Détail des entrées en stock

Gestion de l'écran

L’écran de saisie détaillée des entrées en stock est composé d’une partie en tête et d’un tableau de lignes de stock.

En-tête

 Ce bloc reprend les principales caractéristiques de la ligne de bordereau d’entrée à partir de la laquelle la saisie détaillée a été ouverte :

• Le site sur lequel vous effectuez les mouvements d’entrée.
• L’article entré en stock.
• Le n° de pièce du bordereau en cours s’il est connu.
• La désignation mouvement.
  Ce champ est saisissable si le paramétrage de la transaction le prévoit. Tous les mouvements de stock issus d’un même détail d’entrée porteront la même désignation.
• Quantité.
  Ce champ est alimenté par la quantité saisie au niveau de la ligne de bordereau : c’est la quantité à ventiler. Elle est exprimée dans l’unité saisie au niveau de la ligne de document.
• Total. 
  Il s’agit de la quantité totale des lignes de détail renseignées au niveau de la fenêtre de détail. 
  A l’entrée dans l’écran, ce champ  est chargé par la quantité renseignée sur la ligne de bordereau d’entrée. Au fur et à mesure de la saisie des lignes de détail dans le tableau des Mouvements d’entrée, le champ Totalest mis à jour par la somme des quantités de chaque ligne de détail. 
  Vous pouvez ainsi rapidement voir s’il vous reste des quantités à décrire ou si vous avez décrit davantage d’entrées détaillées que ce qui était initialement prévu sur la ligne de bordereau.
• Prix ordre. 
  Ce champ est unique pour une ligne de document et donc commun à l’ensemble des lignes de détail qui décrivent une ligne de document.  

Tableau des Mouvements d’entrée

Ce tableau vous permet de saisir le détail d’une ligne de bordereau d’entrée :

• Unité 
  Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau. L’unité de stock est proposée par défaut. Si le champ est non saisissable, il est obligatoirement chargé par l’unité de stock de l’article.
   
  Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur  :
   
  - Sélection pour afficher selon le contexte, les unités de conditionnement de l’article, l’unité d’achat, l’unité de vente et l’unité de stock. Il n’est pas possible de saisir une autre unité que celles définies pour l’article. Les unités d’achat et de vente ne sont que des unités par défaut : elles ne peuvent être entrées en stock que si elles sont aussi définies comme unité de conditionnement pour l’article. Dans le cas contraire, le système convertit la quantité saisie en unité de stock.
   
  - Sélection Stockpour sélectionner une ligne de stock existante pour charger la ligne de détail en cours de saisie.
   
• Quantité 
  Ce champ est saisissable. Sur la première ligne de détail, si l’unité saisie est la même que l’unité de la ligne de document, la quantité proposée est la quantité de la ligne de document.  En cas de ventilation du stock à entrer en plusieurs lignes de détail, le système alimente par défaut la quantité de la ligne en cours par le solde de la quantité  ventiler.
   
  Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur:
   
  -  MAJ Colonne pour reporter la quantité saisie sur ligne, sur toutes les lignes suivantes du tableau.
   
  - Id. ligne précédente pour copier la quantité de la ligne précédente du tableau, dans la ligne courante.
  
  - Equilibrage pour calculer le solde de la quantité à ventiler sur une ligne de détail, si la quantité saisie sur cette ligne est dans l’unité de la ligne de document.
   
  - Quantité initiale pour revenir à la quantité avant modification, lorsque la quantité sur une ligne a été modifiée.
   
• Coefficient de conversion UC / US
  Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau et si l’unité de conditionnement choisie pour l’article autorise ce type de modification.
   
• Quantité US 
  Ce champ est calculé, non saisissable, présente uniquement si l’unité est saisissable.
   
• Statut 
  Ce champ est saisissable. Il est contrôlé par rapport à la liste des statuts autorisés dans la catégorie article pour le type de mouvement  / code mouvement en cours et par rapport au mode de gestion du contrôle qualité pour l’article (pas de contrôle qualité, contrôle qualité modifiable, contrôle qualité non modifiable).
   
  Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur  :
   
  - Sélection pour sélectionner un statut dans la liste des statuts et sous-statuts autorisés dans la catégorie article de l’article en cours, pour le type de mouvement et le code mouvement en cours.
   
  - MAJ Colonne pour reporter le statut saisi sur ligne en cours, sur toutes les lignes suivantes du tableau.
   
• Dépôt 
  Ce champ est présent si l'article est géré en dépôt. Il est alimenté avec le dépôt de la ligne de bordereau, auquel cas il est affiché pour rappel et n'est pas saisissable. 
  
  
• Numéro contenant
  Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
  Il vous permet de saisir autant de lignes que de contenants utilisés.
   
• Type d’emplacement 
  Ce champ saisissable est présent si l’article est géré en emplacement. Une sélection est proposée. Selon la règle de gestion définie pour le type de mouvement /code mouvement au niveau de la catégorie article, un type d’emplacement est proposé par défaut.
  Si le type d’emplacement est de type En attente rangement, alors les champs lot /sous lot/série et étiquette sont facultatifs.
   
• Emplacement 
  Ce champ saisissable est présent si l’article est géré en emplacement. Une sélection est proposée (liste des emplacements correspondant au type saisi).  Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement indiqué doit obligatoirement être rattaché au dépôt.
   
• Lot 
  Ce champ saisissable est présent uniquement si le détail concerne un article géré par lot.
  L’alimentation du code lot dépend du mode de gestion des lots renseigné sur l’article et la catégorie article.
  Il est possible de prévoir des valeurs par défaut pour le code lot : lot fournisseur (la saisie d’un lot fournisseur charge alors immédiatement le code lot interne avec ce même lot fournisseur, ou n° de document déclenchant l’entrée en stock, dans ce dernier cas le code lot est attribué à l’enregistrement de la ligne d’entrée).
  Dans le cas d’un retour client, le lot fournisseur ne sert en aucun cas à initialiser un lot interne. Il sera éventuellement renseigné pour identifier un lot fournisseur non connu par le système.
  Si le mode de saisie du lot est paramétré sur la catégorie article à la valeur  'Non', la saisie du champ Lotest impossible et la valeur par défaut est obligatoirement chargée. Si aucune valeur par défaut n’est paramétrée, alors le compteur lot numérote le lot.
  Si la saisie du lot est 'Nouveau lot', alors il est obligatoire de saisir un code lot qui n’existe pas encore dans le système, qu’il soit numéroté via un compteur, par une valeur par défaut ou par une saisie.
  Si la saisie du lot est 'Libre', il est alors possible de sélectionner un lot existant dans le système.
   
  Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverseen gestion de lot obligatoire lors de la saisie d’une entrée. Dans le cas du lot facultatif, vous disposez d'une fonction supplémentaire depuis l'icône Actions vous permettant de spécifier si vous souhaitez enregistrer un lot 'blanc'.
   
  

  Saisie lot	Non	Libre	Nouveau lot
  Lot par défaut
  Aucun	Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock. Attribution automatique selon compteur (*).	Sélection sur tous les lots. Fonction Info lot Pas d'initialisation.   La saisie est libre. Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non enseigné : attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne	Pas de sélection Fonction Info lot Pas d'initialisation.   Vous pouvez saisir un code lot à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article Fonction Numéro compteur lot suivant.  Si lot non enseigné : attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne
  N°document	Pas de saisie à la ligne ou en détail. Attribution automatique selon N° document.	Sélection sur tous les lots existants de l’article Fonction Info lot. Pas d'initialisation si compteur document automatique La saisie est libre. Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non renseigné attribution N° document	Pas de sélection. Fonction Info lot. Pas d'initialisation si compteur document automatique. Vous pouvez saisir un code lot à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article. Fonction Numéro compteur lot suivant. Si lot non renseigné attribution N° document
  Lot fournisseur	Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock. Attribution automatique du code lot fournisseur dans la zone lot	Sélection de tous les lots existants de l’article Fonction Info Lot. Initialisation avec le code lot fournisseur La saisie est libre. Fonction Numéro compteur lot suivant.  Si lot non enseigné, attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne	Pas de sélection des lots de l’article Fonction Info Lot. Initialisation avec le code lot fournisseur Vous pouvez saisir un code lot à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article. Fonction Numéro compteur lot suivant.  Si lot non enseigné, attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne

  (*) Pour l'attribution d'un lot par compteur, le système utilise le compteur de lot associé à l'article. 
   
  De façon contextuelle, en fonction du mode de gestion des lots de l’article, vous pouvez, depuis le champ Lot, cliquer depuis l'icône Actions sur :
   
  - Sélection pour sélectionner un lot existant dans le système à condition que l’article ne soit pas paramétré en Nouveau lot. Dans le cas d’un retour client, cette sélection proposera tous les lots connus par le système, qu’ils soient en stock ou non.
   
  - N° de compteur lot suivant pour récupérer la prochaine valeur du compteur en cours de saisie de l’entrée en stock.
   
  - ID. ligne précédente : reporte le lot de la ligne précédente sur la ligne en cours.
   
  - Complément lot pour activer la fenêtre de saisie des informations complémentaires du lot en cours : selon le mode de gestion de l’article et le paramétrage de la transaction de bordereau d’entrée, il est possible de préciser pour le lot, les informations de titre, de péremption ainsi que les rubriques utilisateur du lot.
   
  - Info lot  pour donner une information sur le chargement du code lot.
   
  - Lot Blanc pour demander un lot blanc, c'est à dire un lot volontairement saisi à vide lorsque l'article est géré par lot facultatif. En effet, dans ce cas, le système attribut tout de même un code lot par compteur. 
    
  - Stock par lot pour accéder à la consultation des Stocks par lot.

• Sous-lot 
  Ce champ, saisissable, est présent dans l’écran de saisie détaillée des entrées uniquement pour les articles gérés en sous-lot.

• Numérotation des sous-lots  
  Si l’article est géré en sous-lot et que le champ n’est pas saisi, le système se charge de la mise à jour de la façon suivante :

  - S’il existe déjà un sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose le sous lot suivant, en  incrémentant le code du dernier sous lot existant sur le lot.

  - S’il n’existe pas encore de sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose par défaut le sous-lot 00001.

  Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur  :
   
  - Nouveau pour calculer le code du sous-lot suivant.
   
  - Complément lot pour activer la fenêtre de saisie des informations complémentaires du lot en cours.  Selon le mode de gestion de l’article et le paramétrage de la transaction de bordereau d’entrée, vous pouvez préciser pour le lot, les informations de titre, de péremption ainsi que les rubriques utilisateur du lot.

• Série 
  Ce champ est saisissable ou calculé. Il est présent dans l’écran de saisie détaillée des entrées si l’article est géré en numéros de série en entrée et sortie. Il s’agit du numéro de série de départ d’une plage. Ce champ est également accessible dans le cas d’un retour client pour les numéros de série gérés en sortie.

  Le numéro de série est calculé à la validation du document si un compteur série existe dans l’article, sinon, le système propose le numéro de série suivant par rapport à la ligne précédente.

  Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur  :

  - Compteur sériepour affecter à la saisie en cours, le prochain n° de série sur ce compteur, dans la mesure où un compteur série existe pour l’article. Dans le cas où la saisie est abandonnée, un numéro de série est perdu dans le compteur : il y aura un « trou » dans la succession des numéros de série.

  Si au niveau de l'article, la gestion des numéros de série n'est pas globale, il y autant de lignes de stock et de mouvements de stock générés qu'il existe de numéros de série.
  Si au niveau de l'article, la gestion des numéros de série est globale et quel que soit le nombre de numéros de série contenus dans la plage saisie :

  • un seul mouvement de stock est généré,

  • une seule ligne de stock est également générée s'il n'existe aucun autre différenciateur de stock (lot statut, emplacement) sur ces articles.

  Plusieurs lignes de détail peuvent être créées afin de répondre au besoin de saisir différentes plages de numéros de série. Dans ce cas, autant de mouvements de stock que de lignes sont générées mais une seule ligne de stock est générée tant qu'il n'existe aucun autre différenciateur. Afin de garantir la traçabilité des numéros de série, autant d'enregistrements que de numéros de série sont créés dans la table STOTRK - Traçabilité.

• Série Fin
  Ce champ est calculé, non saisissable. Il est présent dans l’écran de saisie détaillée des entrées si l’article est géré en numéros de série en entrée et sortie. Ce champ est également présent dans le cas d’un retour client pour les numéros de série gérés en sortie.

• Stock disponible 
  Ce champ est calculé, non saisissable. Il est présent si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit.

• Nombre d’étiquettes / Format d’étiquette  
  Ces champs sont saisissables si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit.  Un format est proposé par défaut à partir du format associé à l’unité de mouvement sur l’article. Ce format est modifiable.

   Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur :
   
  - MAJ Colonne pour reporter le nombre d’étiquettes / le format d’étiquette saisi sur ligne, sur toutes les lignes suivantes.

• Identifiant1 / Identifiant2 
  Ces champs sont saisissables selon le paramétrage de la transaction d’entrée.

  Depuis l'icône Actions, vous pouvez cliquer sur :
   
  -MAJ Colonne pour reporter les identifiants saisis sur ligne, sur toutes les lignes suivantes.

Actions spécifiques

Menu d'actions

Options / Sections analytiques Mouvements

Cette action vous permet d’accéder en modification aux sections analytiques qui mettront à jour l’ensemble des mouvements de stock générés. Tous les mouvements issus d’une même ligne de document portent les mêmes sections analytiques. Celles-ci peuvent être :

• chargées par défaut par un code section dépendant du type de mouvement en cours,
• modifiées si le paramétrage de la transaction en cours le permet. 

Consultations / Stocks par site

Cette action vous permet d'accéder à la consultation du stock par site.

Consultations / Règles de gestion

Cette action vous permet d'accéder à un écran récapitulatif des principales règles de gestion de l’article.

Limites

Cette fonction n'est pas accessible lorsqu'il s'agit d'une réception de sous-traitance avec ou sans OF : les informations de stock ainsi que la quantité réceptionnée ne sont pas modifiables pour un article lancé réceptionné ni pour les matières consommées au titre de l'article sous-traité.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre :

- STOJOU : Mouvements de stock
- STOCK : Stock