其他出货
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
其他出货通知录入在一个屏幕中进行. 按照所选 交易显示出货通知.
如果只为一个交易设定参数,在功能录入中将不提示选择. 否则,将弹出窗口显示可用的交易. (可使用访问代码限制选择).
表头
介绍
可按照在所选交易的参数定义将出货通知与移动代码,项目代码和组代码对应.
移动组群 : 此为在保存出货移动时,在库存日记账中记录的统计信息. 该移动组群出自其他表9. 交易参数定义中的指定值与按照交易参数定义(录入字段,显示,隐藏)可显示和/或修改的默认值对应.
移动代码 : 此信息出自其他表14,可为某些交易定义指定库存出货和收货规则. 例如.可为允许某些授权用户接收状态为A的库存产品的指定交易,而其他用户收货的状态为Q.当然,此功能只适用于此类收货规则允许的且带有此类移动代码的产品类别(参见产品类别).
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
| Storage site. The site must be defined with a Warehouse flag set to the value "YES" to authorize a product to be referenced. In case of a search, the selection window suggests those products referenced in the product-site table. |
| 凭证类型,凭证编号和凭证行编号用于标识存货移动的来源. - 供应商收货-客户发货-工单-收货交易 |
| 凭证描述 |
| 交易的分录日期被初始设置为当前日期. 可以录入一个更早的日期,该日期必须在会计日历中的打开期间内. 不能录入比当前日期晚的日期. .. |
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| 录入信息的项目参考. 此字段不是控制的表格. 此字段默认为空. 在一个采购订单中,此字段可以被默认初始化为上一行的项目参考. |
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关闭
页签 行
介绍
出货通知行显示由使用的交易的参数定义决定.
必填信息
出货行录入的必填信息包括:
产品 : 必须录入要出货的产品代码. 在产品字段中,使用右键按钮可访问产品管理(管理数据按钮)的主要规则描述和产品定义的计量单位列表及其相应的管理方法(计量单位按钮).
产品描述 : 该字段加载产品的标准描述,但可修改该字段.
计量单位: 可按照交易的参数定义,按从为产品定义的单位列表中选出包装单位或只按库存单位执行出货移动. 此为出货凭证的单位(在分配规则中使用的凭证).
待出货数量 : 以上述单位表示.
该行的其他信息为库存信息和使用的出货交易中参数定义的行分析元.
待出货设定
库存行的库存信息录入为选填字段: 该信息代表待出货的库存行设定的筛选. 每个字段都带有选择窗口,此为批次字段选择窗口用于选择批次和亚批.
可使用多种方法设定待出货库存:
用户录入所有库存特性用于出货通知行的待出货库存.该信息是绝对唯一的(单批次,单亚批,连续序列号范围,等等...) ,在此情况下,如果录入的所有信息均与一个库存行对应(或多个序列号对应N行库存),可依据此功能出货.
如果信息为多元信息(多个待出货批次),则不得在出货行级别录入任何内容: 不行按照在 库存出货中的明细录入选择批次.
出货通知交易的参数定义用于待出货库存的自动设定 : 在这种情况下,如果用户录入不与库存行对应,系统将按照在产品类别内部移动指定的明细分配规则和其他出货移动管理指定的 产品管理规则出货通知行中用户录入的筛选,试图自动设定待出货库存. 如果库存行符合这些不同标准,系统将打开库存出货的明细录入窗口以便可以选择待出货的库存行.
未定义待出货库存自动设定的出货通知交易参数而且在出货通知行录入的库存信息不足以准确设定待出货库存. : 然后,系统将打开库存出货的明细录入窗口: 在出货通知行录入的库存信息用作从库存出货窗口左侧选择列表中选出的库存行的显示筛选.
可通过自动计算或选择,一个出货通知行可与分配在多个批次和/或亚批和/或多个状态和/或多个库位的多个库存行对应. 这样分配的字段将在出货通知的行级别中显示为带有$ 字符.
然后,如果库存移动已经发生,为了查看已出货库存的明细,用户必须打开 库存出货或出货移动修改的明细录入窗口.
在出货行等现有行录入中,可能出现:
出货行的产品代码显示为红色: 说明待出货库存行尚未完全确定. 因此不能保存该行,必须纠正待发出库存的选择.
出货行的产品代码显示为绿色: 说明待发出库存行已完全确定,但余额保存为短缺(如果相关产品允许负库存管理). 可保存带有未结移动生成的出货通知.
出货行的产品代码显示为黑色: 说明待出货库存行未正确确定. 可保存出货通知并转移移动.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
表
| 操作的产品编号. |
| 这是在产品记录中录入的描述. 从这个字段,向下挖掘可访问产品记录. 如果该描述被修改,修改将被转移到子凭证. |
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| 包装单位. 产品可具有几个包装单位: - 产品记录表格中录入了四个包装单位(计量单位表). 在库存交易分录中会提示这些单位. - 有一个包装单位与供应商对应(产品-供应商记录). 在订单分录中会将该单位显示为默认值. - 两个客户包装单位(产品-客户记录). 可在订单分录中将它们用作销售单位. 只能选择计量单位表中的包装单位. |
| 以PAC(包装单位)表示的待处理数量. |
| 这是从包装单位到库存单位的转换系数. 您可以使用此系数将按包装单位录入的数量换算成以库存单位为单位的数量: 库存单位数量=包装单位数量 * 系数. 如果存在组合,该系数则出自换算系数表的默认值. |
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| 执行发货交易的批次. |
| 库存交易的相关亚批. |
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| 存货状态用于定义产品: ? "A": 接受的质量等级? "Q": 在质检中? "R": 拒绝质量等级,由两个字符构成的子状态用于对状态进行更详细的定义. 例如: ? RD: 销毁产品? SR: 供应商退货.多个因素决定了存货交易中可用的状态和子状态: ? 产品代码"服从控制"?代码"服从收货订单控制"?与存货交易对应的可设置赋值列表. 依照在交易中录入的状态更新产品的存货总数. ? "A"状态的实际存货总数? 在质检中的存货: 状态为"Q"的存货总数? 拒绝库存: 状态为"R"的存货总数? |
| 请录入移动的起始系列号. . |
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关闭
操作图标
存货发出
该按钮用于打开用于某产品待出货库存行的明细选择并在该行中录入数量. 该选择功能详见存货发出文件.
发货修改
在发货通知执行发出移动之后,可查询详情并可使用发货修改按钮来修改发货通知. 然后打开与存货发出窗口录入相同的窗口.
按地点的库存
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