价格录入
客户价格列表定义由四个主要步骤组成:
- 发票元素的参数定义,定义可以影响商业伙伴的价格设置的不同发票页脚(见发票元素文件).
- 结构代码的参数定义用于客户的不同折扣和收费列(参见价格列表结构文件).
- 价格列表代码参数定义,用于设定了可用于结构代码的不同价格设置规则(见价格列表参数定义文件).
- 录入价格记录,以便定义每个价格列表代码的产品价格值及其折扣和费用.
此功能是价格列表定义的最后一个步骤. 它用于定义每个先前参数设定的价格列表代码,价格列表记录,其中提到下列信息:
- 识别是否应用价格列表的标识符(使用所访问表格中的现有数据),或禁用该录入.
- 应用条件(金额或数量范围...)
- 产品应用的毛利价格
- 折扣和费用的金额和/或比例
- 免费产品
这样就可以按照指定价格列表(按价格列表代码)应用的标识符联合的需要建立许多个记录.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
录入屏幕
介绍
价格列表记录的录入又分为两个步骤:
- 为应该新建的价格列表记录选择价格列表代码.
- 录入价格列表数据库,或修改现有的价格列表记录.
选择价格代码
用户应定位在该代码行以便选择价格列表代码.
录入价格列表数据库
左侧的列表用于选择一个已存在的记录. 要建立新的记录,需要新建一个文件(工具栏或"文件"菜单).
价格列表录入屏幕分为两个部分:
- 表头信息
价格列表记录活动,其应用的优先级和取决于价格列表代码的分配理由. 因此不能对它们进行修改.
但须设定: - 作为记录标识符的价格列表记录代码.
- 有效范围,带有将价格列表的应用限定在指定时间段内的日期范围.
- 行
按照价格列表的参数定义(价格列表代码)指定的列. 可显示以下要素:
- 标识符
一列总是对应在价格列表参数定义的标准标签中定义的标识符. 定义多少标识符就有多少列.
标识符必须是ITMMASTER, ITMBPS, BPARTNER, BPSUPPLIER, BPSUPPMVT, PPRICLINK 表中的字段. 因此,只能设定位该表发出的值
例如:价格列表代码X的标识符是ITMMASTER表格的ITMREF字段(产品). 如果ITMMASTER表格只有两个记录,即蓝色和红色的产品,那么只能将蓝色和红色值作为标识符录入到"产品"列中. - 货币
无论是否录入金额均可在行中设定货币(总价,折扣和/或收费金额)以便已该货币显示录入的金额.
按照价格列表代码(价格标签)的参数定义初值设定该字段. - 单位
只能在使用单位计算毛利价格或将单位用于整个价格列表时才能指定该字段: - 如果以相同单位的数量"n"为基础计算价格(取决于价格列表代码的参数定义-如果,在价格标签中,"价格操作"字段的值是"n的价格")
- 如果价格的某些使用条件是按照一定数量的单位定义的(取决于价格列表代码的参数定义-如果,在价格标签中,"价格/数量"字段被设置为"是"或"数量节").
- 最小数量/最大数量-最小金额/最大金额
只有在价格列表代码的参数定义限定了价格的应用范围取决于以下内容时,可指定该字段: - 采购单位的最小/最大数量(取决于价格列表代码的参数定义-如果在价格标签中,"价格/数量"字段设置为"是"或"数量节").
- 累计最小/最大值(取决于价格列表代码的参数定义-如果,在价格标签中"价格/数量"字段设置为"数量节").
- 价格除数
该字段只能在使用单位计算毛利价格时使用该单位. 价格计算以数量"n"的相同单位为基础. "价格除数"的值是指单位数量(取决于价格列表代码的参数定义-如果,在价格标签中,"价格操作"字段设置为"n的值"). - 价格
只有在价格列表代码指定了行单价时(取决于价格列表代码的参数定义),才能录入该字段.
在价格标签中,如果"价格处理"字段被设置为"值"或"n值",将在该列录入价格列表行应用的价格.
在价格标签中,如果"价格处理"字段被设置为"系数"值,那么应在该列录入在计算基础的参数定义中选择的字段的相应系数.
最后,如果"价格处理"字段被设为"公式",在该列录入的值则无关紧要(可保留该列空白) . 只有价格列表代码参数定义的公式才能设定价格. - 收费与折扣
只有在价格订单代码参数化设置中在结构代码级别包含折扣和费用时,才能指定这些字段(取决于价格列表代码的参数定义-费用/折扣标签). - 免费产品
可按照价格标签的参数定义对价格列表的多个字段进行初值设定. - 免费产品最小值: 代表赠送n件免费产品须达到的开票产品下限值(n位"免费数量"字段定义的数量).
- 免费产品: 如果在价格列表代码参数定义之后,设定了用"其它产品"执行免费产品处理,那么会显示此字段.
- 免费产品范围: 如果在价格列表代码参数定义之后,设定了免费产品可为"多种",那么将显示此字段. 它表示各种免费品赠送n(乘以免费品种类)个的范围.
例如: 在价格列表记录中,定义以下内容:
免费产品最小值: 8
免费产品范围: 2
免费产品数量: 1
如果订购8 (或 9)个产品,将不提示免费产品.
如果订购 10 (或 11)件产品,将提示一件免费产品.
如何订购 12 (或 13) 件产品,将提示两件免费产品. - 免费产品数量: 表示在到达免费产品最小值界限时提示的产品数量,或每种免费产品的范围.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 1
| Code used to identify the price list rule. A price list code identifies a parameterization giving access to the rules that determine the price, discounts or other elements linked to the price lists. In order to parameterize a price list code, it is necessary to define its type, the list of fields used to identify when a price list line is applicable, and the list of fields assigned by the line. Once this parameterization is defined, the user has access to the price list line entry screens, where it is possible to enter both the criteria values and the corresponding values. For instance: Definition of two discounts by Product group-Customer code combination. The Product group (coming from the product record) and Customer code (coming from the customer record) fields are considered as being the criteria during parameterization. The Discount1 and Discount2 fields are the values assigned by the price list rule. In this case, the price list line entry screen contains four columns in all. |
| 记录号是记录的唯一标识. 该编号是按照销售价格清单记录的序列号计数器参数定义在新建价格清单记录时自动生成或录入的. |
| 此为1-10个字符组成的价格记录描述代码或索引(如,"001"). 可手动录入或保留该字段空白 (但是建议 应该为每个价格记录指定描述ID). |
块编码 2
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块编码 3
| 有效期开始日期. 有效期结束日期. 可使用右键单击(F4)保存在该字段录入的值并使用它对后面的记录进行初始化设置. |
| 有效期结束日期. 可使用右键单击(F4)保存在该字段录入的值并使用它对后面的记录进行初始化设置. |
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| Currency code controlled in the currency table. If the code is entered into the parameterization, it is displayed on the lines of the price list record but it cannot be modified. Otherwise, it is initialized with the BP currency (when the BP is one of the criteria) and it can be modified. |
| 此为必填的销售计量单位代码(由在计量单位表中控制的1至3个字母数字字符组成), |
| 指定的价格列表行的最小数量. 当报价单,订单,装运或发票的行以不同单位表示时,只在价格清单接受单位换算时,使用此行. 对于分组的价格列表,数量最小值用于与符合条件并与价格列表用相同的单位显示(或接受单位换算)的行的数量总计比较. |
| 指定的价格列表行的最大数量. 当报价单,订单,装运或发票的行以不同单位表示时,只在价格清单接受单位换算时,使用此行. 对于分组的价格列表,数量最大值用于与符合条件并与价格列表用相同的单位显示(或接受单位换算)的行的数量总计比较. |
| 指定价格列表行的报价单,订单,装运或发票的最小值. 该信息只涉及分组的价格列表. 将最大值与符合标准并以价格列表的货币显示的(或可接受货币转换)的行总值进行比较. |
| 指定的价格列表行的报价单,订单,装运或发票最大值. 该信息只涉及分组的价格列表. 将最大值与符合标准并以价列表的货币显示的(或可接受货币转换)的行总值进行比较. |
| 订货至交货的时间,以天计. 如果该字段没有值,那么建议录入收到日期. |
| 价格除数用于定义是否按一打或一百件等表示价格. |
| 该值通常为实际价格. 可表示为四位小数以便精确表示较小的金额.(如,小零件,硬件,紧固件,等等) . |
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| 在此最小数量以下将不提供免费产品,以 价格计量单位表示最小数量. |
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| 此为免费产品的参考. 必须属于产品表. 如果打印规则允许,将显示通过的免费产品的数量. |
| 此为三个数字或字母组成的代码. 应用设定免费产品的录入数量并按照小数位数取整. |
| 此为提供的免费产品数量,以免费产品的销售单位表示. |
| 此为每个销售代表行佣金的倍数. 系数为1表示佣金不变,系数为0,表示没有佣金. |
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PRTSCR : 屏幕打印