Niveau dossier

Principe de la mise à jour héritage

Utilisez l’action Mise à jour héritage pour appliquer les compétences et les niveaux de compétence définis à un niveau sur les niveaux inférieurs.

Une mise à jour intervient lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une compétence ou les données liées à cette compétence telles que le niveau de compétence ou la pondération.

Les niveaux

Les niveaux sont les suivants :

• Dossier
• Famille
• Métier
• Emploi type
• Poste

Enchainement des traitements

Si vous lancez l'action Mise à jour héritage depuis le niveau dossier, l’enchainement de traitements est le suivant :

1. Mise à jour des compétences de niveau dossier (GESGCP1).
2. Puis mise à jour des compétences de niveau famille (GESGCP2).
3. Puis mise à jour des compétences de niveau métier (GESGCP3).
4. Puis mise à jour des compétences de niveau emploi type (GESJOT).

Si vous lancez l'action Mise à jour héritage depuis le niveau famille, l’enchainement de traitements est le suivant :

1. Mise à jour des compétences de niveau famille.
2. Puis mise à jour des compétences de niveau métier.
3. Puis mise à jour des compétences de niveau emploi.

Si vous lancez l'action Mise à jour héritage depuis le niveau métier, l’enchainement de traitements est le suivant :

1. Mise à jour des compétences de niveau métier.
2. Puis mise à jour des compétences de niveau emploi type.

Principe de la mise à jour en cas de création d’une compétence

1. Par exemple, vous créez une compétence au niveau dossier (GESGCP1).
2. Vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis le dossier : cette compétence est créée sur tous les niveaux inférieurs (famille, métier, emploi type, poste).

Principe de la mise à jour en cas de modification d’une compétence

1. Par exemple, vous modifiez une compétence au niveau dossier (GESGCP1).
2. Vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis le dossier : si cette compétence se trouve sur tous les niveaux inférieurs (famille, métier, emploi type, poste) et si l’héritage de cette compétence est Dossier, la compétence est mise à jour sur tous les niveaux.

Principe de la mise à jour en cas de suppression d’une compétence

1. Par exemple, vous supprimez une compétence au niveau dossier (GESGCP1).
2. Vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis le dossier : si cette compétence se trouve sur tous les niveaux inférieurs (famille, métier, emploi type, poste) et si l’héritage de cette compétence est Dossier, la même compétence est supprimée sur les niveaux inférieurs, à condition qu’elle n’ait pas été modifiée depuis un de ces niveaux (lorsqu’une compétence est modifiée directement sur un niveau inférieur, l’héritage devient Manuel et la compétence ne peut hériter d’aucune mise à jour).

Les types d’héritage

Les types d’héritage et les comportements de mise à jour selon le type d’héritage sont les suivants :

Dossier

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Dossier, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau dossier.

Famille

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Famille, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau famille.

Métier

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Métier, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau métier.

Emploi type

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Emploi type, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau emploi type.

Manuel

Héritage Manuelsignifie que la ligne de compétence a été créée ou modifiée sur un niveau en particulier (les données de cette ligne de compétence ne proviennent pas d’un niveau supérieur).

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Manuel, la ligne de compétence n’est pas mise à jour.

Groupe de compétences

Héritage Groupe de compétences signifie que la compétence a été définie dans l’onglet Groupe compétences. Les données de la ligne de compétence dans l’onglet Liste compétences proviennent de l’onglet Groupe compétences.

Si l’héritage d’une compétence est Groupe de compétences, la ligne de compétence hérite des mises à jour faite sur un niveau supérieur.

Principe de la mise à jour héritage entre un emploi type et les postes liés à cet emploi type

Dans les postes (GESPOT), l’héritage des compétences issues de l'emploi type est Emploi type, que les compétences soient saisies manuellement ou issues de groupe de compétences définis dans l'emploi type (GESJOT).

Quand vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis l’emploi type, les lignes de compétences sont mises à jour sur les postes liés à cet emploi type si l’héritage est Emploi type : les lignes de compétences présentes sur le poste héritent des mises à jour faites au niveau de l’emploi type.

Par exemple, les compétences supprimées dans l'emploi type sont supprimées dans les postes si la colonne Héritage du poste a pour valeur Emploi type.

En revanche, si une ligne de compétence est créée ou modifiée directement sur le poste, l’héritage de cette ligne de compétence est Manuel (la colonne Héritage a pour valeur Manuel) : les compétences dont l’héritage est Manuel ne peuvent jamais hériter d’une mise à jour effectuée à un niveau supérieur.

Principe de la mise à jour héritage entre un emploi type et les postes non liés à un emploi type

Dans les postes non reliés à un emploi type, les seuls héritages possibles dans la colonne Héritage sont Manuel ou Groupe de compétences. Si une autre valeur (Dossier, Famille, Métier, Emploi type) est renseignée dans la colonne Héritage, cela signifie le poste était précédemment lié à un emploi type mais que le lien a été supprimé.

Aucune mise à jour n’est possible si le poste n’est pas lié à un emploi type.

Exception concernant les groupes de compétence

Sur les postes, pour les compétences issues d'un groupe de compétences défini l'emploi type, la valeur de la colonne Héritage est Emploi type et non Groupe de compétences.

Initialisation des compétences lors de la création d'un emploi type ou d'un poste

Les compétences et les niveaux de compétence retenus sont par ordre de priorité : ceux de l'emploi type, ceux du métier, ceux de la famille, ceux du dossier et en dernier les compétences de groupes de compétences et les niveaux de groupes de compétences lorsque ces compétences n'existent pas déjà.

Initialisation des compétences dans le poste lors du changement de l'emploi type ou d'un groupe de compétences

• Les compétences dont l'héritage est Manuel sont conservées, les autres sont supprimées.
• Un ordre de priorité est établi : les compétences et niveaux de compétences définis dans l'emploi type, le métier, la famille, le dossier et en dernier, ceux du groupe de compétences sont retenus.
  

Initialisation des compétences dans l'emploi type lors du changement de métier ou d'un groupe de compétences

• Les compétences dont l'héritage est Manuel sont conservées, les autres sont supprimées.
• Un ordre de priorité est établi : les compétences et niveaux de compétences définis dans l'emploi type, le métier, la famille, le dossier et en dernier, ceux du groupe de compétences sont retenus.

 Lors de la création ou des mises à jour, les compétences issues des groupes de compétences ne sont jamais prioritaires sur les compétences et niveaux de compétence définis à un niveau supérieur.