Interdictions |
Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, il est possible d'interdire à la saisie l'association de sections entre elles ou de sections avec des natures.
Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles en imputation. Lorsque 2 sections (ou une section et une nature) possèdent des codes non autorisés, elles ne peuvent être utilisées ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture.
Exemple : Interdiction nature/section
Sur un axe X destiné à analyser les frais relatifs aux véhicules de société, il sera possible d'interdire l'imputation de natures autres que celles susceptibles d'enregistrer des frais de véhicules (entretien, carburant, taxes, etc.). En saisie, l'utilisateur ne pourra pas affecter à une section de l'axe X une nature de type "chiffre d'affaires" par exemple.
Les fonctions interdictions section/section et interdictions nature/section permettent de définir les codes interdictions qui ne pourront être associés en saisie.
Un certain nombre d’options globales doivent être définies au préalable dans la mesure où elles conditionnent les modalités de paramétrage des interdictions :
Même si certains tunnels permettent d'accéder directement à la gestion des tables concernées, il est souhaitable d'avoir au préalable procédé à la création des codes interdictions dans les tables suivantes :
Table 321 : codes interdictions sections,
Table 322 : codes interdictions natures.
De même, il est recommandé, d’avoir paramétré les natures et les sections analytiques en ayant renseigné, sur chacune des fiches, le code interdiction adéquat, le cas échéant.
Le paramétrage des interdictions est réalisé sur deux tableaux accessibles respectivement par les menus "interdictions section/section" et "interdictions nature/section".
L'utilisateur saisi sur chacune des lignes deux codes interdictions dont l'association sera interdite en saisie.
Exemple : Interdiction section/section
les sections analytiques sont affectées des codes interdiction suivants :
Axe 1 Axe 2
SEC11 aaa SEC21 bbb
SEC12 SEC22 aaa
SEC13 bbb SEC23
SEC14 ccc SEC24 ccc
une interdiction section/section est paramétrée entre les codes interdiction "aaa" et "bbb".
en saisie, les imputations suivantes seront refusées :
Montant Comptabilisé | Montant Imputé | Axe 1 | Axe 2 | |
Imputation | directe | |||
10 000 | 10 000 | SEC11 | SEC21 | |
Répartition | ||||
10 000 | 5 000 | SEC11 | SEC23 | |
5 000 | SEC13 | SEC21 |
Tables diverses XXX : fiche inexistante
Le code interdiction renseigné n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher un code existant ou le tunnel associé à la zone pour accéder directement au paramétrage des codes concernés.
Zone obligatoire
Cette zone doit obligatoirement être complétée par l'utilisateur.
Table | Intitulé Table |
CAAUZ [AUZ] | Table des interdictions |
ATABDIV | Tables diverses |
