Les données comptables sont structurées différemment si le modèle comptable choisi est mono-référentiel ou multi-référentiels.
Pour plus d’information concernant la structure comptable dans HRM V7, voir le livre blanc Module comptable V7 (onglet How to du Centre d'aide en ligne).
Lorsque Sage X3 est utilisé, le modèle comptable choisi comme valeur paramètre doit être cohérent avec la structure utilisée dans X3.
Quel que soit le modèle comptable choisi comme paramètre avant de lancer la migration, le code du modèle dans le dossier de destination est égal au code devise du dossier. Par exemple EUR pour la France, EUR pour le Portugal. Il est possible de changer ce code après la migration du dossier, en utilisant l’utilitaire de Changement de clé.
La migration du dossier nécessite au préalable l’activation de la localisation d’utilisation. Ce paramétrage doit être réalisé dans la fiche dossier.
La structure des données comptable a été modifiée. Le modèle comptable, les référentiels, les plans de compte, les axes analytiques ont été codifiés. Cette nouvelle structure est basée sur les éléments du dossier de référence et de la valeur paramètre MIGGCM renseignée avant la migration.
Il est possible de changer les codes par l’utilisation de l’utilitaire de Changement de clé. Cela permet par exemple d’aligner les codes entre Sage X3 HR & Payroll et Sage X3. Le changement de clé est disponible pour chaque niveau de la structure.
Les processus utilisés en version 6 doivent être revalidés par la fonction Recodification processus (ARECOPRO). Cette validation permet de les conformer à la version 7.
La validation des processus doit se faire :
• après chaque validation de dossier,
• après chaque copie de processus d'un dossier à un autre.
Pour toutes les vignettes créées dans Sage X3 HR & Payroll V6, il faut :
• créer un menu item pour pouvoir sélectionner la vignette dans les pages d’accueil,
• modifier toutes les formules faisant appel à des variables globales pour voir les données (requêtes, statistiques…).
Certaines pièces automatiques de la version 6 ont été modifiées en version 7.
Vous devez donc lancer l’utilitaire de comparaison des pièces automatiques entre le dossier migré et le dossier Sage X3 - CMPGAU.
Le nouveau mode de gestion des volumes en V7 et l’utilisation d’un browser internet plutôt qu’un client lourd implique que les champs permettant d’indiquer un chemin de génération de fichier fonctionnent différemment. Sont concernés des valeurs paramètres et les champs de certaines fonctions.
Pour ce qui est des paramètres contenant un chemin, ils sont utilisés uniquement quand la destination est de type Serveur. Ils doivent contenir un chemin relatif au volume sélectionné (ou simplement un volume), exprimé avec la syntaxe idoine.
Ces paramètres doivent être mis à jour pour contenir les volumes ou chemins relatifs selon la nouvelle syntaxe.