将录入的文本作为新文本并通过指定新编号将其纳入数据库. 此编号必须大于50,000(因为它是个性化/设置文本).
查找与录入的文本相近的文本以便选择同一个. 此时,将打开选择.
取消文本录入.
当在修改模式中已经录入了文本时,也可用选择另一种窗口显示形式,描述显示为文本 nnn (nnn 为其编号). 实际上,可以修改指定编号的文本以确定录入的文本(在相应屏幕经过重新审核之后,只要使用相应的文本,就可以进行此项修改)
此外,可以使用鼠标右键按钮进行访问,当描述过长时,缩写名功能用于选择一个定义的标准化缩写名 ,(必须尽可能避免使用缩写以便简化屏幕的阅读).