请求

该屏幕用于录入关于采购请求的基本信息,如请求者,地点和请求日期.

须在此屏幕中录入以下信息：

请求者

请求者代码的初值设置为接入的用户代码.

请求地点

请求者地点代码通过与用户代码相关联的采购地点初始化. 此地址能够进行修改,从授权地点列表中选择地点.

该标签用于标识采购请求的对象产品. 在本标签中至少应输入的信息包括：产品,请求交货日期及数量.

产品

产品字段为用户提供了数种可能性. 事实上,可以直接录入一个在产品文件中定义的产品参考或右击菜单,以便完成以下任务:

• 从文件中选择一项产品.
• -根据用户访问权限在产品文件中创建产品.
• 查看进程中的订单
• 如果使用的交易允许,请查看并使用现有的询价单回应. 使用询价单回应主要是为了对信息进行初值设定,如数量,价格,供应商,等等.

在录入产品参考后,可使用右键按钮限制只列出有关该产品的要素(询价单或订单).

当录入的产品已经是订单或合同的对象时,将显示一条消息通知用户确认该合同的行是否仍然有效.

可对库存中管理的产品使用MRP计算(在生成模块中)或再订计算(在库存模块中)发出的建议.

当存在录入的产品的采购建议(POS)时,会自动打开窗口来建议考虑这些要求. 如果用户不想考虑这些建议,退出此窗口返回行的录入.

如果用户想去考虑这些建议,为了及时限制建议,可以输入日期范围: 当没有录入日期时,将考虑所有的建议. 用户必须按以下方式输入用以表需求数量的单位： 默认提示的是库存单位,但是可对它进行修改,只须从选择单位的列表中选出(产品采购单位,包装单位,库存单位). 然后带有一个单位的请求行会显示出来,包含以下内容:

• 请求日期,地点和采购员编码;
• 需求数量是采购数量的一部分,而且采购数量被初值设定为需求的数量.
• WIP中的类型,订单编号等多项信息.

输入单位后,用户自动以录入模式考虑数量,这是屏幕上的能够录入的唯一信息. 如果用户希望对列表按请求日期或地点进行排序,就必须退出录入模式("推出"),然后右击菜单选择需要的排列方式.

考虑的建议数量能够修改,修改时,录入数量小于或者等于要求数量,此修改可以用于用户希望仅考虑部分请求的情况. 如果用户想撤消请求的某一行时,输入零就可以了.

结束时,如果在录入产品时,用户已经选择了一个询价单回应,将再执行一次检验,并再总需求数量小于回应数量时显示警告消息. 用户可取消或继续录入.

在审核之后,会按照地点将使用的需求行重新分组并自动生成对应的采购请求行.

请求日期

请求收货日期为必须录入信息. 将按照收货地点排程检验该日期: 如果在地点在该日期不可以,将显示警告消息,且必须录入另一个日期. 此外,如果录入的日期早于当前日期,也会显示警告信息.

当录入的日期是该地点的非工作日期时,也可以自动重新计算请求收货日期: 那么,会自动提示在非工作日之前的第一个工作日.

数量

还必须录入数量. 实际上,如果在录入结束时,数量仍然为零,信息将警告用户不能新建该行.

进一步修改建议的数量到要求考虑的数量时,输入数量比考虑数量少时,也会显示警告消息.

行中其它信息的录入取决于所选的交易. 例如,地点,供应商和净价等信息.

收货地点

收货地点通常初始化为请求地点. 然而,当请求地点没有声明为地点表中的仓库,而定购产品在库存中管理时,收货地点就是与提供的请求地点的法定公司有关的第一存储地点.

来自收货地点字段的录入有几种可能性.

事实上,用户可以:

• 直接录入地点代码,该地点须与请求者地点属于同一家法人公司. 而且,将在地点表中检验录入地点是否存在.
• 右击菜单来从建议列表选择一个地点或执行不同的库存查询.

单位

某人初值设定的单位是与产品对应的采购单位. 当使用询价单回应时,将延用在回应中设定的单位. 当可指定该字段时,用户可在单位表中选择一个新的单位.

供应商

用户可在每个采购请求行中录入不同的供应商. 供应商字段为用户提供了数种可能性.

事实上,可以直接录入一个在供应商文件中定义的供应商代码,或右击菜单,以便完成以下任务:

• 在文件中选择一个供应商.
• 从该产品供应商列表上选择一个供应商.
• 根据用户访问权限在供应商文件中创建供应商.
• 浏览最近的订单价格列表. 在录入供应商后,可按右键按钮限定只显示该供应商的订单列表.

产品信息录入后,在以下情况下,会出现各种不同的消息:

• 当供应商被设为挂起时. 此消息可以根据在供应商记录中给定的值来禁止或者给出单个的警告.
• 此产品没有参考供应商提供的产品时. 此信息可以是一串也可以是单个警告,具体根据基本参数设置级别上做出的选择确定（见ITMBPS参数）.
• 当产品的订单被此供应商禁止时, 此消息可以根据在产品记录中给定的值来禁止或者给出单个的警告.
• 当该供应商的产品采购单位与录入的采购单位不同时. 消息会警告用户自动转换数量. 然后将数量转换为供应商使用的单位.

价格

无论是否显示该字段,都会按照在PSHVLT参数级别的选择进行参数定义: 按照标准价格值或价格列表查找得出的价格进行初值设定. 如果在价格列表查找结束时不能录入价格字段,则价格为零,价格行字段赋值为标准价格.

在价格字段，右击菜单可以使用户完成以下任务：

• 查看或修改价格,多种费用和折扣及其对应理由.
• 浏览价格列表.
• 按照新的价格列表查找重新初始化价格.

在表格中录入产品,用户能够录入多种产品. 在一行结束时,用户以录入模式自动转到下一行. 用户可在此步骤返回录入行并使用右键按钮以便:

• 在该行录入文本,
• 复制该行,
• 按采购请求查看生成的承诺,
• 查看预算明细;

根据定义的参数设置,预算控制能够在每行级别上执行或录入结束时执行.

在行录入结束时,当行上的预算控制被激活,就会给出警告,提示超出预算. 此警告信息可以是一串也可以是单个警告,具体根据基本参数设置级别上做出的选择确定（见BUDCNTPRP参数）. 当审核采购请求时,会显示相同的消息.

此外,当启用预承诺更新时,将自动执行下列审核:

• 审核采购请求是否不能启用签字管理(参见APPPSH参数).
• 如果采购请求必须遵守签字循环,将在循环只审核第一个签字. (见签字文件).

在出来结束时,将为采购请求指定一个编号并显示常量. 可按照选择的交易在完成录入后,自动启动采购请求凭证打印.

标准路线变更

复制PR明细表

关闭PR明细表

行文本录入

基本产品管理

价格计算窗口

签名历史

签署循环

采购日记帐追踪

采购请求行情况显示

产品注释