租赁退还
该功能用于录入在租赁类装运之后发生的租赁退还. 通常,租赁设为在指定日期归还. 在某些情况下,如果客户留住产品,将为租赁开票. 在这种情况下,将不退还产品.
在执行退货之后,如果有必要,将进行库存转移并可打印退货单.
可随时通过选出装运行由租赁装运新建租赁退还. 不得执行直接租赁退还.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
租赁退还录入在一个屏幕中进行. 录入屏幕的显示取决于所选交易的参数设置.
如果只设定了一个交易,则不提示选择,如果有多个交易,在录入时会打开显示可用交易列表的窗口(也可通过访问代码限制选择).
表头
字段
下列字段存在于这个页签中 :
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| 该编号是客户退货的唯一标识符. |
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| 客户申请订单,直接交货或直接发票的售至客户代码.在客户表格中对它进行管理.该代码必须时常规,其它或公司间类型的.只要尚未在文档中录入行就可以对它进行修改. |
| 售至客户与地址代码联合起来识别运至客户. 按照最近记录中默认的售至客户相应装运地址,对装运地址或在没有默认装运地址时使用第一装运地址代码进行初始化设置. 用户可以在该字段通过右击菜单选择装运地址. |
关闭
录入屏幕
介绍
待填写字段和实际功能包括:
退货
退货编号
在新建时自动指定退货编号,但如果序列号计数器设置的参数定义允许手动录入编号,也可以手动录入该字段.
收货地点
此为产品退货至地点. 租赁产品只能退还至执行装运的公司的地点. 须检验所选地点以便检查该地点是否属于仓库类. 在选择装运地点之后,不能再修改此信息.
从此字段，可以：
从 仓库类经授权地点的列表中选择地点.
运至客户
对指定客户和该客户的指定交货地址执行租赁装运对应的退还. 须在退货表头中录入客户代码和地址. 只能选择激活的客户.
从此字段，可以：
选择客户商业伙伴.
如果用户权限允许,可通过向下挖掘访问该客户记录.
选择一个交货地址
如果用户权限允许,可通过向下挖掘访问交货地址.
退货日期
该日期的初始化设置值为当前日期. 指的是产品退货至企业的实际日期. 如果更新库存,可将此日期作为退货产品的收货日期.
交易分组
这是当把退货保存到库存时,记录在库存日记账中的统计信息. 交易分组源自其它表格9.此信息的初值设定为对应交易参数定义的值.
卸货区库位
此处定义了执行库存收货默认使用的卸货区类库位. 从选择窗口中选择收货地点中所确定的卸货区类型库位.
选择
产品
在此级别录入的产品参考用于筛选左侧列表中的待退还租赁类装运行.
退货明细
可按照一项或多项交货选择或退货行已初值设定的某个装运自动初值设定该行. 通过在左侧列表中 选择装运做出选择. 该行初值设定为减去已执行装运退货的所有装运.
产品
不能录入产品代码,而是由选择的装运行初值设定的.
翻译描述
此为翻译为原装运中录入的客户语言的产品描述.
产品描述
这是在原装运中录入的产品描述.
销售单位
此为表示退货的单位. 此信息是不可修改的. 应总是与在原装运中录入的销售单位相同.
代销数量
此 租赁数量, 以退货单位表示,初值设定为可退还的最大数量(加载到原装运的数量减去以退还的数量). 不可修改该数量.
退货数量
此退货数量字段, 以退货单位表示,可访问该字段, 默认设置为等于尚待退货的数量. 用于录入选择的装运中的实际退还数量. 按照租赁数量进行检验. 不能录入大于客户租赁数量的退货数量.
SAL-STK系数
不可访问租赁退货中的退货单位和库存单位系数. 无论使用何种交易,均会显示此信息.
STK
STK是产品的库存单位. 这个信息不可访问. 无论使用何种交易,均会显示此信息.
预期退货日期
此为在所选装运中记录的租赁退还日期. 这个信息不能被修改.
更新库存
该字段的默认初值设定总为 是. 当字段设置为是时,如果交易允许,可以录入装运行中库存移动所须的信息. 反之,则表示由于产品故障,不能录入退货产品的库存收货,而且用户不愿执行库存收货或由于是临时退货录入,将在产品收货中执行库存收货.
作为产品配置的一个功能,需要对某些存货特征加以规定. 这些特征是：
状态 此为产品的质量状态.
库位类型及库位（如果产品按库位进行管理）.
内部批次
子批数量及子批次编号. 如果规定了数个子批次且子批次编号是连续的，则计算最后的子批次（此信息不可修改）.
供应商批次.
序列号（如果产品按序列号管理）. 如果相关的数个序列号且是连续的，将选择最后一个序列号（此信息不可修改）.
移动描述. 此为拟录入存货日记帐的描述.
在退货行录入结束时,如果未录入或初始化所有的库存信息,将自动打开库存明细窗口. I此时需要在此明细屏幕中录入该信息.
除产品存货特征外,某些特定规则会对库存收货产生影响. 可使用基本方法描述租赁退还的上述规则,参见 库存管理规则,租赁退还字段. 也可通过 产品种类或为地点设定的产品种类重新定义上述规则. 必要时,也可按照移动类型的产品种类定义退货的库存收货规则(参见租赁退还交易参数定义的移动代码).
在租赁退还中,由于装运的参考是必须的,大部分信息将自动初值设定为原凭证的库存行中的信息,其它信息必须手动录入或按照租赁退还类收货交易的对应参数定义进行初值设定.
状态： 如果状态通过指派给租赁退还交易类型的管理规则授权(参见授权状态和子状态),那么它将初始设置为原始发票的状态 (参见允许的状态和子状态). 如果在退货中定义的管理规则不允许此装运状态,则使用管理规则的默认状态.
退货行中的状态并不是必须的,但如果录入,存货细节窗口将在行末时自动打开从而可对状态进行赋值. 在某此情况时,用户可以不在凭证行中录入状态信息,因为退回的货物具有不同的质量,因此需进行分割. 此后需在存货明细窗口录入分隔的状态. 如果在凭证行的字段录入末尾处的字段中出现$符号,表明指定的状态类型不同,存货行存在可细分的明细.
根据在租赁退还交易类型中使用的管理规则,如果货物处于要控制(Q*)的状态,通过参数定义在收货的过程中生成分析请求.
库位类型及库位： 如果产品进行库位管理,默认的库位可以根据租赁退还交易类型的管理规则和产品-地点记录中的库位参数设置进行初始化. 库位种类用于关联产品-地点记录中的库位类型和潜在的库位. 库位类型和在 产品-地点中定义的库位可以参考库位类型组和/或库位,如果在定义的时候使用通配符(?,*)(参见库位类型 和 产品-地点 文档). 在某些位置类型情况下,其分配同样取决于其可获得性或其能力情况（补充管理）. 此信息在需要时可进行修改.
如果退货交易允许,可在贷方备忘录表头录入卸货区类型库位. 此种情况时,系统将其视为默认库位. 如果退货交易不为卸货区指定收货,卸货区 类型的库位不会出现在选项中.
在某些情况下,用户可以不录入库位类型及/或库位,因为要退回的货物将在不同的存储库位进行分配. 此时，用户在库存明细窗口中录入分配. 如果在录入结束时字段中出现$符号,它表明分配的库位类型及/或库位不同,存货行中有更具体的细节.
在库位类型字段,用户通过右击字段：
选择库位类型.
用户在授权许可时可通过挖掘访问库位类型列表.
右击库位字段：
选择库位.
用户在授权许可时可通过挖掘访问库位表.
如果用户权限允许,可通过向下挖掘访问库位占用查询.
如果用户权限允许,可通过向下挖掘访问专用库位查询.
内部批次： 在退货行中无法访问此信息. 如果退还包括只有一个批次编号的装运,那么该批次编号将显示在行中. 如果原始凭证参考数个批次号,则在批次字段中以$符号进行表示. 如果装运为多批次且贷方备忘录仅与该装运的部分有关，则可通过存货明细屏幕进行选择（删除不需要的行）. 对与子批次管理相关的信息作同样的处理.
供应商批次: 此处的信息无法访问并且与产品分类相关联的管理规则无关. 建议的批次为来自原装运的批次.
序列号: 在退货行中无法访问此信息. 如果装运行中的序号是连续的，则会显示在退货行中. 反之，则在此两字段中将显示$符号以表明退货序列号不连续. 如果原始凭证含有数个序列号且退货与其部分序列号相关，需要访问存货明细窗口以选择所需要的序列号. 只能选择原始装运中存在的序列号. 序列号选择窗口只提示来自原始凭证行的序列号.
关于新建退货的录入循环的备注:
在通过选择装运行新建退货行时,如果 生成了多个装运明细行, 那么只能通过库存明细修改库存信息. 只有以下信息可以进行访问： 移动的数量与描述.
当只有一个库存明细行时,只可修改关于状态,库位类型,库位和移动描述的信息.
如果对退货行中的数量进行了修改且在存货明细存在数行,则明细窗口会自动打开以允许对此修改所影响的行进行选择.
如果增加了退货行中的数量且只存在一个存货明细行,则细节窗口会自动打开以规定增加的数量与同样的明细行或其他明细行相关.
如果减少退货行中的数量且只存在一个存货明细行,则存货窗口不会打开.
关于系数与退货单位管理的备注:
由装运生成的退货的库存交易单位将设为装运单位. 因此,如果装运的销售单位为箱,但是相应的库存交易使用的单位是单件,那么库存收货默认使用的单位是件.
不可修改退货单位和库存单位之间的换算系数. 若在库存明细行中使用其它单位或录入了带有不同系数的行,此退货行将被库存单位代替,已便保证执行库存收货 的单位换算顺利进行.
移动描述
此为各退货行交易的存货日记帐中所提及的自由文本. 同时可在存货细节窗口对此信息进行修改.
装运编号
此为退货来源的装运编号. 如果用户的权限允许,可通过向下挖掘访问原始装运.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
存货
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| 默认库位. 如果设置该字段,将转移到该可为管理的各项产品上. |
块编码 2
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| 用于识别产品的型号,当类型有序列号代码时,该型号由序列号计数器发出(在序列号计数器功能中参数定义的) ,不能再录入其它型号,因为它是在产品新建完成后自动指定和显示出来的. |
| Main designation of the product issued from the product record and that can be modified during entry. In the case of a call for tenders, if the product does not exist in the product table, the designation must be entered directly. |
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| 此为销售计量单位. |
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| 此为以销售单位表示的客户退货数量. 显示出剩余的要退货数量. 录入0到剩余数量之间的数量. |
| 此为销售计量单位-库存计量单位转换系数. 该系数用于将以销售计量单位录入的销售数量通过以下公式转换为库存单位: 库存单位数量=销售单位数量 * 系数. 如果录入了与库存单位不同的销售单位 赋值,则可访问该系数. 如果存在组合,该系数则出自换算系数表的初值. |
| 此为库存计量单位-与所有其它计量单位相关的"基础"计量单位. 在此产品发生过任何交易之后,不能再改变此计量单位. 该计量单位用于库存,标准成本,物料清单连接数量,和其它属于库存保管单位的区域. |
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| 设定是否将退货项目实际退回仓库,并作为收货更新存货余额. |
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| 存货状态用于定义产品: ? "A": 接受的质量等级? "Q": 在质检中? "R": 拒绝质量等级,由两个字符构成的子状态用于对状态进行更详细的定义. 例如: ? RD: 销毁产品? SR: 供应商退货.多个因素决定了存货交易中可用的状态和子状态: ? 产品代码"服从控制"?代码"服从收货订单控制"?与存货交易对应的可设置赋值列表. 依照在交易中录入的状态更新产品的存货总数. ? "A"状态的实际存货总数? 在质检中的存货: 状态为"Q"的存货总数? 拒绝库存: 状态为"R"的存货总数? |
| 地点类型用于按照库存特性为仓库地点编码:大小,允许状态,技术限制,等等.它们用于按地点处理产品,并通过这种方法对相同特性的产品进行地理分组.会按照库存交易参数定义默认提示产品的地点类型,可在交易录入中修改它. |
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| 接收交易的相关批次 |
| 库存交易的相关子批次编号. |
| 库存交易的相关亚批. |
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| 可录入供应商批次编号以便用作收货交易的信息参考. 该编号保存在存货文件中,并与担保货物来源的可追溯性的内部批次编号匹配. 可用显示在屏幕中以便用于存货发出交易的信息参考. |
| 请录入移动的起始系列号. . |
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| 存货交易描述. |
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关闭
操作图标
进入细节的数量
进入细节的数量
批量信息
批次增加
批次增加
修改收货
交货
按地点的库存
寄售退回情况显示
右击表格可访问此功能.
数量明细访问
该功能用于访问用于设定未录入的退货行的存货信息或进行必要的分配的库存明细窗口（不同状态,不同库位的退货）. 此功能仅在未有存货交易录入退货行的情况下才能访问. 如果库存交易已经记录,可以用收货修改功能在该凭证中描述.
补充批次
只有收货尚未发生的按批次管理的产品的退货行才可访问此功能(在创建或修改模式下可使用存货明细窗口随时访问此功能). 用于查询批次特性(过期期限...).
收货修改
此功能用于对退货时所进行存货交易进行修改. 该功能与在退货行库存移动录入时可访问的录入数量明细功能十分相似 .
此功能仅在稳定的情况时可用. 即意味着不可能对退货单进行修改( 保存 按钮必须反激活).
对所作修改进行存储时,会对原始存货日记帐中原始交易进行反转,新的存货交易将在原始交易日期上进行. 只有当与退货行相关联的存货行仍然存在或如果此行拟处理数量足够时才能对收据进行修改.
该功能用于修改所有录入的库存信息并在必要时删除退货行. 事实上,如果删除全部存货信息,退货行也会一起被删除. 如果只有一个退货行,将删除退货单.
有关此功能的详细信息，请参见 收货修改 文件.
装运
该功能用于按照用户权限,通过向下挖掘访问原始装运.
其它条件
如果已生存库存移动,则不能通过删除按钮删除退货. 首先必须在相关退货行通过右键按钮的收货修改功能删除库存移动生成的行.
关闭
页签 控制
字段
下列字段存在于这个页签中 :
存货数据
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运输
| 识别产品发货负责人的ID 编号. |
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| 交货出发时间. |
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| 交货到达时间. |
项目
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表 分析
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国际单据
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手动单据
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通讯
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关闭
BONRETLIV : 客户退货单菜单条
Address Menu
Deliv address
该功能用于查看所使用的交易的参数定义.
Options menu
Picking criteria
该功能用于访问客户安装基础.
当在已安装的基础上管理产品时,在录入库存移动退货时会自动更新客户安装基础(只适用于带序列号的产品). 按照基础记录的状态可为库存中(如果库存移动状态为A)或被拒绝(移动的状态为Q或R). 将新建用于标识安装基础记录中的(客户的)以往状态的历史记录.
在某些情况下,不能执行自动更新,特别对于未曾新建安装基础的产品. 但是可以使用该功能(如果用户权限允许)新建安装基础记录或手动更新安装基础.
警告,在库存收货后执行的任何退货修改均不能再自动更新安装基础. 必须手动更新安装基础.
Customs information
字段
下列字段在这个窗口中 :
技术
块编码 1
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EEC资产交换申报信息
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实物流
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调整流动
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关闭
Transaction
Customer installed base
通讯 / 发送
错误消息
除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :
功能未授权
用户的功能策略不包含在任何地点对该功能的访问权.
凭证不存在!
如果用户录入的退货编号不在修改环境中,将显示此消息.
未给本凭证分配序列号
在新建退货时如果未录入退货编号且手动分配序列号,将显示此消息.
序号计数器查找出错
无法分配退货编号时会提示该消息.
$交货 xxx或 $供应商退货正在其它工作站被修改.
如果退货对应的装运正在其它工作站中被修改,将显示此消息.
$交货表出错
如果在装运表头表中发生技术错误,将显示此消息.
租赁已成为发票对象
警告消息.
在新建退货的过程中,如果相关装运已成为开票对象,将显示此消息.
未录入行. 无法更新
如果未录入退货行,将显示此消息.
无法插入
在新建退货时,当达到退货行最大值时,将显示此消息.
其它工作站正在修改
当要修改目前正在其它工作站被修改的退货时,会显示此消息.
退货数量>装运数量
当要录入的退货数量大于要退货的装运数量时,会显示此消息.
必须使用修改窗口删除已审核行.
当要删除的退货行已成为库存移动对象时,会显示此消息.
在此日期时未定义期间或者禁止处理
如果退货日期在当前日期之后,或退货日期的期间状态对应的日期与直接退货不符时,将显示此消息.
物料库存技术锁定产品
如果实际库存盘点锁定了待收货产品,则会显示此消息.