可通过公式定义生成的参考和/或描述,该参考和/或描述将在日记账生成之后默认显示出来(在日记账录入或查询中可见). 如果不录入该字段,则将从模板日记账复制参考和描述.
在公式中,可使用构成STD 录入结构的GACCENT0, GACCENT1 和 GACCENT2屏幕的所有变量. 可使用缩写 [HAE0], [HAE1] 和 [HAE2]打开上述屏幕. 还可以使用设定当前日记账生成日期的全局变量和系统变量(日期系统),以及 NEWDAT 变量. 对于描述而言,它代表行号(0...N-1).
如果参考或描述仅为文本,则须在括号之间录入描述. 也可以通过公式使用其它字段的信息.