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库存盘点功能用于逐一为对话选择生成的库存盘点列表,并对选中的库存执行盘点处理. 左侧列表显示了所有库存盘点对话及其相应列表.

该功能依据库存盘点交易的参数定义,可用于选择执行明细库存盘点录入或某项产品的所有批次,亚批,序列号"累计"库存盘点录入 等用途(参见 库存盘点交易参数定义 文件).

    先决条件

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

    屏幕管理

    录入屏幕

    介绍

    基本特性

    作为库存盘点功能的第一步,系统要求用户从可用的库存盘点交易中选择一项.

    库存盘点列表属于库存盘点对话. 须从左侧列表中选择可处理所选库存的盘点录入的指定对话.

    系统在库存盘点录入中显示分组或所选交易中未设定的库存行. (参见 库存盘点交易参数定义文件)一个库存盘点行代表一个库存行,或在会话中系统库存为零的此类产品的产品行.

    库存盘点列表对应一个地点和对话. 其状态可为以下状态之一:

    待盘点: 已生成列表,但尚未成为盘点对象或只进行了部分盘点.

    部分审核或已审核 : 已执行全部或部分库存盘点录入并已审核,库存盘点差异交易已过账,而且不能再修改已审核行,另一方面,仍可向列表添加新的库存行.

    *已关闭: 盘点录入已完成,所有库存盘点行均已审核,此按钮用于关闭库存盘点列表,以便阻止添加任何新库存盘点行. 如果再关闭时,尚未审核库存盘点行,将"取消"此行. 如果已经录入库存盘点录入但尚未审核,将丢失该行.

    库存盘点录入

    行盘点录入

    可再库存盘点录入行级别(或分组显示某些行的库存盘点交易的分组行级别)直接进行库存盘点行的盘点录入(已盘点数量录入)或使用右键按钮打开明细窗口录入明细.适用于分组行.

    因此,可以录入包装单位或库存单位录入行的已盘点数量.

    零库存录入将在相关行以"零库存"标识符标出. 那么,该组的所有行均标为"零库存".

    如果行显示多个库存盘点行组且组盘点数量与理论库存不同,系统将打开明细库存录入窗口,在此显示组中各库存盘点行的明细. 因此,用户可将盘点的数量分配至各库存盘点行. 如果盘点的数量分配与在组级别录入的数量不同,系统将显示警告.

    明细窗口显示与组或列表对应的所有行,只可在此修改未审核行.

    相关产品的管理方法决定了是否激活批次,亚批,序列号和库位字段.

    如果按照序列号管理产品,各库存盘点行的数量将自动设置为1,且不能修改. 如果选中了"零库存"复选框,则可将其用于与序列号对应的数量. 这样,如果序列号不存在,那么必须选中"零库存"复选框,而且若须新建行,必须录入产品的序列号.

    添加行

    在库存盘点的过程中,实际上库存中可能存在产品,批次,亚批,等在理论库存中不存在的信息. 系统可使用添加行将该库存盘点添加到库存盘点列表中. 可在不同级别添加行:

    *可在明细窗口中的盘点录入中录入新行: 或由系统将明细中已显示的各行的通用库存特性加载到新行,这些特性只为显示信息.

    *可激活按钮,该按钮在分组行的右键菜单中: 使用快捷键F2打开空白明细录入窗口以便直接在第一个可录入字段执行录入: 系统会将分组行中的各行通用库存特性加载至新行.

    *或者,可以在组屏幕级别直接录入新行.

    如果添加新行,可为不存在批次添加行: 那么,系统会打开批次明细窗口以便用户可录入新批次特性.

    行计价与差异交易计价

    按照产品记录中的发货计价指定规则进行库存盘点行计价.

    按照在产品计价方法中设定的规则为库存盘点差异交易计价: 可设定负值差异交易的计价规则及其价值和正值差异交易的计价规则及其价值. (参见关于 产品计价方法的参数定义文件).

    最后,可在各折旧盘点行中指定库存差异率和/或库存折旧金额.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    块编码 1

    Storage site. The site must be defined with a Warehouse flag set to the value "YES" to authorize a product to be referenced. In case of a search, the selection window suggests those products referenced in the product-site table.

    • 库存盘点阶段 (字段 CUNSSSNUM)

    存货计数会话编号.

    • 字段 CUNSSSDES

    用于标识存货盘点会话的参考.

    • 字段 CUNSSSTYP

    存货盘点类型

    -产品

    -库位

    块编码 2

    • 盘点清单 (字段 CUNLISNUM)

    存货计数列表编号.

    • 字段 CUNLISSTA
    • 行数 (字段 NBRLIG)

    Maximum number of lines in the grid.

    块编码 3

    • 交易描述 (字段 MVTDES)

    存货交易描述.

    用户-此为执行该处理的用户代码.

    • 创建日期 (字段 CREDAT)

    • 过账日期 (字段 IPTDAT)
    • 盘点经理1 (字段 CTGUSR1)
    • 盘点经理2 (字段 CTGUSR2)

     

    • 盘点经理 (字段 CTGUSR)

     

    表

    • 状态 (字段 CUNLISSTAD)

     

    • * (字段 SAICOD)

     

    操作的产品编号.

    • 描述 (字段 ITMDES1)

    这是在产品记录中录入的描述. 从这个字段,向下挖掘可访问产品记录. 如果该描述被修改,修改将被转移到子凭证.

    • 库位 (字段 LOC)

    要处理的库位描述.

    • 批次 (字段 LOT)
    • 子批次 (字段 SLO)
    • 状态 (字段 STA)
    • 包装单位库存 (字段 QTYPCU)
    • 包装/存货单位系数 (字段 PCUSTUCOE)

    这是从包装单位到库存单位的转换系数.

    您可以使用此系数将按包装单位录入的数量换算成以库存单位为单位的数量: 库存单位数量=包装单位数量 * 系数.

    当录入的包装单位不同于库存单位时,须使用该系数.

    如果存在组合,该系数则出自换算系数表的默认值.

    产品库存单位.

    • 库存单位库存 (字段 QTYSTU)

     

    • 已盘点存货PAC 1 (字段 QTYPCUNEW1)

    以包装计量单位表示的已计数存货

    • 已盘点系数1 (字段 PCUSTUNEW1)

    这是从包装单位到库存单位的转换系数.

    您可以使用此系数将按包装单位录入的数量换算成以库存单位为单位的数量: 库存单位数量=包装单位数量 * 系数.

    当录入的包装单位不同于库存单位时,须使用该系数.

    如果存在组合,该系数则出自换算系数表的默认值.

    • 已盘点存货STK 1 (字段 QTYSTUNEW1)

    以库存计量单位表示的已计数存货

    • 无效存货1 (字段 ZERSTOFLG1)

     

    • 已盘点存货PAC 2 (字段 QTYPCUNEW2)

     

    • 已盘点系数2 (字段 PCUSTUNEW2)

     

    • 已盘点存货STK 2 (字段 QTYSTUNEW2)

     

    • 无效存货2 (字段 ZERSTOFLG2)

     

    • 已盘点包装单位存货 (字段 QTYPCUNEW)

    以包装计量单位表示的已计数存货

    • 盘点系数 (字段 PCUSTUNEW)

     

    • 已盘点存货单位存货 (字段 QTYSTUNEW)

    以库存计量单位表示的已计数存货

    • 零库存 (字段 ZERSTOFLG)
    • 序列 (字段 SERNUM)
    • 识别码1 (字段 PALNUM)

     

    • 识别码2 (字段 CTRNUM)

     

    • ABC (字段 ABC)
    • 差异 (字段 QTYSTUDEV)
    • 差异率 (字段 PRCDEV)
    • 单位值 (字段 CUNCST)

    • 理论值 (字段 CUNAMT)
    • 盘点值 (字段 CUNAMTNEW)
    • 被锁定的库存 (字段 CUNLOKFLG)

    • 备注 (字段 LINFLG)

    关闭

     

    操作图标

    释放
    库存盘店详细
    分析元
    标准路线变更
    标准路线变更
    待盘点序列号
    标准路线变更

     

    关闭

     

    报表

    默认情况下，下列报表和功能关联 :

     INVBOR : 库存盘点明细表

     INVBORA : 分组库存盘点明细表

     INVBORCOM : 完整库存盘点明细表

     INVBORCOMA : 集合库存盘点完整表

     INVBORECA : 库存差异盘点明细表

     INVBORECAA : 集合库存盘点和差异表

     INVBORVAL : 已估库存盘点明细表

     INVBORVALA : 评价的集合库存盘点表

    这个能通过一个不同的设置改变.

    特定的按钮

    在生成列表之后,该列表的待盘点库存将锁定,也就是说不可再对相关产品执行任何库存交易. 在列表的库存盘点录入全部或部分审核之后,或自愿解除库存锁定之后,将解除库存锁定(在屏幕底部的按钮用于解除整个列表的库存行或可在组中使用右键按钮以便解除组中库存行的锁定). 那么,即可对仍在系统库存盘点录入处理中的库存执行交易. 在解除库存锁定之后,执行交易之前,会在库存日记账插入行审核时生成可能存在的库存盘点差异交易(参见 库存日记账结构文件中关于库存交易新建的详细情况 ).

    如果已录入所有盘点行,那么该按钮用于审核列表,或对同一产品的行组进行部分审核. 不可修改审核过的行. 另一方面,在已审核所有行的情况下,仍可添加行.

    库存盘点行审核将生成盘点中发现的任何库存差异交易. 将上述交易记入指定类型的库存交易表(STOJOU),而且请求显示的移动属于"其它"类型,可使用按产品或日期查询库存交易进对其进行重审.

    同时,库存盘点行审核也会更新以下内容:

    *产品: 删除"处理列表中的库存"信息,并反激活"库存盘点已锁定产品"的标识符(如果尚未手动执行库存盘点行解锁).

    *产品-地点中的总计: 更新产品总计和上次库存盘点的库存. 如果库存盘点对话级别要求,还须计算下次库存盘点的日期.

    在关闭列表时(使用此按钮),系统将重审库存盘点列表中的各行. 用户确认后会删除尚未审核的已盘点或未盘点库存盘点行. 在关闭对话后,不能再添加新行. 如果对话中的所有行均已关闭,对话自身的状态为"已关闭".

    -2:右键按钮

    可在组屏幕级别中的库存盘点行上使用右键按钮执行以下功能.

    : 与屏幕底部的按钮用法相同,该选项可解除所选库存盘点行对应的库存行的锁定.

     : 用于打开所选行的明细盘点录入窗口.

     : 按钮,该按钮在分组行的右键菜单中: 使用快捷键F2打开空白明细录入窗口以便直接在第一个可录入字段执行录入: 系统会将分组行中的各行通用库存特性加载至新行.

     : 可使用各库存盘点行提供的右键按钮分析元或通过在库存盘点行明细窗口的菜单栏中的选项/分析元查看或修改库存盘点行的分析元. 在按照STKINVD默认分析元代码新建列表时,可加载库存盘点行的分析元. 无论列表状态如何均可修改分析元(已审核,已关闭...).

    不可修改库存盘点交易 (STOJOU表)执行的分析元并可使用 STJINV分析元代码加载该分析元.

     : 用于删除所选组的行. 当实际库存为全局库存(在实际库存盘点对话中选中"全局"字段)或在组行中已盘点数量,则不可使用该按钮.

     : 用于删除列表中产品的所有实际库存盘点行. 如果在产品组行中已盘点数量,则不可访问该按钮.

     

    菜单条

    选项 / 交易

    该按钮用于查看处理中库存盘点使用的库存盘点交易的参数定义.

    选项 / 分析元

    在按照默认分析元代码STKINVH新建列表时,加载默认属于库存盘点列表表头的分析元. 可使用库存盘点菜单中的选项/分析元查看和修改上述分析元. 无论列表状态如何均可修改分析元(已审核,已关闭...).

    作为提醒,可使用各库存盘点行提供的右键按钮分析元或通过在库存盘点行明细窗口的菜单栏中的选项/分析元查看或修改库存盘点行的分析元. 在按照STKINVD默认分析元代码新建列表时,可加载库存盘点行的分析元. 无论列表状态如何均可修改分析元(已审核,已关闭...).

    不可修改库存盘点交易 (STOJOU表)执行的分析元并可使用 STJINV分析元代码加载该分析元.

    选项 / 计数置零

    错误消息

    除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :

    产品状态不可用,已过期或未更新 : 除非对话规定允许,否则不可为标为不可用或已过期或未更新的产品添加库存盘点列表.

    不能更新: 盘点的数量小于分配的数量不能录入小于该库存分配总数量的库存盘点数量. 如果出现这种情况,必须在录入盘点之前重审分配.

    总数量已修改. 是否确定?在组行级别录入已盘点数量时和在行明细盘点录入时在明细级别录入的总数与组的盘点数量不同时,会显示此信息.

    库存盘点列表已满对话级别的计划列表行总数已达上限,不能再向列表中添加新行.

    被使用的表

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料