Localisations
La notion de localisation est exploitée dans la gestion des éléments physiques, notamment lors de leur inventaire.
Une localisation correspond à la plus petite entité géographique à laquelle un élément physique est rattaché.
La localisation est elle-même rattachée :- à un bâtiment, au niveau de l'aspect géographique,
à un site financier, au niveau de l'aspect de la gestion comptable.
Plusieurs localisations rattachées à un même bâtiment peuvent être rattachées à des sites financiers différents.
Dans cet écran, vous répertoriez chacune des localisations en indiquant son code, sa désignation ainsi que le bâtiment et le site auxquels elle est rattachée.Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Présentation
Pour créer une localisation, vous devez renseigner obligatoirement son code et sa désignation puis indiquer le bâtiment et le site financer auxquels elle est rattachée.
Les autres informations sont facultatives et peuvent être complétées ultérieurement.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Code de la localisation. |
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Désignation de la localisation. |
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Indiquez le bâtiment auquel est rattachée la localisation |
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Etage où est située la localisation. |
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Vous pouvez indiquer un code à barres pour cette localisation. Il est utilisé lors de l'inventaire des éléments physiques rattachés à cette localisation. |
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Cochez cette case pour indiquer qu'il s'agit de la localisation par défaut du site. |
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Indiquez le site auquel est rattachée la localisation. |
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Lors de la validation de la création, ce champ hérite automatiquement de l'adresse du bâtiment. Vous pouvez la modifier. |
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Cliquez pour accéder à l'explorateur et sélectionner un fichier photo. |
Volet d'actions
Cette action affiche la liste des éléments physiques rattachés à la localisation. |
Cette action affiche la liste des éléments physiques non inventoriés et rattachés à la localisation |