参数设置 > 销售 > 录入交易 > 合同 

本功能用于对销售合同录入屏幕的个性化设置进行管理。

在软件安装时对标准销售合同录入进行了初始化设置。 可以通过这项选项对它进行修订或删除,也可以通过它建立新的录入屏幕。

可以为销售合同设置几个不同的交易. 当调用"销售合同"选项时,在选择窗口显示代码和页签对每个交易进行识别.

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

表头

介绍

用户可以通过交易表头新建交易代码,或者搜寻已存在的交易以便进行修改或删除。 它由两个部分组成:

交易

是识别销售合同参数设置的代码. 每个参数设置的交易代码有指定的描述. 在开始录入销售合同时,在提示的选择窗口中显示两项信息 (见销售合同文档).

访问代码

由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选: 如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口: 直接录入即可进行访问.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

合同业务

  • 交易 (字段 STRNUM)

代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

  • 标题 (字段 DESAXX)

交易描述.

  • 激活 (字段 ENAFLG)

关闭

 

页签 参数定义

介绍

在这个页签中,用户必须定义几个要素,如销售合同自动打印和某些规定字段的显示。

凭证打印

应定义是否在录入结束时对报价文档进行自动打印,如果设置为是,应填写要打印的文档名称.

显示字段

在各行级别,用户可以选择显示某些字段。 该功能可在显示和行修订模式中使用。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

订货单

  • 自动打印 (字段 DOCFLG)

自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

显示

  • 地点间 (字段 BETFCYCOD)

标识用于支出文件是地点间文件.地点间文件涉及到地点间的交流.当把指定商业伙伴定义为一个地点(作为地点间,并链接到商业伙伴记录的地点上)时,文件时地点间文件. (一个地点间订单是一个可以装运但不能开发票的订单).

  • 公司间 (字段 BETCPYCOD)

标识用于指示文档是一个公司间文档.地点间文档须在各地点进行交流.这些地点可以属于同一家法人公司.在这种情况下,文件是一个公司间文档.这些地点可以属于不同的法人公司.在这种情况下文档是公司间文档 .当指定商业伙伴被定义为一个地点(选择地点间且链接到商业伙伴记录中的地点)且该地点和文档原地点属于不同法人公司时,文件是公司间的.当指定商业伙伴被定义为一个地点(选择地点间且链接到商业伙伴记录中的地点)且该地点和文档原地点属于同一家法人公司时,文档是公司内文档.

  • 发货类型 (字段 SDHTYPCOD)
  • 凭证状态 (字段 STACOD)

  • 存货单位 (字段 STUCOD)

是销售单位和库存单位之间的换算因数. 在某些情况下,可以对该因数进行修改.如果产品的销售单位被选为可修改的,或选择的包装单位可以修改,那么该换算因数也可以修改(见产品记录).如果使用的单位是客户定义的单位,则不能对它进行修改.如果使用的单位的因数可修改,那么需要定义相关产品只以库存单位表示价格.

当录入行之后,将不能再对换算因数进行修改.必须删除并重新创建行以便修改因数.

  • 利润 (字段 PFMCOD)

参数用于设定在该录入交易中,是否显示利润.无论是否显示利润,都为该字段指定了一个值.该数值是由产品净价格和成本价格计算出来的.

  • 字段 PFMSCR

关闭

 

页签 表头

介绍

在该页签中,可以通过对各提示字段进行设定,定义在合同表头级别的录入屏幕中某些字段的管理方法:

  • 隐藏: 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值。
  • 显示: 该字段显示,但是在录入模式下不可访问。 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改。
  • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问。 可以将它初始设置为一个可修订的默认值。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 客户组 (字段 BPCGRUCOD)

使用最近记录中的售至客户相应的客户代码对组客户进行初始化设置. 该信息在产生统计时使用.还涉及到自动生成发票时的发票分组.如果必要可以对组客户进行修改.可以从该字段选择一个客户或在客户授权允许的情况下向下挖掘访问客户管理.

  • 付款人 (字段 BPCPYRCOD)

按照最近记录中售至客户相应的默认付款商业伙伴对付款商业伙伴进行初始化设置.如果必要,可以对付款商业伙伴进行修改.可以从该字段选择一个商业伙伴或在用户授权允许的情况下通过向下挖掘访问商业伙伴管理.

公司间链接的特性:在采购订单自动生成的公司间订单中,付款商业伙伴是指在采购订单中开发票地点对应的客户.在这种情况下不能修改该信息.

  • 结算折扣 (字段 DEPCOD)

该参数用于定义该录入交易的折扣应:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

  • 项目 (字段 PJTCOD)

 

  • 税则 (字段 VACBPRCOD)

用来指定凭证税则的代码. 该代码在税则表中控制,并且根据商业伙伴记录中的相关代码初始化,可以修改.

  • 货币类型 (字段 CHGCOD)

汇率类型: 在本地菜单对该字段进行控制,可以采用下列值: 日汇率,月汇率,平均汇率.

  • 不含税价/含税价 (字段 PRITYPCOD)

此标识用于设定产品的价格表示为不含税还是含税价. 该标识会影响价格列表搜寻. 只有以一个模式定义的价格列表或那些接受价格换算的才会被考虑在内.

凭证价格类型是不含税还是含税,取决于客户定义的价格类型.

如果基本的 不含税和含税价格 销售参数 (NOTATI) 被设定为 , 那么不能对该信息进行修改,而且会通过一般 价格类型 销售参数(PRITYP)对该字段的值进行定义. 此时不再与客户价格类型相关.

  • 分配类型 (字段 ALLTYPCOD)

关闭

 

页签 第 1 行

介绍

在这个页签中,用户只需要通过决定每个提示字段是隐藏,显示或录入来定义各合同行级别的录入屏幕中某些字段的管理模式,决定原则和表头级别的参数化字段原则相同。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 主要版本 (字段 ECCCOD)
  • 次要版本 (字段 ECCCODMIN)
  • 库位参考 (字段 USEPLCCOD)

用于指定与交货地址的消耗库位或其它信息的字段.如,xx码头,yy场.

  • 项目 (字段 PJTCODD)
  • 价目表代码 (字段 PLICOD)

该参数用于定义录入交易中的价格清单字段是否必须: ?隐藏: 字段不显示在录入屏幕中且保持为空.? 显示: 该字段显示为空白且不能修改. ? 录入:该字段显示为空白且可以修改.录入的值由价格清单结构表控制.如果价格清单代码参数采用隐藏或显示值,那么必须在合同中直接录入价格.如果价格清单代码参数采用录入值,那么必须禁止在合同中直接录入价格.

  • 销售单位 (字段 SAUCOD)

如果在产品-客户记录中由定义的销售单位,可以通过它对该销售单位进行初始化设置,反之,将通过产品的销售单位对它进行初始化设置.可以使用选择窗口录入其它单位. 除了前面提到的单位,提示的单位还有产品的包装单位和产品-客户记录中定义的包装单位.必要时,如果用户有适当的授权,可以访问单位表格.

在录入行之后,将不能在对销售单位进行修改.需要删除和重新添加行来修改单位.

  • 销售/存货单位转换 (字段 SAUCOECOD)

是销售单位和库存单位之间的换算因数. 在某些情况下,可以对该因数进行修改.如果产品的销售单位被选为可修改的,或选择的包装单位可以修改,那么该换算因数也可以修改(见产品记录).如果使用的单位是客户定义的单位,则不能对它进行修改.如果使用的单位的因数可修改,那么需要定义相关产品只以库存单位表示价格.

当录入行之后,将不能再对换算因数进行修改.必须删除并重新创建行以便修改因数.

  • 税务级别 (字段 VACITMCOD)

税务级别在与文档的税则组合时,用于设定在文档行中使用的税率.文档行有三个税务级别.第一级别是强制性的,是指增值税.第二级别包括额外和特殊的税,可以只增值税或其它,并应用于税前基础或其它评估公式.

将按照产品记录(会计标签)对应的值默认加载文档行的税务级别.可以按照交易对这些值进行修改.如果用户的授权允许,可以通过工具访问税务级别管理.

  • 税则 (字段 VACBPRCODD)

 

  • 预计数量 (字段 EXTQTYCOD)

产品合同的计划数量,以销售单位表示.该数据只做信息之用,但还可以在查找价格清单时使用.

  • 预测金额 (字段 EXTAMTCOD)

合同中该产品的计划金额.以合同伙伴为单位表示.该金额之做信息目的,可以随时修改.

  • 实际金额 (字段 CPLAMTCOD)

合同中产品的实现金额.以合同货币为单位表示.在交货后会对该信息进行更新,并可根据调整进行修改.

  • 销售代表/佣金率 (字段 REPCODD)

文档行中的销售代表由文件表头中录入的销售代表进行初始化设置. 如果没有录入后者, 将按照客户的销售代表对行中的销售代表进行初始化设置, 如果在客户记录中没有销售代表,那么应按照运至客户的销售代表进行初始化设置

如果 LINREP参数运行,可以在文档行中修改销售代表.只要用户的权限允许,就可以访问销售代表记录.

  • 字段 REPSCRD

  • 国际贸易术语 (字段 EECICTCOD)

关闭

 

页签 第 2 行

介绍

在这个页签中用需要通过选择字段为隐藏,显示和录入来设定在行级别中的录入屏幕中折扣/收费字段的管理模式,决定原则和订单表头级别的参数化字段原则相同。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 折扣/收费 值1 (字段 DISCRGCOD1)

显示折扣与费用列. 它们取决于价格列表结构代码的参数设置(见 价格列表结构文件). 它们可以根据价格列表的使用来初始设置(见价格列表参数定义 和价格列表录入文档). 访问这些列取决于理由的参数设置,这个功能不仅和价格列表有关,而且和销售参数UPDPRISAL和采购参数UPDPRIPUR设置中指定的理由值有关.

这些折扣或者费用按金额或者按百分比定义,它们按总数应用或者用买价来决定凭证行的净价.

在此信息列右击菜单,可查看与价格,折扣及费用字段相关的理由.

  • 字段 DISCRGSCR1

  • 折扣/收费 值2 (字段 DISCRGCOD2)

 

  • 字段 DISCRGSCR2

 

  • 折扣/收费 值3 (字段 DISCRGCOD3)

 

  • 字段 DISCRGSCR3

 

  • 折扣/收费 值4 (字段 DISCRGCOD4)

 

  • 字段 DISCRGSCR4

 

  • 折扣/收费 值5 (字段 DISCRGCOD5)

 

  • 字段 DISCRGSCR5

 

  • 折扣/收费 值6 (字段 DISCRGCOD6)

 

  • 字段 DISCRGSCR6

 

  • 折扣/收费 值7 (字段 DISCRGCOD7)

 

  • 字段 DISCRGSCR7

 

  • 折扣/收费 值8 (字段 DISCRGCOD8)

 

  • 字段 DISCRGSCR8

 

  • 折扣/收费 值9 (字段 DISCRGCOD9)

 

  • 字段 DISCRGSCR9

 

关闭

 

页签 分析

字段

下列字段存在于这个页签中 :

块编码 1

  • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

? 隐藏:

主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

? 显示:

显示主要窗口的选项/分析元菜单.

显示但不可访问该字段.

? 录入:

可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

显示且可访问该字段.

  • 行分摊 (字段 DSPCOD)

  • 字段 DSPSCR

  • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

录入

  • 字段 CCESCR

 

行分析元

  • 模式 (字段 CCECOD)

关闭

 

操作图标

预读取分析元

 

关闭

 

特定的按钮

下列字段在通过这个按钮触发的窗口中 :

块编码 1

  • 字段 OBJET

 

  • 字段 CLES

 

块编码 2

  • 从账套 (字段 DOSORG)

该字段用于定义复制记录的来源账套. 可用语法详见专用附件.

  • 所有账套 (字段 TOUDOS)

该选项用于将记录复制到字典中定义的所有账套 (目前解决方案的ADOSSIER表).

  • 到账套 (字段 DOSDES)

该字段用于定义复制记录的目的账套. 可用语法详见专用附件.

关闭

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

您不能访问此代码.

当录入的访问代码不存在于用户的功能策略中时,会出现该信息. 要解决这个问题,需要从显示列表中选择一个访问代码,或在用户功能策略中添加一个请求的访问代码.

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料