存货 > 盘点 > 库存盘点进程 

库存盘点对话用于选择要盘点的产品和/或库位,并同时按照执行盘点的不同库存管理员的分工为指定请求生成多个库存盘点列表.

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

表头

介绍

库存盘点对话只涉及一个地点. 其状态可为以下状态之一:

新建中: 尚未生成该对话的库存盘点列表.

* 待盘点: 已生成列表,但尚未成为盘点对象或只进行了部分盘点.

*已关闭: 该对话的所有列表均已关闭(已执行所有盘点且库存盘点变化情况已录入).

库存盘点对话由3个标签组成: 参数和选择标签用于设定用于选择处理中的库存盘点循环的待盘点的库存行的所有标准,列表标签对与该对话相关的所有库存盘点列表进行分组.

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字段

下列字段存在于这个页签中 :

Storage site. The site must be defined with a Warehouse flag set to the value "YES" to authorize a product to be referenced. In case of a search, the selection window suggests those products referenced in the product-site table.

  • 会话 (字段 CUNSSSNUM)

存货计数会话编号.

  • 标题 (字段 CUNSSSDES)

用于标识存货盘点会话的参考.

  • 状态 (字段 CUNSSSSTA)

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页签 参数定义

介绍

库存盘点类型: 对话可以为产品类型或库位类型.

*产品类型: 如果对话为产品类型,那么当未选择"全局"字段时,所有选择标准均可用于建立库存盘点列表. 反之,则只有权使用产品范围标准.

* 库位类型: 如果对话为库位类型,那么只能使用库位类型,库位,商业伙伴和公式的选择标准建立库存盘点列表.

存货盘点方法: 必须设定依据什么标准进行待盘点产品选择.

* 手动选择: 系统只按照在"选择"标签中录入的选择标准选择待盘点的产品. ABCD类可用于简单筛选.

* 年度库存盘点: 系统按照在产品-地点级别是否将产品的库存盘点方法设置为"年度库存盘点"以及在选择标签中录入的任何筛选来筛选产品. ABCD类可用于简单筛选.

* 循环盘点: 系统按照在产品-地点级别是否将产品的库存盘点方法设置为"循环盘点"以及在选择标签中录入的任何筛选来筛选产品.

ABCD类: 会按照已执行的盘点次数和计划的年度盘点次数(在库存盘点标签的库存参数中定义)和库存盘点日期,提示对被设为循环盘点的产品进行盘点的次数(各类待盘点产品的数量). 必须确认此数量或录入其他值. 在生成库存盘点列表之后,系统将更新最终选择的盘点数量及各类及任何补充产品筛选的请求数量.

注意: 如果产品属于周期盘点管理,在库存盘点结束时,按照库存盘点频率(库存盘点标签的库存参数设定)更新每个盘点产品的下次库存盘点日期.如果盘点属于年度库存盘点管理,且已计划更新,那么在库存盘点结束时,将在库存盘点日期上添加一年(见下文).

库存盘点排列: 必须指定按照生成的库存盘点列表排列的主要标准: 产品或库位,切记依具体交易而定,库位可能不能显示在库存盘点列表中,但是产品总会显示出来.

全局: 如果选择该字段,将用于更新产品-地点记录中的"最近全局库存盘点"和"最近总列表"字段. 如果库存盘点为"产品"类,那么将默认选中全局字段,并可以取消其选择. 如果库存盘点为"库位类型"那么不选择该字段且不能进行修改.

注意: 如果库存盘点属于产品类型,且只选择了一个产品类型,那么将自动选中该字段.

存货盘点列表: 必须在此部分设定库存盘点列表的大小信息. 事实上,库存盘点对话有多个选择标准可用于设定应盘点的全部产品和/或库位. 库存盘点对话所涉及的工作可平行分配给多个参予盘点的操作员,其中每位操作员可分配到一份或多份库存盘点列表. 因此,必须在系统中设置如何对对话中的所有盘点的库存盘点列表进行分配. 设定每份列表中的行数,列表中的产品数量或库位数量的列表大小信息正用于此用途.

行数最大值: 此为存货盘点列表的行数最大值. 按照INV活动代码默认加载此数值,且不能大于INV中设定的值.

以下字段为乘以字段限制%(库存盘点列表的填充比例)计算出来的行数.

这样,如果每份列表设定的行数最大值为150,填充限值比例%为90%,那么系统会将对话中的待盘点行数分配为每份列表135行和25行,并可用于添加新的库存盘点行(例如: 在系统中不存在但在实际库存盘点中会发现的产品,批次,亚批,序列号)

产品数量: 也可以设置每份库存盘点列表的产品数量最大值.

库位修改: 也可以设置按照库位代码生成的列表的库位代码字符识别位数. 这样,设置为3的库位位置表示在一份列表中,所有库位的前三个字符相同.

须将属于一项产品的所有行纳入同一份列表.

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字段

下列字段存在于这个页签中 :

库存盘点类型

  • 库存盘点类型 (字段 CUNSSSTYP)

存货盘点类型

-产品

-库位

盘点模式

  • 程序选择 (字段 CUNSSSMOD)

存货盘点方法

盘点排序

  • 盘点排序 (字段 CUNSRTCOD)

存货盘点排序

处理

  • 全局 (字段 CUNLASFLG)

该字段用于设定是否须更新上次存货盘点的日期.

  • 没有库存的产品 (字段 CUNNULSTK)
  • 产品-仓库 (字段 CUNITMWRH)

盘点清单

  • 最大行 (字段 MAXLIG)

存货盘点列表的行数最大值.

  • 字段 MAXLIGCAL
  • 百分比限制 (字段 PRCLIG)

存货盘点列表的完成百分比.

  • 产品号 (字段 ITMNBR)

存货盘点列表的产品数量最大值.

  • 多列表 (字段 MULLISFLG)

  • 库位情况 (字段 LOCPOS)

生成库位代码列表结尾使用的字符位置.

  • 多次盘点 (字段 MULCTGFLG)

其他

  • 盘点日期 (字段 CUNSSSDAT)

ABCD分类

  • 字段 ABCCLSA

选择该复选框进行ABC分级处理.

  • A盘点 (字段 CUNNBRA)

在循环盘点中可按照已经执行的实际盘点数量,计划的年度实际盘点数量和选择的盘点日期,建议产品的实际盘点数量. 确认此数量或录入其它值.

  • A选择 (字段 CPLCUNNBRA)
  • 字段 ABCCLSB

选择该复选框进行ABC分级处理.

  • B 盘点 (字段 CUNNBRB)

在循环盘点中可按照已经执行的实际盘点数量,计划的年度实际盘点数量和选择的盘点日期,建议产品的实际盘点数量. 确认此数量或录入其它值.

  • B选择 (字段 CPLCUNNBRB)
  • 字段 ABCCLSC

选择该复选框进行ABC分级处理.

  • C盘点 (字段 CUNNBRC)

在循环盘点中可按照已经执行的实际盘点数量,计划的年度实际盘点数量和选择的盘点日期,建议产品的实际盘点数量. 确认此数量或录入其它值.

  • C选择 (字段 CPLCUNNBRC)
  • 字段 ABCCLSD

选择该复选框进行ABC分级处理.

  • D盘点 (字段 CUNNBRD)

在循环盘点中可按照已经执行的实际盘点数量,计划的年度实际盘点数量和选择的盘点日期,建议产品的实际盘点数量. 确认此数量或录入其它值.

  • D选择 (字段 CPLCUNNBRD)

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页签 选择

介绍

在此标签中定义所有用于选择对话待盘点产品的选择标准.

可按照产品范围(只能录入产品代码的第一个字符),批次范围,产品类别范围,采购方范围,统计组范围筛选产品.

可设置筛选公式以便对选择标准进一步详细设定.

最后,可以按照库位类型和库位,及(如果为有指定商业伙伴的库存进行库存盘点)商业伙伴(租赁库存或外协库存)进行筛选.

如果库存盘点属于"产品"类型,那么选择可依据:

*"统计组"的"产品"部分和"库位"部分的各个要素如果未选择 "全局"

*产品范围,如果选择"全局"

如果库存盘点属于"库位"类型,那么选择可依据:

*"库位"部分的公式和要素

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字段

下列字段存在于这个页签中 :

开始/ 结束范围

使用Adonix格式的计算公式编辑器进行录入,选择或编辑.


 

  • 产品自 (字段 ITMREFSTR)

操作针对的记录选择的开始产品.

  • 产品至 (字段 ITMREFEND)

操作针对的记录选择的结束产品.

  • 字段 ITMSTA006

选择是否须选择"不可用"产品.

用于选择要处理的记录的开始类别.

用于选择要处理的记录的结束类别.

要处理的记录选择的开始买方.

要处理的记录选择的最终买方.

该开始统计组用于选择要处理的记录.

该结束统计组用于选择要处理的记录.

存货

使用Adonix格式的计算公式编辑器进行录入,选择或编辑.


  • 开始批次 (字段 LOTSTR)

用于选择要处理的记录的开始批次.

  • 结束批次 (字段 LOTEND)

用于选择要处理的记录的结束批次.

库位

使用Adonix格式的计算公式编辑器进行录入,选择或编辑.


  • 库位类型自 (字段 LOCTYPSTR)

操作针对的记录选择的开始位置类型.

  • 库位类型至 (字段 LOCTYPEND)

操作针对的记录选择的结束位置类型.

  • 开始库位 (字段 LOCSTR)

操作针对的记录选择的开始位置.

  • 结束库位 (字段 LOCEND)

操作针对的记录选择的最终位置.

该商业伙伴用于选择要处理的记录.

要处理的记录选择的结束商业伙伴.

仓库

使用Adonix格式的计算公式编辑器进行录入,选择或编辑.


  • 开始仓库 (字段 WRHSTR)
  • 结束仓库 (字段 WRHEND)

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页签 邮件列表

介绍

在通过在参数和选择标签的录入定义了一个对话之后,可以立即新建对话或进行对话模拟(按钮): 系统计算要生成的列表数量和各列表的库存盘点行数,待盘点的产品数量,以及对话的相关库存行数. 此信息显示在一个窗口中.

可依据此模拟的结果,修改对话已定义筛选,以便调整待盘点的产品.

按照用户要求定义对话筛选时, 按钮可用于生成执行中的对话的库存盘点列表. 然后,这些列表将显示在对话的列表标签中的表格中.

待上述列表生成之后,不能再对对话筛选进行任何的修改,屏幕底部的所有按钮均会失效(除了按钮).

另一方面,可通过屏幕底部按钮 来删除已生成的列表(只要列表尚未执行盘点). 选择标准将再度激活.

可为各个列表设置列表行数,列表状态(待盘点,取消,部分录入,录入,关闭)及各个列表的待盘点库存锁定状态等其他信息.

库存锁定状态说明: 在生成列表之后,该列表的待盘点库存将锁定,也就是说不可再对相关产品执行任何库存交易. 待列表盘点录入之后,库存将被解锁(可对列表进行部分录入),或根据需要解除库存锁定(使用在库存盘点列表中的 按钮): 例如,可在实际库存盘点已执行时进行此选择性操作以便可以在将盘点录入系统的同时,重新启用正常活动.

可查看列表标签中的每个列表的明细(右键按钮)并可访问列表的盘点录入(右键按钮).

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字段

下列字段存在于这个页签中 :

  • 盘点清单 (字段 CUNLISNUM)

 

  • 行数 (字段 NBRLIG)

 

  • 状态 (字段 CUNLISSTA)

 

  • 被锁定的库存 (字段 CUNLOKFLG)

 

 

 

  • 标题 (字段 CUNLISDES)

 

  • 状态日期 (字段 CUNSTADAT)

 

  • 创建日期 (字段 CREDAT)

 

  • 过账日期 (字段 IPTDAT)

 

  • 上次过账 (字段 LASIPTDAT)

 

 

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操作图标

检查列表

 

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报表

默认情况下,下列报表和功能关联 :

 PRTSCR : 屏幕打印

 INVSES : 库存盘点阶段

这个能通过一个不同的设置改变.

特定的按钮

通过使用此按钮,系统可计算要生成的列表数量和各列表的库存盘点行数,待盘点的产品数量,以及对话的相关库存行数. 此信息显示在一个窗口中.

可依据此模拟的结果,修改对话已定义筛选,以便调整待盘点的产品.

当按照用户要求定义对话筛选时,生成按钮用于生成执行中的对话的库存盘点列表. 然后,这些列表将显示在对话的列表标签中的表格中.

此外,可使用屏幕底部的此按钮来删除已生成的列表(只要列表尚未执行盘点). 并反激活选择标准.

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

下面介绍了在录入或执行过程中可能出现的主要消息:

不能删除,对话已关闭 : 不能删除"关闭"状态的对话.

不能删除,列表在处理中 : 如果对话中的某个列表的盘点录入已开始,则不能删除对话.

计算行数最大值不足 : 各列表参数定义的库存盘点行数最大值(对话参数标签中的"行数最大值"字段)可能不能满足待盘点的所有库存.

库存盘点列表已满: 列表中行数大于INV活动代码设定的值.

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料