Visualisation archive
Lorsque le connecteur GED est actif, et que par ailleurs un fournisseur de solution GED fournit le composant qui tire parti des API publiées dans le connecteur pour proposer une visualisation, cette fonction permet d'appeler directement un document stocké dans la GED par l'intermédiaire d'une URL de visualisation.
Cet URL peut inclure 3 paramètres, qui sont :
- le volume de l'archive (qui correspond à un conteneur, encore parfois appelé "coffre-fort"). La saisie de ce code est optionnelle si la solution GED le permet et si un seul conteneur a été défini au départ.
- l'identifiant unique du document tel qu'il est connu de la GED.
- un numéro de version optionnel, permettant de retrouver les différentes versions d'un document lorsque des archivages successifs ont eu lieu.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
ARCH : Archivage
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Adonix
ARCURL (défini au niveau Dossier) : Adresse url d'archivage
Gestion de l'écran
On saisit dans cet écran les caractéristiques du document à visualiser; une fois cette saisie faite, le document s'affiche dans le bloc HTML situé en dessous des paramètres. Il est à noter que si les paramètres donnés sont vides, le logiciel de GED proposera, si c'est possible, une interface d'interrogation de la base documentaire dans ce bloc HTML.
Ecran de saisie
Présentation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Recherche
| L'identifiant volume peut être utilisé pour le logiciel d'archivage. Il identifie un conteneur physique séparé (par exemple si on souhaite un archivage sur des volumes différents en fonction de la société). Il doit avoir été défini au niveau du logiciel de GED, mais peut rester vide s'il n'y a qu'un seul conteneur ou si la GED est capable d'adresser un conteneur par défaut. |
| Cet identifiant, habituellement attribué par le système d'archivage au moment de la soumission d'un document, permet d'identifier un document dans le système d'archivage. |
| Ce numéro permet de distinguer plusieurs versions d'un document lorsqu'il est envoyé pour archivage à plusieurs reprises. |
Document
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