Allocation manuelle détaillée d'une ligne de commande (ou demande de livraison)
Présentation
Cette fonction permet d’allouer manuellement en détaillé des articlesgérés en stock sur une ligne de commande ou sur une demande de livraison.Cette fonction est accessible en clic droit sur chacune des fonctionsconcernées lorsque la ligne est déjà créée et non en-cours de création.
Si la ligne de commande ou la demande de livraison est en allocationglobale, un message d’avertissement sera affiché avant d’entrer dans cettefonction pour préciser que les allocations effectuées au travers de cettefonction vont changer le type d’allocation de la ligne pour le faire passer àDétaillé.
Une allocation détaillée consiste à réserver de la marchandise sur une ligne de stock. Cela revient à réserver demanière explicite un Numéro de lot, un Numéro de sous-lot, un Numéro de sériedans un Statut particulier, dans une unité de conditionnement ou uneunité de stock et sur un emplacement particulier.
Dans cette fonction, les règles d’allocation définies sur la catégorie del’article ne sont exploitées, lors du picking ,que pour contrôler le statutde l’article à allouer. En effet, les autres règlesd’allocation servent quant à elles à choisir des lignes de stock lorsd’une allocation automatique. Celles-ci seront exploitées dans cette fonctionsi l’on utilise la proposition d’allocation (voir bouton Proposition).
Mode opératoire
Cette fonction se présente sous la forme d’un écran contenant un tableaude lignes de stock allouées (la fonction est appelée alors que la ligne decommande ou la demande de livraison sont déjà allouées) ou sélectionnées envue d’une allocation, et d’une liste gauche permettant de sélectionner deslignes de stock. Le tableau contenant les lignes de stock ne peut êtrealimenté que par l’intermédiaire de la liste gauche ou par la propositionautomatique accessible par le bouton au bas de l’écran. Seule la quantitéallouée en unité de stock est accessible dans ce tableau.
Ecran des lignes allouées ou à allouer
Cet écran est subdivisé en trois parties :
La première partie rappelle les informations de la ligne de commande ou dela demande de livraison. On retrouve, le site d’expédition concerné, le codede l’article, le Numéro de pièce (Commande ou Demande de livraison) etl’unité de conditionnement (unité de vente) de la ligne de document avec lecoefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock.
La seconde partie rappelle le contexte de la ligne de commande. On trouveles informations suivantes :
Besoin,il s’agit de la quantité commandée (moins la quantité déjà livrée) expriméeen unité de vente.
Alloué,il s’agit de la quantité déjà allouée sur la ligne de commande exprimée enunité de vente.
Enrupture, il s’agit de la quantité en rupture sur la ligne de commandeexprimée en unité de vente.
Aallouer, il s’agit de la quantité à allouer saisie sur la ligne de commandeexprimée en unité de vente ou la quantité totale du besoin si aucuneallocation n’existe sur la ligne de commande. Elle permet de borner laquantité pouvant être sélectionnée. Cette information est modifiable et sielle est modifiée, elle sera reportée sur la ligne de commande ou la demandede livraison. Si l’on saisit une quantité à allouer supérieure à la quantitédu besoin, un message d’avertissement sera alors affiché pour confirmer cechoix.
Total,il s’agit de la quantité totale déjà sélectionnée (plus la quantité déjàallouée) en vue de l’allocation à effectuer.
La dernière partie de l’écran est un tableau référençant les lignes destock sélectionnées pour l’allocation. Elle contient les informationssuivantes :
LeNuméro de lot.
LeNuméro de sous-lot.
LeNuméro de série.
L’emplacement.
Lestatut.
Laquantité disponible en unité de stock sur la ligne de stock sélectionnée.
Laquantité allouée en unité de stock sur cette ligne de stock au titre de lacommande. Cette quantité est la seule information modifiable dans le tableaudes lignes de stock sélectionnées. Elle permet d’ajuster la quantité àprélever sur une ligne de stock après que celle-ci ait été sélectionnée parl’intermédiaire de la liste gauche. En effet, le picking d’une ligne de stockdans le browser charge la ligne dans le tableau avec comme quantité allouéela quantité restant à allouer sur la ligne de commande.
Laquantité allouée en unité de conditionnement (unité de document) sur cetteligne de stock au titre de la commande.
L’unitéde conditionnement de la ligne de stock.
Lecoefficient de conversion entre l’unité de conditionnement et l’unité destock.
Laquantité totale en stock de la ligne sélectionnée exprimée en unité de stock.
Ladate de péremption du lot le cas échéant.
La présence de certaines colonnes de ce tableau dépend descaractéristiques de l’article. En effet, les informations Lot, Sous-lotn’apparaissent que si l’article est géré par lot. La date de péremption dulot n’apparaîtra que si la gestion de la péremption est activée et quel’article est géré par lot. Le numéro de Série n’apparaît également que sil’article est géré par numéro de série. L’emplacement de l’article ne seraprésent que si l’article est géré par emplacement sur le site d’expédition.
Liste gauche contenant les lignes de stock
La liste gauche permet de sélectionner les lignes de stock éligibles pourallouer la ligne de commande. Les informations de stock sont présentées de lamanière suivante :
Lenuméro de lot.
Lenuméro de sous-lot.
Lenuméro de série.
L’emplacement.
lestatut de la ligne de stock.
Laquantité disponible en unité de stock de la ligne de stock.
Lecoefficient de conversion entre l’unité de conditionnement et l’unité destock.
Lecode de l’unité de conditionnement de la ligne de stock.
Lesdeux identifiants libres de la ligne de stock.
Lenuméro de la demande d’analyse
Ladate de péremption du lot
L’ordre dans lequel sont présentées les lignes de stock dépend de la règled’allocation associée à la catégorie de l’article. Si l’article est géré parlot ou par numéro de série, l’ordre est fonction de la règle d’allocation.Par lot, FIFO, FEFO, LIFO pour les articles gérés en lot, Par lot, FIFO ouLIFO pour les articles gérés par numéro de série. Pour les autres articles,la liste gauche sera triée par ordre alphabétique des emplacements. La seuledifférence concernant la liste gauche et la règle d’allocation peut provenirde l’ordre associé aux statuts. En effet, si la règle d’allocation autorisepar exemple d’allouer des articles en statut A ou en statut Q mais encommençant toujours par le statut A, la liste gauche présentera les lignes destock telles qu’elles ont été sélectionnées sans tenir compte de la prioritéentre statuts.
Si l’article n’est pas géré par numéro de série, les lignes de stock de laliste gauche seront présentées comme suit en fonction de l’ordre définipar la règle d’allocation :
Par lot : Lot + Sous-lot + Emplacement+ Chrono stock
FIFO : Date decréation de lot + Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock
FEFO : Date de péremption +Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock
LIFO : Tri inverse du FIFO
Si l’article est géré par numéro de série, les lignes de stock de la listegauche seront présentées comme suit en fonction de l’ordre défini par larègle d’allocation :
Par lot et FEFO : Lot + Sous-lot +Numéro de série + Chrono stock
FIFO : Date de création de lot + Lot + Sous-lot + Date de réception du numéro desérie + Numéro de série + Chrono stock
LIFO : Tri inverse du FIFO
Il sera possible de trier les informations présentées sur une colonne encliquant sur la colonne souhaitée. On pourra également faire des sélectionspar colonnes en choisissant le mode Sélection rapide sur la colonnechoisie.
Lorsque l’on entre dans la fonction Allocation manuelle, deux caspeuvent se présenter :
Soitla ligne de commande n’est pas allouée. Dans ce cas, le tableau est vide etla liste gauche est chargée avec les lignes de stock pouvant être allouées.La quantité à allouer est égale à la quantité du besoin (quantité commandéemoins les éventuelles quantités déjà livrées).
Soitla ligne de commande est allouée totalement ou partiellement. Dans ce cas, letableau est chargé avec les lignes de stock déjà allouées et la liste gaucheest vide. Si l’on veut faire apparaître les lignes de stocks disponibles pourprocéder à une modification de l’allocation ou pour compléter l’allocationdéjà effectuée, il faudra appuyer sur la touche F5 pour rafraîchir la listegauche. Les lignes déjà sélectionnées sont colorisées dans la liste gauche.
Une fois les lignes de stock sélectionnées, il conviendra d’enregistrer lasaisie pour effectuer l’allocation. Voir bouton Enregistrer.
Il est possible d’annuler la sélection d’une ligne chargée dans letableau. Pour se faire, on peut soit supprimer la ligne dans le tableau (onne peut pas mettre une quantité à zéro dans l’écran de saisie), la listegauche est alors rafraîchie, soit la dé-sélectionner par l’intermédiaire dela liste gauche. Attention, tant que l’on n’a pas enregistré les modifications,la ligne supprimée ne restaure pas encore le disponible libéré dans la lignede stock. Cette remarque n’est valable que pour les lignes qui étaient déjàallouée au moment de rentrer dans la fonction.
Cas particulier des kits et des nomenclatures commerciales :
Leskits commerciaux : les allocations sur le composé et les composants nesont pas dissociables. Cela signifie que si l’on alloue le composé, lescomposants seront alloués à la hauteur de la quantité à allouer sur lecomposé. Si le stock était insuffisant pour certains composants, ou pour lecomposé, des ruptures seront automatiquement générées quelque soit la valeurdu paramètre GENSHT (génération deruptures). Pour un composant, la somme (Quantité allouée + Quantité enrupture) / par la Quantité de lien est toujours égale à la somme Quantitéallouée + Quantité en rupture du composé.
Deux cas peuvent se présenter :
Si le composé est géré en stock, la fonction sera accessible depuis lecomposé. On pourra alors sélectionner des lignes de stock pour le composécomme pour un article classique. La différence étant qu’à l’enregistrement del’allocation du composé, les composants seront alloués automatiquement endétaillé à hauteur de la quantité allouée sur le composé affectée de laquantité de lien décrite par la nomenclature.
Si le composé n’est pas géré en stock, on ne pourra pas accéder à la fonctionsur le composé. Il faudra alors utiliser les autre fonctionsd’allocations pour allouer le kit dans sa globalité.
Dans les deux cas, on pourra modifier l’allocation détaillée descomposants par cette fonction, à partir du moment où le kit a déjà étéalloué. En effet la quantité à allouer n’est pas modifiable lorsqu‘il s’agitd’un composant de kit commercial, de fait s’il n’y a eu aucune allocation surle composé, la quantité à allouer est égale à zéro et n’est pas accessible.L’intérêt d’accéder à cette fonction pour un composant est de modifier laligne de stock allouée (modification du lot, du statut…) ou de générervolontairement une rupture.
Lesnomenclatures commerciales : à l’inverse des kits commerciaux, lesliens entre le composé et les composants ne sont pas stricts. Cela signifieque l’on pourra allouer de manière indépendante le composé ou les composants(pour peu qu’ils soient gérés en stock). L’allocation du composé par cettefonction ne déclenchera pas l’allocation des composants et il sera possible,pour un composant d’allouer, une quantité différente de la quantité de lienpar rapport au composé.
Boutons particuliers
Ce bouton permet d’enregistrer la sélection des lignes de stock à alloueren déclenchant l’allocation de ces lignes. Un contrôle est effectué pourvérifier que la somme des quantités des lignes de stock sélectionnéescorrespond à la zone Quantité à allouer. Si tel n’était pas le cas unmessage d’avertissement préviendra l’utilisateur. Puis si l’on forcel’enregistrement, un autre message demandera alors si la quantité non allouéedoit générer ou non une quantité en rupture. La réponse proposée par défautdépendant de la valeur du paramètre GENSHT.
A la fin de l’enregistrement, on sort automatiquement de la fonction pourse retrouver de nouveau sur la ligne de commande avec les allocationseffectuées.
Ce bouton permet d’annuler toutes les modifications faites sur les lignessélectionnées. La quantité à allouer est réinitialisée par la quantité àallouer d’origine et les lignes de stock initialement allouées sont restituées.
Ce bouton permet de déclencher une proposition automatique des lignes destock à allouer. Le système va lire la règle d’allocation de la catégorie del’article pour proposer les lignes de stock à allouer. Avant d’exécuter cettefonction, il sera possible de saisir des filtres exclusifs ou préférentielselon le mode de gestion de l’article qui s’ajouteront à la règled’allocation de l’article. Ces filtres peuvent déjà être alimentés si ceux-ciont été renseignés sur la ligne de commande ou sur la demande de livraison.
Note sur la gestion des emplacements de picking exclusifs : Ilest possible par paramétrage des règles d’allocations, des règles de sortie etde la fiche article site de définir des emplacements de picking exclusifs.Ces emplacements sont utilisés dans les allocations automatiques et danscette fonction de proposition. Il se peut donc dans certains cas que cettefonction ne propose aucune ligne à allouer ou seulement un partie du stock àallouer si des emplacements exclusifs ont été paramétrés et que ceux-ci nedisposent pas d’un stock suffisant pour allouer en détaillé la ligne decommande. Le reliquat à allouer pourra être, si nécessaire, être sélectionnémanuellement dans le stock de masse ou générer de la rupture. A ce propos,les traitements automatique de régularisation des quantités en rupturestiennent compte des emplacements définis par la règle d’allocation, celasignifie que les emplacements de picking doivent être réapprovisionnés pourprocéder automatiquement à la régularisation.
Cet écran contient les informations suivantes :
La première partie de cet écran, Origine, rappelle le sited’expédition concerné, l’article et le numéro de commande.
La seconde partie de l’écran, Filtres (exclusifs), permet de saisirles filtres exclusifs. On pourra pour les articles gérés par lot saisir unlot ou une expression permettant de décrire un ensemble de lot(exemple : LOT*A ? tous les lots commençant par LOT et se terminantpar A plus un caractère). Pour tous les articles, on pourra saisir desfiltres exclusifs sur les statuts (exemple : A*,Q1,Q2 toutes les lignesde stock en statut A et les lignes de stock en statut Q1 et Q2). Seules les lignesde stock répondant à ces filtres pourront être allouées. La combinaison destatuts saisie devra être incluse dans les statuts autorisés par la Règled’allocation.
La troisième partie de l’écran, Filtre (préférentiel), permet desaisir pour les articles gérés par emplacement un emplacement ou uneexpression permettant de décrire un ensemble d’emplacements (exemple :EMP*B ? tous les emplacements commençant par EMP et se terminant par Bplus un caractère). Ce filtre permet d’orienter la recherche de manière prioritairesur les emplacements choisis, mais n’interdit pas l’allocation sur d’autresemplacements s’il reste des quantités à allouer. La recherche se ferait alorspour le reliquat en fonction de la règle d’allocation de l’article.
Attention, ce filtre préférentiel s’applique par ligne de règlesd’allocation. Cela signifie que si l’on a une règle d’allocation définissantune ligne de règle pour les articles en statut A et une autre ligne de règlepour les articles en statut Q, le filtre préférentiel s’appliquera d’abordsur les lignes en statut A et si l’emplacement n’est pas trouvé pour leslignes de stock en statut A, le système tentera d’allouer les lignes de stocken statut A sur d’autres emplacements avant de traiter les lignes de stock enstatut Q sur cet emplacement préférentiel.
Ce bouton Proposition n’est pas actif si la quantité à allouer estnulle.
Les filtres exclusifs présents dans cet écran sont également exploitéspour alimenter la liste gauche contenant les lignes de stock. Les lignes destock ne correspondant pas à ces critères ne seront donc pas proposées.
Ce bouton permet d’accéder à des critères de sélection complémentairespour filtrer les lignes de stock dans la liste gauche. Cet écran contient lesinformations suivantes :
Origine
Dans cette partie de l’écran on rappelle le site d’expédition, l’articleet le numéro de commande concernée.
Critères qualité
On peut choisir à ce niveau les statuts des lignes de stock que l’onsouhaite visualiser dans la liste gauche. Par défaut, il s’agit des statutsautorisés par la règle d’allocation. Les lignes de stock qui ne sont pasautorisées par la règle d’allocation ne pourront pas être sélectionnées (saufpar un administrateur de stock voir paramètre utilisateur STOADMIN), mais leur présence peutpermettre de voir les lignes de stock qui seront potentiellement disponiblesà l’avenir. Notamment les lignes de stock à contrôler (statut Q). Cescritères de sélection sur statuts ne seront plus accessibles dés lors qu’uncritère exclusif sur statut est saisi dans les filtres exclusifs.
Il sera également possible de faire apparaître des lots périmés dans laliste gauche. Ceux-ci ne pourront, comme les statuts non autorisés par larègle d’allocation, être sélectionnées que par un administrateur de stock.
Prise en compte emplacements
Si ce critère est activé (par défaut il est activé), il sera possibled’autoriser la sélection de marchandises en attente de rangement (pour lesarticles gérés par emplacement), c’est à dire les marchandises reçues à quai,non encore rangées dans des emplacements magasin et dont certains attributsde stock peuvent ne pas avoir encore été renseignés (lot, sous-lot, numéro desérie). Si une allocation est effectuée sur un article à quai, l’allocationdétaillée sera mise à jour au moment du rangement de l’article (nouvelemplacement, précision éventuelle du numéro de lot si ce numéro n’était pasprécisé, nouveau statut…).
Note concernant les articles figurant dans le plan de rangement etassociés à une liste à ranger : dans ce contexte, sir le paramètre stockWIPSTOLCK (Blocage des quantitéen-cours de rangement) est positionné à la valeur Oui, ces lignes de stockspourront être visualisées dans la liste gauche (en fonction de ce critère),mais elles ne pourront pas être sélectionnées. Cela signifie que les lignesen cours de rangement ne peuvent être allouées.
Sous-traitant
Ce critère n’a aucune signification dans le contexte vente.
Filtres exclusifs
Ils permettent de saisir des critères supplémentaires servant àrestreindre la sélection des lignes de stock. Ces filtres peuvent être déjàrenseignés s’ils ont été saisis sur la ligne de document d’origine. On pourrapour les article gérés par lot saisir un lot ou une expression permettant dedécrire un ensemble de lot (exemple : LOT*A ? tous les lotscommençant par LOT et se terminant par A plus un caractère). Pour tous lesarticles, on pourra saisir des filtres exclusifs sur les statuts(exemple : A*,Q1,Q2 toutes les lignes de stock en statut A et les lignesde stock en statut Q1 et Q2). Seules les lignes de stock répondant à cescritères seront accessibles dans la liste gauche. La combinaison de statutssaisie devra être incluse dans les statuts autorisés par la Règled’allocation.
Filtre préférentiel
Le filtre préférentiel sur emplacement est affiché pour rappel. Il n’aaucune signification dans un contexte de picking des lignes de stock. Il peutêtre déjà alimenté s’il avait été renseigné sur la ligne de documentd’origine.
Filtres supplémentaires
Ces filtres permettent de saisir des critères supplémentaires sur lesidentifiants libres de stock et sur les unités de conditionnement.
Stock non disponible
Cette option permet lorsqu’elle est activée (par défaut elle estdésactivée) de visualiser dans la liste gauche les lignes de stock dont lestock est indisponible (Par exemple toutes les lignes de stocks totalement allouéespar d’autres commandes). Ces lignes de stock ne pourront en aucun cas êtresélectionnées pour allouer la ligne de commande.
Ce bouton permet d’annuler toutes les lignes sélectionnées pour allouer laligne de commande. On peut ainsi recommencer la sélection des lignes destock. L’utilisation de ce bouton n’active pas le bouton Enregistrer(il faut modifier la quantité à allouer ou sélectionner des lignes de stockpour l’activer). Pour dés-allouer une ligne de commande par l’intermédiairede cette fonction, il faut appuyer sur ce bouton pour supprimer toutes leslignes sélectionnées et positionner la quantité à allouer à zéro pour ensuiteenregistrer la saisie.
Si aucune ligne ne figure dans le tableau, le bouton n’est pas actif.
Ce bouton permet de sortir de la fonction. Les lignes qui avaient étésélectionnées au cours de la saisie ne seront pas considérées, il n’y aurapas d’allocation.
Barre de menu
Consultation / Stock par site
Cette fonction permet d’accéder à la consultation Stock par site de l'article en coursde traitement.
Consultation / Règle d’allocation
Cette fonction permet d’accéder aux règlesd’allocations détaillées définies pour la catégorie de l’article en coursde traitement.
Messages d’erreur
Statut : X Lot : Y Statut non autorisé ou lot périmé
Ce message apparaît lorsque l’on a effectué une tentative de sélection surune ligne de stock dont le statut n’est pas autorisé par la règled’allocation ou lorsque l’on sélectionne un lot dont la date de péremptionest dépassée. Dans ces deux cas de figure, seul l’administrateur de stock estautorisé à effectuer ce type de sélection. Ces lignes de stock n’apparaissentpas par défaut, elles sont visibles si l’on a modifié les critères depicking.
La quantité ne peut être nulle, vous devez supprimer la ligne
Ce message apparaît lorsque l’on saisit une quantité nulle sur uneligne de stock sélectionnée. La suppression d’une ligne de stock sélectionnéedoit s‘effectuer en supprimant la ligne ou en dé-sélectionnant la ligne dansla liste gauche.
Quantité supérieure au disponible !
Ce message apparaît lorsque l’on saisit une quantité allouée en unité destock, dans le tableau des lignes de stock, supérieure à la quantitédisponible sur la ligne de stock sélectionnée.
Pas de stock disponible !
Ce message apparaît lorsque l’on sélectionne une ligne de stock dont laquantité disponible est nulle.
Attributs de stock XXX ( seront affichés le lot si l’article est gérépar lot, le numéro de série si l’article est géré par numéro de série, lestatut, l’emplacement si l’article est géré par emplacements) Quantitédemandée : X Quantité disponible : X Le stock ayant changé,l’allocation ne peut être effectuée
Ce message apparaît lorsque l’on essaie d’enregistrer les lignes de stocksélectionnées pour allouer la ligne de document et que la quantité disponiblede certaines ligne de stock a changé entre temps (à cause d’une autreallocation par exemple).