请您参照 实施的文档资料
在一个屏幕中录入其它收货单. 按照选择的 交易 显示发货单.
如果一个单独的交易已经参数化,则没有提供录入到函数中的选项. 反之,会打开窗口显示可用交易列表. (也可通过访问代码限制该选择).
介绍
可按照选择的交易的参数定义将收货单与移动代码,项目代码和分组代码对应起来.
移动分组: 这是当把收货移动保存到库存时,记录在库存日记账中的统计信息. 移动分组源自其体表9.交易参数定义中的值指的是由交易参数定义(录入字段,显示,隐藏)的能够/不能查看和/或修改的默认值.
移动代码: 该信息源自其它表14,可以定义某个交易的特定库存发货与收货规则. 例如,有授权的用户可以为指定交易接受状态为A的存货产品,而对于其它用户,接收的状态为Q.当然,这只可能对产品类型允许这种收货原则且有某种交易代码的产品使用(见产品种类).
卸货区库位: 如果收货交易允许卸货区收货(在交易参数定义中激活该参数定义),那么卸货区库位字段将显示在收货单表头中,用于录入卸货区类库位,默认该库位为每个收货单行上的收货库位.
收货至待存储类库位 (也称装卸台)允许在无须立即标识特性,亚批,系列号的情况下,进行库存收货. 此类收货用于快速订货,然后在对货物进行精确的标识并用于备用. 通过 备用计划 功能执行备用.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
| Storage site. The site must be defined with a Warehouse flag set to the value "YES" to authorize a product to be referenced. In case of a search, the selection window suggests those products referenced in the product-site table. |
| 凭证类型,凭证编号和凭证行编号用于标识存货移动的来源. - 供应商收货-客户发货-工单-收货交易 |
| 凭证描述 |
| 交易的分录日期被初始设置为当前日期. 可以录入一个更早的日期,该日期必须在会计日历中的打开期间内. 不能录入比当前日期晚的日期. .. |
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| 录入信息的项目参考. 此字段不是控制的表格. 此字段默认为空. 在一个采购订单中,此字段可以被默认初始化为上一行的项目参考. |
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介绍
收货单行的显示由使用的交易的库存标签收货单部分的参数定义决定.
产品: 须录入待收货的产品代码. 在产品字段中,可使用右键按钮范围产品管理的主要规则描述(管理数据按钮)和相应的管理方法对应的产品的计量单位列表(计量单位按钮).
产品描述: 按照产品标准描述加载该字段,但可进行修改.
计量单位: 可按照交易参数定义以包装单位执行收货录入,或从产品定义的单位列表中选出单位或只使用库存单位.
此外,还可在同一个收货单行使用多种不同的单位进行录入. 为此,须在明细录入窗口录入行的明细: 如果行录入缺少库存信息,那么将自动打开窗口. 反之,须使用收货单行的右键按钮打开该窗口. 如果将一个收货行分配为多种不同单位,那么在凭证行中加载的单位字段将带有$字符.
可录入库存收货时的分配状态: 状态一部分取决于其它收货类移动和交易计划的移动代码(如果存在)的产品管理规则 (参见产品所属的产品种类中的管理规则). 可在管理规则中设置默认状态.
另一方面,如果将产品设为质量管理可修改(参见产品计量,控制标签,质量部分),那么系统会提示库存收货的状态为Q*, 但是用户可在管理规则允许的情况下自由录入状态为A* 或 R*的库存.
最后,如果将产品设置为不可修改质量控制,系统将提示录入状态类型为Q*的库存,但是 用户不能将状态改变为 A* 或R*.
在各种情况下,均可在状态字段使用右键按钮访问由管理规则和产品质量控制管理方法联合决定的状态列表.
此外,还可在同一个收货单行使用多种不同的状态进行录入. 为此,须在明细录入窗口录入行的明细: 如果行录入缺少库存信息,那么将自动打开窗口. 反之,须使用收货单行的右键按钮打开该窗口. 如果将一个收货行分配为多种不同状态,那么在凭证行中加载的状态字段将带有$字符.
库位类型与库位: 可按照其它收货交易或在收货单行级别录入过程中的参数定义访问上述字段. 另一方面,如果按照库位管理产品,可随时在收货单明细录入级别中访问上述字段. 如果不按照库位管理产品,那么收货明细录入将不显示产品的库位类型和库位.
产品所属的质量管理规则用于提示库存收货类型的默认库位. 可修改此默认库位.
此外,还可在同一个收货单行使用多种不同的库位进行录入. 为此,须在明细录入窗口录入行的明细: 如果行录入缺少库存信息,那么将自动打开窗口. 反之,须使用收货单行的右键按钮打开该窗口. 如果将一个收货行分配为多种不同库位类型和/或不同库位,那么在凭证行中加载的相应字段将带有$字符.
批次:如果产品未按批次进行管理,不能访问批次与供应商批次列.
如果不是按照批次管理产品,那么按照 其它收货类移动对应的批次管理规则和产品批次管理规则可存在多种不同的情况.
如果按照 必须或选择性批次管理产品,那么批次字段的访问权限将取决于使用的收货交易的参数定义和在产品种类或库存管理规则中定义的 其它收货管理规则.
实际上,用户在此级别设定的批次可为
不可录入
自由录入
必须使用新批次
此外,可为批次分配一个默认值. 在此种情况时提供了数种选择. 一定不要对批次或对带凭证号的批次进行初始化(如果返回数在创建时自动进行分配且赋予空白值时,则录入时带凭证号的初始号将不可见). 如果未在批次字段中录入批次号,凭证号将在对收货单过账时写入批次字段. 最后,可将内部批次初值设置为先前录入的供应商批次.
在录入结束时,如果未有任何批号分配,则可能发生数种情况:
移动管理规则分配凭证编号.
或系统将使用产品的批次序列号分配新批次编号.
选择性批次管理的产品有特例: 产品类型准许录入空白批次字段. 在这种情况下,必须通过右键单击 空白批次访问批次字段的批次录入功能(不录入批次代码不足以允许批次代码为空). 在这种情况下,在保存凭证后,不能使用序列号计数器或凭证编号. 此时,此管理方法与不准许内部批号录入的管理规则不相符.
以下表格总结了在收货录入过程中强制性批次管理中的收货类移动管理的参数定义的作用. 在可选批次的情况下,右击批次字段出现补充功能准许用户保留空白批号.
批次录入 | 否, | 任意 | 新批次 |
默认批次 | |||
无 | 行中或存货明细窗口中无录入. 按照计数器自动设定(*). | 选取所有批次. 批次信息功能 无初始化 可录入任何希望的信息. 计数器中的下一批次编号功能. 如果未指定批次,则按照在新建行时指定的批次序列号计数器分配批次代码. | 无选择 批次信息功能 无初始化 如果产品没有批次代码,可录入该代码. 计数器功能中的下一批次号. 如果未指定批次,则按照在新建行时指定的批次序列号计数器分配批次代码. |
凭证编号 | 行中或存货明细窗口中无录入. 根据凭证号自动分配. | 选择该产品的所有现有批次 批次信息功能 如果有自动凭证序列号计数器,则没有初值设定 可录入任何希望的信息. 计数器中的下一批次编号功能. 未指定批次,凭证编号的分配. | 无选择 批次信息功能 如果有自动凭证序列号计数器,则没有初值设定 如果产品没有批次代码,可录入该代码. 计数器功能中的下一批次号. 如果无分配批次,凭证号分配. |
供应商批次 | 行中或存货明细窗口中无录入. 批次字段中的供应商批次代码自动分配. | 选择该产品的所有现有批次 批次信息功能 按照供应商批次代码进行初值设定 可录入任何希望的信息. 计数器中的下一批次编号功能. 如果未指定批次,则按照在新建行时指定的批次序列号计数器分配批次代码. | 无产品批次选择 批次信息功能 按照供应商批次代码进行初值设定 如果产品没有批次代码,可录入该代码. 计数器中的下一批次编号功能. 如果未指定批次,则按照在新建行时指定的批次序列号计数器分配批次代码. |
(*) 批次序列号计数器设定的批次分配方法如下: 系统使用该产品对应的批次序列号计数器.
在批次字段按右键按钮可访问:
选择: 用于选择该地点列出的批次列表的批次编号. 如果产品按批次及子批次进行管理,则子批次也同时会显示在选择窗口中. 选取批次及子批次旨在录入批次及子批次字段.
批次信息: 用于识别在未进行分配时如何计算批次. 空白批次,批次序列号计数器.
此外,还可在同一个收货单行使用多种不同的批次进行录入. 为此,须在明细录入窗口录入行的明细: 如果行录入缺少库存信息,那么将自动打开窗口. 反之,须使用收货单行的右键按钮打开该窗口. 如果将一个收货行分配为多种不同批次,那么在凭证行中加载的相关字段将带有$字符.
子批次编号/子批次: 如果按照批次和子批次管理产品,则须在录入时设定与内部批次对应的子批次. 该录入是在须将批次分配为多个子批次时在收货单行级别使用的选填字段.
如果未指定录入批的子批次号,系统默认子批次号为00001. 反之,下一子批次号会根据上一子批次号递增生成.
在某些情况时,如果上一子批次对应于无法递增字符串(如:AAAAA),则系统可不分配子批次号.
但是,仍可录入与系统给出的子批次不同的子批次代码. 可以录入已经分配给批次的子批次.
可在收货单行级别录入子批次编号. 如果一个数大于录入的数,系统自动根据录入的子批次代码计算拟分配的子批次(在此情况时,存货明细窗口会自动打开以验证用户所计算的分配.) 显示最终子批次编号. 如果在子批次的两列中出现$,说明在库存明细级别录入的子批次不是连续的. 在行细节处,有多少存货单位就可定义多少子批次.
如果所要求的为单个子批次,最终子批次号将与开始的子批次号相同.
在子批次字段中,可使用右键按钮通过最后一个已知子批次上的新建功能计算下一个子批次编号,.
供应商批次: 如果产品通过批管理且手动录入了新的批号,则可给收货分配已知的原始供方批(对此信息不执行任何特殊的控制).
使用选择窗口从已知批次(收货对象)中选择供应商批次.
此外,还可在同一个收货单行使用多种供应商批次进行录入. 为此,须在明细录入窗口录入行的明细: 如果行录入缺少库存信息,那么将自动打开窗口. 反之,须使用收货单行的右键按钮打开该窗口. 如果将一个收货行分配为多种不同批次,那么在凭证行中加载的批次字段将带有$字符.
序列号:如果产品在收货/出货或仅在发货时按序号进行管理,则必须在登记凭证前根据返回的数量(从存货细节窗口录入)有一个或多个指定的序号. 对所录入的序号需进行检查以验证其是否已存在于存货中(被视为统一及不可分割的序列号).
当库存收到多个序列号时,如果序号连续,则最近序列号保留最后一个序列号. 反之,将在序列号开始和序列号结束这两个字段中显示$字符以表明录入的序号不连续. 须访问库存明细窗口以便查看凭证行的所有已录入序列号.
订单价格: 可在凭证行和/或明细行级别按照使用的交易的参数定义录入字段. 它为可用于对存货进行估价的按存货单位计算的统一金额(如果处理中的其它收货的计价方法为订单价格).
库存的计价方法 取决于产品种类或产品/地点种类. 可由收货移动类型和移动代码设定.
移动描述: 此为在凭证行的每个移动的库存日记账中记录的自由文本. 同时可在存货细节窗口对此信息进行修改.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
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| 这是在产品记录中录入的描述. 从这个字段,向下挖掘可访问产品记录. 如果该描述被修改,修改将被转移到子凭证. |
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| 计量单位数量. |
| 在表示数量的计量单位和相应产品的库存单位之间的换算系数. |
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| 存货交易描述. |
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录入数量明细
该功能用于访问库存明细 窗口,此窗口允许录入尚未录入凭证行的库存资料 或执行必要分摊(按照不同的状态,不同的库位进行分摊...). 此功能仅在未有存货交易录入退货行的情况下才能访问. 如果库存交易已经记录,可以用收货修改功能在该凭证中描述.
补充批次
只有收货尚未发生的按批次管理的产品的凭证行才可访问此功能(在创建或修改模式下可使用存货明细窗口随时访问此功能). 它用于规定批次的某些必须的特性(根据批次的参数定义: 到期...)及某些可进行参数定义的纯粹信息性的特性.(批次用户字段)
收货修改
此功能用于对收货时所进行存货交易进行修改. 该功能与在凭证行库存移动录入时可访问的录入数量明细功能十分相似 .
此功能仅在稳定的情况时可用. 即意味着不可能对收货单进行修改( 保存 按钮必须反激活).
在保存修改时,将通过在库存日记账中的反转移动取消原始移动,并按照修改在原始移动的日期生成新的库存移动.
该功能用于修改所有录入的库存信息并在必要时删除凭证行. 有关此功能的详细信息,请参见 收货修改 文件.
操作图标