参数设置 > 销售 > 录入交易 > 报价 

本功能用于对销售报价录入屏幕的个性化设置进行管理.

在软件安装时对标准销售报价录入进行了初始化设置。可以通过这项选项对它进行修订或删除,也可以通过它建立新的录入屏幕。

可以为销售报价设置几个不同的交易.通过当访问"报价"选项时显示在选择窗口的代码和标签对每个交易进行识别.

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

表头

介绍

用户可通过交易表头建立新的交易代码或查找现有的交易以便进行修改或删除.它由两个部分组成:

交易

是识别销售报价参数设置的代码.每个参数设置的交易代码有指定的描述.这是开始一份报价录入时在提示的选择窗口中显示的两项信息(见报价文档)

访问代码

由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选:如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口:直接录入进入即可进行访问.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

报价业务

  • 交易 (字段 STRNUM)

代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

  • 标题 (字段 DESAXX)

交易描述.

  • 激活 (字段 ENAFLG)

关闭

 

页签 参数定义

介绍

在这个标签中,用户必须定义几个要素,如销售报价自动打印和某些规定字段的显示。

文档打印

应定义是否在录入完毕时对'报价'文档进行自动打印,如果设置为是,应填写要打印的文档名称.

显示字段

在报价行级别,用户可以选择显示某些字段。该功能可在显示和行修订模式中使用。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

报表

  • 自动打印 (字段 DOCFLG)

自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

开票要素

  • 元素 (字段 INVDTACOD)

表格含有文档开发票的要素(报价,订单, 装运,发票).

显示表头

  • 报价状态 (字段 STACOD)

文件中的不同状态.报价 (打印报价,报价状态) 订单 (打印回单,余额状态,分配,交货,订单,发票,信用).装运(打印取货票,打印交货通知,交货状态,交货发票状态).发票(发票状态).

  • 最终订单 (字段 ORDCOD)

  • 订单类型 (字段 SOHTYPCOD)
  • 形式发票号 (字段 PRFNUMCOD)

这是与文件对应的形式发票号码.如果从该文件新建形式发票,将显示生成的形式发票毫米.可使用向下挖掘访问形式发票.

  • 报价金额 (字段 AMTCOD)

显示行

  • 利润 (字段 PFMCOD)

参数用于设定在该录入交易中,是否显示利润.无论是否显示利润,都为该字段指定了一个值.该数值是由产品净价格和成本价格计算出来的.

  • 字段 PFMSCR

  • 存货单位 (字段 STUCOD)

产品库存单位.

  • 字段 STUSCR

  • 净价 (字段 NETPRICOD)

净价是行的净价.它是由毛利价格和各种收费/折扣计算得来的.该字段不能修改.

  • 字段 NETPRISCR

  • 行金额 (字段 LINAMTCOD)

用于设定录入交易是否必须在文档中显示税前和含税金额的参数.

  • 字段 LINAMTSCR

  • 行类型 (字段 LINTYPCOD)

定义行的非可录入字段.这一行可以是: - 标准: - 套装配套产品: - 套装组件: - 套装选择性产品: - 套装可变产品: - 物料清单配套产品: - 物料清单组件 - 物料清单选择性产品 -物料清单可变产品 -

  • 字段 LINTYPSCR

  • 免费 (字段 FOCFLGCOD)

非可录入字段定义了免费项特性.该字段值可以是:- 否: 这一行显示价格,且不提供仍免费项. -原始:行显示价格且设有免费项. -免费项 :免费行.

  • 字段 FOCFLGSCR

  • 详细订单号 (字段 ORDCODD)

从报价明细行创建的订单编号.

  • 字段 ORDSCRD

关闭

 

页签 表头

介绍

在该标签中,可以通过对各提示字段进行设定,简便地定义在报价表头级别的录入报价屏幕中某些字段的管理方法:

  • 隐藏:该字段将不显示在屏幕中,但是按照控制其刷新地参数的规定,可以初始设置为默认值。
  • 显示:显示该字段,但在录入模式中不能访问。如果有参数管理该字段升级,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改。
  • 录入:字段会显示在屏幕中,而且在录入模式中可以对它进行访问。可以将它初始设置为一个可修订的默认值。

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 收货地址 (字段 BPAADDCOD)

售至客户与地址代码联合起来识别运至客户. 按照最近记录中默认的售至客户相应装运地址,对装运地址或在没有默认装运地址时使用第一装运地址代码进行初始化设置. 用户可以在该字段通过右击菜单选择装运地址.

  • 项目 (字段 PJTCOD)

录入信息的项目参考. 此字段不是控制的表格. 此字段默认为空. 在一个采购订单中,此字段可以被默认初始化为上一行的项目参考.

  • 装运地点 (字段 STOFCYCOD)

装运地点默认初始化为运至客户的装运地点.地点必须是定义为带有"是"的仓库标识的地点.

  • 发货期限(天数) (字段 DAYLTICOD)

这是交货给运至客户的必要订货到交货期.它的初始化设置值是再客户到货地录入的订货到交货期.

它用于按照要求的交货日期对装运日期进行初始化设置.订货到交货期限的修改会引起要求交货日期对应的装运日期的重新计算.

  • 国际贸易术语 (字段 EECICTCOD)
  • 销售代表 (字段 REPCOD)

销售代表的初始化设置未客户销售代表,如果客户记录中不存在销售代表,将设置未运至客户.在预期情况下,只使用预期的销售代表.这些销售代表代码将复制到报价行中.如果在报价表头中修改销售代表,或当新建销售代表时表格中存在行, 系统会提示将修改复制到所有已存在行中.

  • 税则 (字段 VACBPRCOD)

用来指定凭证税则的代码. 该代码在税则表中控制,并且根据商业伙伴记录中的相关代码初始化,可以修改.

  • 数字签名 (字段 ELESGNCOD)

 

  • 货币 (字段 CURCOD)

货币代码对应订单,交货和发票的货币.其初始值默认为开票至客户的货币.可以通过参数设置将它设为可修改.在这种情况下,只能在新建和复制模式中对它进行修改.还可以在货币表格中对它进行管理.

  • 不含税价/含税价 (字段 PRITYPCOD)

此标识用于设定产品的价格表示为不含税还是含税价. 该标识会影响价格列表搜寻. 只有以一个模式定义的价格列表或那些接受价格换算的才会被考虑在内.

凭证价格类型是不含税还是含税,取决于客户定义的价格类型.

如果基本的 不含税和含税价格 销售参数 (NOTATI) 被设定为 , 那么不能对该信息进行修改,而且会通过一般 价格类型 销售参数(PRITYP)对该字段的值进行定义. 此时不再与客户价格类型相关.

  • 有效日期 (字段 VLYDATCOD)

这是商业计划有效的日期上限.超过该日期后,将不能再将报价转化为订单.

  • 可能性 (字段 PBYPRCCOD)

这是估算的百分数,用来表示商业意向转化为肯定订单的可能性.

  • 付款条件 (字段 PTECOD)

付款条件代码.该代码定义了付款代码和多种预付款和未结项目的分摊原则.它的初始化设置值为开票至商业伙伴且由付款条件表格的控制.可以通过"模拟"按钮模拟分摊.在订单管理,新建模式中,预付款对应自动新建的付款条件.只要尚未执行预付,且订单未开发票就可以修改付款条件代码.这种修改会导致删除现有的预付款然后新建与新的付款条件对应的预付款. .

  • 结算折扣 (字段 DEPCOD)

该参数用于定义该录入交易的折扣应:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

  • 实体/用途 (字段 SSTENTCOD)

 

关闭

 

页签 第1行

字段

下列字段存在于这个页签中 :

产品线表

  • 固定列数 (字段 NBRCOL)

由于在查询屏幕中进行了参数设定,前N列总保持可见.

录入

  • 已翻译的描述 (字段 ITMDESCOD)

这是翻译成客户语言后的产品描述.该描述将打印在文档中.如果不存在客户语言的翻译,将使用未翻译的产品描述. 该描述还将复制到下一个文档.

  • 可以从该字段使用向下挖掘访问产品记录.
  • 字段 ITMDESSCR

  • 标准描述 (字段 ITMDES1COD)

这是在产品记录中录入的描述. 从这个字段,向下挖掘可访问产品记录. 如果该描述被修改,修改将被转移到子凭证.

  • 字段 ITMDES1SCR

  • 主要版本 (字段 ECCCOD)
  • 字段 ECCSCR

 

  • 次要版本 (字段 ECCCODMIN)
  • 字段 ECCSCRMIN

 

  • 销售单位 (字段 SAUCOD)

如果在产品-客户记录中由定义的销售单位,可以通过它对该销售单位进行初始化设置,反之,将通过产品的销售单位对它进行初始化设置.可以使用选择窗口录入其它单位. 除了前面提到的单位,提示的单位还有产品的包装单位和产品-客户记录中定义的包装单位.必要时,如果用户有适当的授权,可以访问单位表格.

在录入行之后,将不能在对销售单位进行修改.需要删除和重新添加行来修改单位.

  • 字段 SAUSCR

  • 销售/存货单位转换 (字段 SAUCOECOD)

是销售单位和库存单位之间的换算因数. 在某些情况下,可以对该因数进行修改.如果产品的销售单位被选为可修改的,或选择的包装单位可以修改,那么该换算因数也可以修改(见产品记录).如果使用的单位是客户定义的单位,则不能对它进行修改.如果使用的单位的因数可修改,那么需要定义相关产品只以库存单位表示价格.

当录入行之后,将不能再对换算因数进行修改.必须删除并重新创建行以便修改因数.

  • 字段 SAUCOESCR

  • 毛价 (字段 GROPRICOD)

总价. 这个字段是不含税的单位价格. 这个字段通过价格列表加载或者在产品-销售表中录入基本价格. 如果存在和价格关联的理由,该字段允许被修改. 修改之后,关联的理由成为"默认必须录入"的理由,这些理由包含在销售"DACMANPUP"参数和采购"DACMANSAL"参数中. 如果价格为空会显示警告信息,并且有继续或者拒绝可能性.

  • 字段 GROPRISCR

  • 成本价 (字段 CPRPRICOD)

在新建文档行时,成本价格是默认加载的用于利润计算的选中产品的计价(见产品-地点记录定义的计价方法 d),并以销售单位表示.可以选择的不同成本价格计价有:标准价格,已修订标准价格和LIFO价格.如果计价方法归零,可以通过指定之前提到的清单中包括的其它计价方法得出指定值.该数值会保存在文档行中.

此外,还可以使用文档交易功能预加载该信息.

当报价变为订单时,订单交货时,交货被确认时或订单开发票时,系统会重新计算成本价格.另一方面.在装运开发票时,该值将固定.

批次平均价格:在报价管理中,批次平均价格总恢复空白.因此,在这种情况下系统会使用一个指定值. 在交货确认时,会使用批次平均价格重新计算利润,从而获得每个装运批次的实际利润.

  • 字段 CPRPRISCR

  • 税务级别 (字段 VACITMCOD)

税务级别在与文档的税则组合时,用于设定在文档行中使用的税率.文档行有三个税务级别.第一级别是强制性的,是指增值税.第二级别包括额外和特殊的税,可以只增值税或其它,并应用于税前基础或其它评估公式.

将按照产品记录(会计标签)对应的值默认加载文档行的税务级别.可以按照交易对这些值进行修改.如果用户的授权允许,可以通过工具访问税务级别管理.

  • 字段 VACITMSCR

  • 销售代表/佣金率 (字段 REPCODD)

文档行中的销售代表由文件表头中录入的销售代表进行初始化设置. 如果没有录入后者, 将按照客户的销售代表对行中的销售代表进行初始化设置, 如果在客户记录中没有销售代表,那么应按照运至客户的销售代表进行初始化设置

如果 LINREP参数运行,可以在文档行中修改销售代表.只要用户的权限允许,就可以访问销售代表记录.

  • 字段 REPSCRD

  • 交货提前期 (字段 DAYLTICODD)

交货日期.这是运至客户相应的订货至交货期的天数表示.它被初始化设置为表头录入的订货至交货期限.可以对它进行修改并可用于计算装运日期和/和计划交货日期.

  • 字段 DAYLTISCRD

  • 收货地址 (字段 BPAADDCODD)

客户到货地点.它默认设置为订单表头中包含的交货交货地点.如果行的地址管理地点参数设置为"是"或者订单允许分批交货,该地点就可以修改.在这种情况下,运至客户表格控制该地址.对它进行修改会导致订货至交货期,优先级,交货方法和承运人的重组.如果修改订货至交货期,将重新计算日期.

  • 字段 BPAADDSCRD

  • 装运地点 (字段 STOFCYCODD)

装运地点.初始化设置为文件表头的装运地点,是可以修改的.在订单中,可以在行未分配的情况下对该信息进行修改.而且 ,只在允许分配发货时,才能修改. 如果产品在库存管理中,那么与地点对应的产品型号必须存在于产品-地点表格中.该地点必须设定为带有设为"是"的仓库标识的地点.

  • 字段 STOFCYSCRD

  • 发货联系人 (字段 CNDNAMCOD)

这是与交货地址对应的联系人姓名.如果交货地址与文件表头的交货地址相符,那么行中默认提示的联系人就是表头中交货地址中录入的联系人. 如果交货地址与文件表头的交货地址不相符,那么行中默认提示的联系人就是 与这个交货地址对应的商业伙伴的默认联系人,否则系统会提示联系人代码中字母排序排在第一个的联系人.

前后关系按钮用于选择其它必要的联系人.

  • 字段 CNDNAMSCR

  • 项目 (字段 PJTCODD)
  • 字段 PJTSCRD

 

关闭

 

页签 第2行

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 折扣/收费 值1 (字段 DISCRGCOD1)

显示折扣与费用列. 它们取决于价格列表结构代码的参数设置(见 价格列表结构文件). 它们可以根据价格列表的使用来初始设置(见价格列表参数定义 和价格列表录入文档). 访问这些列取决于理由的参数设置,这个功能不仅和价格列表有关,而且和销售参数UPDPRISAL和采购参数UPDPRIPUR设置中指定的理由值有关.

这些折扣或者费用按金额或者按百分比定义,它们按总数应用或者用买价来决定凭证行的净价.

在此信息列右击菜单,可查看与价格,折扣及费用字段相关的理由.

  • 字段 DISCRGSCR1

  • 折扣/收费 值2 (字段 DISCRGCOD2)

 

  • 字段 DISCRGSCR2

 

  • 折扣/收费 值3 (字段 DISCRGCOD3)

 

  • 字段 DISCRGSCR3

 

  • 折扣/收费 值4 (字段 DISCRGCOD4)

 

  • 字段 DISCRGSCR4

 

  • 折扣/收费 值5 (字段 DISCRGCOD5)

 

  • 字段 DISCRGSCR5

 

  • 折扣/收费 值6 (字段 DISCRGCOD6)

 

  • 字段 DISCRGSCR6

 

  • 折扣/收费 值7 (字段 DISCRGCOD7)

 

  • 字段 DISCRGSCR7

 

  • 折扣/收费 值8 (字段 DISCRGCOD8)

 

  • 字段 DISCRGSCR8

 

  • 折扣/收费 值9 (字段 DISCRGCOD9)

 

  • 字段 DISCRGSCR9

 

关闭

 

页签 分析

字段

下列字段存在于这个页签中 :

块编码 1

  • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

? 隐藏:

主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

? 显示:

显示主要窗口的选项/分析元菜单.

显示但不可访问该字段.

? 录入:

可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

显示且可访问该字段.

  • 行分摊 (字段 DSPCOD)

  • 字段 DSPSCR

  • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

录入

  • 字段 CCESCR

 

行分析元

  • 模式 (字段 CCECOD)

关闭

 

操作图标

预读取分析元

 

关闭

 

特定的按钮

下列字段在通过这个按钮触发的窗口中 :

块编码 1

  • 字段 OBJET

 

  • 字段 CLES

 

块编码 2

  • 从账套 (字段 DOSORG)

该字段用于定义复制记录的来源账套. 可用语法详见专用附件.

  • 所有账套 (字段 TOUDOS)

该选项用于将记录复制到字典中定义的所有账套 (目前解决方案的ADOSSIER表).

  • 到账套 (字段 DOSDES)

该字段用于定义复制记录的目的账套. 可用语法详见专用附件.

关闭

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

您没有访问代码.

当录入的访问代码不存在于用户的权限中时会出现该信息.要解决这个问题,需要从显示的清单中选择一个访问代码或在用户权限中添加一个要求的访问代码

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料