空时,就会立刻显示报错信息。
当出现以下情况时,用户也会收到报错信息:
在数量 字段右击菜单,用于执行不同的库存查询。
收货地点 / 收货地址
收货地点初始化为合同级别中定义的收货地点,能够修改.公司间的情况例外,这种情况下,收货地点与产品行上的收货地点相一致。
在"收货地点"字段,用户可以:
在表格中录入装运请求,用户能够录入多行。 在一行结束时,用户以录入模式自动转到下一行。 在本阶段,用户能返回输入行,并根据状态请求提供不同选择的右击菜单。
在确认请求的情况下,用户可以:
在计划请求的情况下,用户可以:
根据定义的参数设置,预算控制能够在每行级别上执行或录入结束时执行。
在行录入结束时,当行上的预算控制被激活,就会给出警告,提示超出预算。 此警告信息可以是一串也可以是单个警告,具体根据基本参数设置级别上做出的选择确定(见BUDCNTCMM参数)。 同种类型的一个信息能够在最后保存时出现。
除此以外,当承诺的更新被激活时,"生成"按钮自动执行更新,该按钮保存装运计划。
当装运请求还不完整或还没有收到装运请求时,装运请求能够修改。 类似地, 对于每个装运请求行,当行还没有关闭时,都可能进行修改。
在每一行上,右击菜单为用户提供了以下可能性: 查看预算明细,考虑要求,分割请求,关闭行或修改相关文本。
根据用户修改过程中的字段,以下不同的警告信息或一串信息能够出现:
与公司间有关的特殊属性: 在公司间合同情况下,采购装运请求的任何变动都将转移到销售装运请求。 这种情况下,当一个确认或计划的装运请求添加到采购方时,会生成相应的销售方的请求。
如果装运请求尚未收到,就能够删除。 否则,会出现"使用删除按钮"的消息。 类似的,对于每个订单行,订单行还没有收到的时候,就可以删除它。 另外,一旦装运请求关闭以后,就不能删除。
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 1
| Purchase site of the goods, initialized to the order site in case of return on a receipt with order. If the reintegration request is set to 'Yes on another order', that is the site that is going to be used. |
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| 采购订单行,对于合同而言是指产品行. |
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产品
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| Code of the receipt site from where the customer is generally shipped to. It is controlled in the site table and must be identified as a warehouse (Warehouse flag for the site set to Yes). |
提前/推迟
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块编码 4
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| This field controlled by a local menu contains the status of the order associated with the delivery request: ? firm? planned A weekly or monthly request will always be of planned type; |
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| Stipulate the quantity of product to be ordered in purchase unit. In no way can the entered quantity be higher than the quantity planned in the contract, or lower than the minimum product - supplier quantity. |
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| Reception site address. By default, this is the default reception site address. |
| 用于指定与交货地址的消耗库位或其它信息的字段.如,xx码头,yy场. |
关闭
操作图标
预算
本功能用于查看预算明细。 根据定义的参数设置,预算控制能够受阻,能够在录入装运请求的修改或创建时执行。 (见参数BUDCNTCMM和BUDCTLPOH)。
要求
本功能用于初始化装运请求行,通过使采购请求或采购建议执行成为可能来实现初始化。
关闭
本功能用于关闭一个装运请求行。 只有日装运请求能够关闭。
如果此行的承诺已经产生,将自动反转。
如果请求行已经关闭,本功能将用于重新激活装运请求。
在地点间或公司间发货的情况下,采购发货请求的关闭都将自动引起相应的销售发货请求行的关闭。 采购发货请求的关闭仅发生在对应销售发货请求没有分配、没有装运也没有开票的情况下。
装运请求分配
本功能用于将一个周或月发货请求分割成n个发货请求。 这些请求的状态可以选择计划的或确认的。
文本
本功能用于在一个装运请求行上录入一个文本。
承诺
当激活承诺管理时,本功能用于向下挖掘由装运请求产生的承诺 (PURCMM 参数)。
关闭
本按钮用于访问一个合同,装运请求是按这个合同保存的。 |
本按钮用于查看记录本装运请求的收据。 有关收到订单即装运的备注如下: 当收到部分装运收据时,后面的分割成两个具有相同特性不同数量的请求。 因此,第一部分包括收到的部分(它会自动关闭),第二部分包括剩余部分。 如果收到时,用户规定是否关闭装运请求(见参数POHCLE),这就意味着通过分割生成的第二个装运请求会自动关闭。 |
除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :
在录入收货地点时,当输入的地点编码不属于与订单地点一致的法定公司时,出现该错误信息。 要修正这个问题,必须从建议的列表中选择一个地点。
一旦达到了业务代码定义的订单最大行数,如果再试图插入一行,会出现该信息。
在录入期间,当输入的数值没有采用预定的格式,此信息就会出现。
当录入的日期或期间比当前日期早时,会出现本信息。
当填入的日期或期间比合同中产品的有效起止日期早时,本信息就会出现。
当填入的日期或期间超过合同中产品的有效结束日期时,本信息就会出现。
此信息出现在用户试图录入:
当前期计划请求的某一个没有执行,又企图将周请求分割成n个日请求或将月请求分割成n个周请求时,此消息会出现。 为避免出现此问题,有必要按照时间顺序处理请求。
当录入的数量比产品记录表中规定的供应商要求的最小数量值小时,此信息就会出现。
当请求数量的总和大于合同中定义的总体数量值,录入数量时,就会出现此信息。
当合同还没有完全签署完毕时,企图填写请求就会出现此信息。
当所有请求行都已关闭时,企图修改请求就会出现此信息。
当企图修改一个已关闭的请求行时,就会出现此信息。 为避免发生此问题,用户必须取消行关闭,如果仍可能发生,那么就返回行修改。
当至少一个收据已写入本行时,企图修改请求行就会出现此信息。