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执行任何财务收据抽取查询之前的必执行选项. 用于为一组表格执行计算或重新计算(集体或按单位).

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

抽取开始参数的录入是在一个屏幕中执行的. 该功能不与任何打印或查询相链接,财务数据抽取查询功能专为上述用途设计. 该屏幕由五个部分组成:

  • 选择部分
  • 产生部分
  • 列表部分
  • 参数定义部分
  • 变量部分

录入屏幕

介绍

选择部分

默认选择一组待计算的报表. 默认为对该组中的所有表格执行计算: 该组包含的表格均列在列表部分中. 若无须使用所有表格,可取消所有表格标签的设置,并在 开始/结束范围中设定要计算的表格范围.

产生

可为整组设置一个自动版本编号: 在列表部分中,对版本列进行更新. 也可已 新版本字段中录入新版本编号以便手动录入新版本代码.

无论是自动产生的还是手动录入的版本编号均可在组中各表格对它进行修改(表格区,版本编号).

可在保持所有原始参数的同时重新打印表格,并执行按月转移. 按照以下方法进行参数录入,可使每月财务数据抽取变得非常方便.

列表:

若已手动修改过自动生成版本编号的相关信息,表格列显示该组包括的所有表格和待产生的版本编号.)

参数定义

应提供表格各列的以下信息:

  • 公司或地点组,
  • 抽取开始和结束日期,
  • 选择适用于待处理的多种情况的货币:
    • 例如,如果选择美元: 则只抽取以美元为交易货币的金额;
    • 如果是欧元: 则只抽取以欧元为交易货币的金额;
    • 如果是: 将抽取所有公司货币金额(或在地点组没有设定通用货币是使用报表货币)
  • 必须设定打印货币,而且打印货币与选择货币和汇率类型列息息相关:
    • 若与选择货币相同,则不能设置汇率类型.
    • 若与选择货币不同,则可设置汇率类型,也可将类型设置为无(那么将应用历史汇率),或设置指定汇率. 在后者的情况中,可将期末或财务年度结束时的汇率类型设置为财务数据抽取的汇率类型.
  • 若结转分录的开始日期属于财务年度的第一个期间,则被包括在处理范围内;
  • 若关闭分录的结束日期属于财务年度的最后一个期间,则被包括在处理范围内;

变量

可用变量替换上一个部分录入的赋值. 若按数据类型控制变量,将检查变量是否存在.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

选择

  • 报表组 (字段 LSTGRP)

该字段用于选择要计算的财务财务数据抽取. 可选择一组或若干组. 此时,需要保持报表组字段空白.

抽取行将显示在列表部分中,并从其抽取处删除.

  • 所有的工作表 (字段 ALLTXS)

该字段用于选择要计算的财务财务数据抽取. 可选择一组或若干组. 此时,需要保持报表组字段空白.

抽取行将显示在列表部分中,并从其抽取处删除.

  • 起始表格 (字段 STRTXS)

 

  • 结束表格 (字段 ENDTXS)

 

生成

  • 自动版本 (字段 GESAUTVER)

既可通过选中自动版本复选框,自动生成各计算的提取版本,又可以通过填写"新版本"字段为所有选中的提取设定同一个版本. 此时,所有提取的版本名称相同.

"期间班次"字段用于辅助日期的录入,用于增加在参数中的预加载日期录入的月数.

  • 新版本 (字段 NEWVER)

 

  • 期间班次 (字段 PERIOD)

列表

  • 表 (字段 TXSNAM)

 

  • 版本 (字段 LSTVER)

提取计算的参考版本.

默认加载的是按照产生日期排序最近提取计算的版本. 也可以选择其它版本.

参数

  • 列 (字段 NAMCOL)

 

此为在提取计算中使用的相同参数.

 

  • 开始日期 (字段 STRDAT)
  • 结束日期 (字段 ENDDAT)

 

此为在提取计算中使用的相同参数.

 

  • 汇率类型 (字段 TYPRAT)

 

  • 交易类型 (字段 TYPMNT)

 

变量

  • 变量 (字段 VARNAM)

 

  • 值 (字段 VARVAL)

此为在提取计算中使用的相同参数.

  • 标题 (字段 VARDES)

 

 

  • 参数 (字段 VARPAR)

 

关闭

 

Tche batch

这个功能能在批次模式下执行, 但是没有专门的标准任务来执行.

错误消息

唯一的错误消息是一般性的.

被使用的表

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