参数设置 > 采购 > 录入交易 > 询价 

该功能可简化询价屏幕个性化参数定义的管理.

在软件安装后就初始化设置了一个标准的询价录入交易. 可以通过这项选项对它进行修订或删除,也可以通过它建立新的录入屏幕.

可以为询价设置几个不同的交易. 每个交易通过访问询价管理功能时显示在选择窗口中的代码和文本描述识别.

    先决条件

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

    屏幕管理

    参数设置通过两个页签来执行. 一个页签与基本参数定义相关,另一个页签与各个字段相关.

    表头

    介绍

    询价单交易

    用户可以通过交易表头新建交易代码,或者搜寻已存在的交易以便进行修改或删除. 它由两个部分组成:

    交易

    是识别询价参数设置的代码. 每个参数设置的交易代码有指定的描述. 这是开始询价单录入时提示的选择窗口出现的两项信息.(见询价文档).

    访问代码

    由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选: 如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

    如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口: 直接录入即可进行访问.

    现用的

    该字段用于激活或反激活一项交易. 未激活的交易将不出现在交易选择窗口中.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    询价业务

    • 交易 (字段 PTRNUM)

    代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

    • 标题 (字段 DESAXX)

    交易描述.

    • 激活 (字段 ENAFLG)

    关闭

     

    页签 第 1 页

    介绍

    用户必须在此页签中定义多个不同的元素,诸如询价单的自动打印,各询价单行的分析元管理和某些字段的显示.

    凭证打印

    用户应定义是否在录入完毕时自动打印询价单：

    询价单及,且如果设置为是,请录入打印的文件名称.

    分析元

    即各询价单行的分析元. 必须为每个分析元定义与之对应的管理方法.

    隐藏: 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.

    显示: 显示该字段,但在录入模式中不能访问. 如果参数控制该部分的更新,那么将显示默认值而且操作者不能对它进行修改.

    录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

    除了定义该信息的显示,还可以使用 记录+表格 / 记录 / 表格来决定显示的内容.

    产品行表格:

    固定列数量: 可在此设置在表格中滚动显示各行时,显示的固定列数. 默认与产品代码对应的值为1. 无论将光标置于表格中的任何位置,均可看到此项.

    产品行显示

    除了定义在产品行中显示的信息,还可以使用 记录+表格 / 记录 / 表格来决定显示的内容.

    采购请求N

    当询价单行生成采购请求时,此为采购请求编号及相应的行号.

    选择的采购请求数量

    当询价单生成采购请求时.此为以标准库存单位和库存单位显示的选择数量.

    供应商行显示

    除了定义供应商表格中显示的信息,还可以使用 记录+表格 / 记录 / 表格来决定显示的内容.

    反馈编号

    此为供应商反馈的编号.

    提醒编号

    此为供应商提醒的编号.

    提醒日期

    这是该供应商执行上次提醒的日期.

    打印标识符

    该标签表示已为供应商打印此询价单.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    询价单

    • 自动打印 (字段 DOCFLG)

    自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

    产品线表

    • 固定列数 (字段 NBRCOL)

    由于在查询屏幕中进行了参数设定,前N列总保持可见.

    产品线显示

    • 采购请求号 (字段 PSHFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示采购请求数和采购请求行.

    • 字段 PSHSCR

    • 已选采购申请数量 (字段 QTYPICFLG)

    • 字段 QTYPICSCR

    供应商行显示

    • 反馈数量 (字段 RSPFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示回复次数.

    • 字段 RSPSCR

    • 催款数量 (字段 FUPFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示提醒次数.

    • 字段 FUPSCR

    • 提醒日期 (字段 FUPDATFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示提醒日期.

    • 字段 FUPDATSCR

    • 打印标识 (字段 PRNFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示打印标识符.

    • 字段 PRNSCR

    关闭

     

    页签 第 2 页

    介绍

    在此页签中,用户可按照与第一个页签中定义的分析元相同的原则,通过将提示的各个字段设置为隐藏,显示,或可录入,为各询价单行和各供应商表格行定义在表头级别的录入屏幕的某些字段的管理方法.

    也可以为每个信息选择是否可以在记录+表格/记录/表格的模式中进行访问.

    标题录入模式

    请求者

    此为询价单的初始用户.

    内部参考

    此为询价单的内部参考.

    产品行录入模式

    翻译描述

    这是翻译成操作员语言的产品描述.

    标准描述

    这是在产品记录中录入的描述.

    项目

    系询价单行为之创建的项目.

    产品行录入模式

    供应商地址

    这是地址代码，指将用来向供应商发送询价单的地址.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    表头录入模式

    • 申请人 (字段 REQCOD)

    该参数决定请求者代码将:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可未其指定默认值.

    显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    默认设定的请求者代码是相关用户代码.

    • 参考 (字段 ORDREFCOD)

    该参数定义了录入交易的内部参考须:

    隐藏: 该字段不显示在录入屏幕中,因此为空白.

    显示: 该字段显示为空白且不可以修改.

    录入: 该字段显示为空白但可以被修改. 不能控制录入值,但可自由录入.

    产品线录入模式

    • 已翻译的描述 (字段 ITMDESCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the translated product description will be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    If the product does not exist in the item master table, the description should be entered directly.

    • 字段 ITMDESSCR

    • 标准描述 (字段 ITMDES1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the standard product description must be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    • 字段 ITMDES1SCR

    • 项目 (字段 PJTCOD)

    参数用于定义该录入交易的项目是否必须:隐藏: 在录入屏幕中不显示字段,因而为空.字段显示为空白且不能修改.录入:字段 显示为空且可以修改.录入的值不受限制(自由录入).

    • 字段 PJTSCR

    供应商行录入模式

    • 供应商地址 (字段 ADDCOD)

    该参数设定了录入交易的地址代码字段应:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可未其指定默认值.

    显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 字段 ADDSCR

    关闭

     

    页签 分析

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    块编码 1

    • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

    在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

    ? 隐藏:

    主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

    ? 显示:

    显示主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示但不可访问该字段.

    ? 录入:

    可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示且可访问该字段.

    • 行分摊 (字段 DSPCOD)

    • 字段 DSPSCR

    • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

    录入

    • 字段 CCESCR

     

    表 行分析元

    • 模式 (字段 CCECOD)

    关闭

     

    操作图标

    预读取分析元

     

    关闭

     

    报表

    默认情况下，下列报表和功能关联 :

     PRTSCR : 屏幕打印

    这个能通过一个不同的设置改变.

    特定的按钮

    在结束录入时,可通过审核按钮保存执行的参数定义并开始生成相应的屏幕,警告消息将出现以便提示用户查看生成的窗口. 通过这项功能可以按照参数定义产生屏幕并检查其结果. 如果对此问题回答为否,仍会产生相应的屏幕,但是用户不能查看它们. 如果要返回参数定义以便修改它们,可以选择 取消 .

    用户可以通过该按钮将交易复制到另一个账套.

    错误消息

    唯一的错误消息是一般性的.

    被使用的表

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料