Paramétrage des |
Les natures analytiques peuvent être assimilées à des "comptes de gestion" destinés à associer à la classification comptable des informations financières une classification à vocation analytique et budgétaire.
Elles permettent de caractériser la nature économique d'une charge, d'un produit ou de tout autre élément financier suivi en analytique.
Ainsi ventilés par nature, les enregistrements comptables sont ensuite imputés sur les différentes sections analytiques déterminées, pour chaque axe analytique, en fonction des OBJectifs de gestion poursuivis.
La fonction de paramétrage des natures analytiques permet de définir les caractéristiques logiques et fonctionnelles des différentes natures.
Même si certains tunnels permettent d'accéder directement à la gestion des tables concernées, il est souhaitable, afin de procéder au paramétrage des natures analytiques, d’avoir déterminé au préalable :
la table des sites,
la table des unités,
les codes d'accès,
les sections analytiques,
les groupes de natures analytiques,
les clés de répartition temporelle,
le code activité EUR doit être activé.
Le paramétrage des natures analytiques se fait sur deux onglets qui permettent respectivement de définir les bases d'identification et d'accès à la fiche, et les principes d'exploitation qui y sont attachés.
La clé de base d'identification de la nature dans la table est son code, saisi sur 1 à 10 caractères alphanumériques.
L'intitulé, à vocation descriptive, est utilisé par défaut sur les éditions et les masques de saisie. Il est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.
On définit les caractéristiques de la nature.
Il peut être décidé d'autoriser la saisie d'éléments budgétaires sur une nature analytique (flag " budgétisable " actif).
Le type de nature détermine la position du solde des imputations dans la colonne " charges " ou " produits " de certains états ou écrans de consultation, les natures d’ " investissement " étant assimilées à des charges.
Les natures peuvent également être distinguées par le caractère fixe ou variable, direct ou indirect des éléments qu'elles enregistrent (ex : La charge représentée par le loyer pour la Nature "Production " est un coût fixe mais indirect). Ces catégories permettent d’établir des critères de sélection pour les restitutions (impression des états par catégories).
Lorsqu'il est renseigné, le code d'accès, permet de restreindre les droits opérationnels sur les natures en fonction des profils utilisateurs.
Ces droits sont définis pour chacune des opérations suivantes :
consultation des enregistrements sur la nature,
imputation analytique ou budgétaire sur la nature,
modification de la fiche de base (ie. : paramétrage de la nature).
L'utilisation de la nature peut être limitée au site renseigné dans la zone ad hoc.
Elle peut également être bornée par les dates de début et de fin de validité.
Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, il est possible d'interdire à la saisie l'association de natures avec certaines sections.
Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles en imputation. Lorsqu'une nature et une section possèdent des codes incompatibles, elles ne peuvent être utilisées ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture (cf. documentation
Codes interdictions nature-section).
L'imputation en valeur, qu'elle soit analytique ou budgétaire, peut être complétée par une imputation en quantité, sur la base de l'unité d'œuvre associée à la nature. Le flag " Saisie UO " doit être actif.
Le cas échéant, la valeur par défaut donnée à cette unité sera utilisée pour le calcul automatique des quantités en comptabilité générale et des montants en saisie budgétaire.
La valeur par défaut doit être indiquée en devise de reporting, la conversion en devise de saisie étant gérée automatiquement par X3.
Par défaut (zone non renseignée) linéaire, la clé temporelle est utilisée pour définir, les modalités de répartition du budget annuel, en affectant à chaque mois un coefficient de pondération (cf. documentation
Répartition temporelle).Principalement utilisées pour les éditions et les consultations, les pyramides de natures permettent de caractériser le niveau de synthèse et l'ordonnancement des informations à restituer. Ce traitement est automatique et est mis à jour rétroactivement.
Selon les OBJectifs d'analyse et de synthèse, il est possible de rattacher chaque nature à plusieurs pyramides. Par contre, une nature ne peut être rattachée que de façon unique dans une pyramide (à un groupe de natures).
Le rattachement aux pyramides peut également se faire dans les définitions des groupes de nature (cf. documentation
Groupes de nature).L'imputation analytique peut éventuellement être réservée à certains axes, dont 1 au minimum. Pour préciser qu’un axe n’est pas imputable, la colonne " saisie " doit être à " non " pour l’(les) axe(s) exclu(s).
Elle peut également être initialisée par défaut sur la section associée à la nature et permet une gestion dynamique du curseur sur les axes.
Tables diverses XXX : fiche inexistante
Le code renseigné n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher un code existant ou le tunnel associé à la zone pour accéder directement au paramétrage des codes concernés.
Sites XXX : fiche inexistante
Le code site renseigné n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher un code existant.
Unités XXX : fiche inexistante
L'unité renseignée n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher une unité existante ou le tunnel "unités" pour accéder directement au paramétrage des unités d'oeuvre .
Sections analytiques XXX : fiche inexistante
La section par défaut retenue n'existe pas dans la table ou ne correspond pas à cet axe analytique. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher une section adéquate ou le tunnel "sections" pour accéder directement au paramétrage des sections .
Groupes de natures XXX : fiche inexistante
Le code groupe renseigné n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher un code existant ou le tunnel "groupes de natures" pour accéder directement au paramétrage des groupes de natures .
Ce message apparaît également lorsque le code retenu n'appartient pas au type de code groupe de la ligne courante.
Répartitions temporelles XXX : fiche inexistante
Le code de répartition renseigné n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher un code existant ou le tunnel "répartitions temporelles" pour accéder directement au paramétrage des clés de répartition temporelle .
Zone obligatoire
Cette zone doit obligatoirement être complétée par l'utilisateur.
Table | Intitulé Table |
CACNA [CNA] | Natures analytiques |
CACCE | Table des sections analytiques |
TABUNIT | Table des unités |
TABCUR | Table des devises |
CPYRAMIDN | Groupes de natures analytiques |
CPYRAMIDG | Groupes de pyramides analytiques |
CPYRAMIDH | En-tête de pyramides analytiques |
