Article - Client

• Client (champ BPCNUM)

Ce champ indique le code identifiant le client. Il peut être saisi directement ou sélectionné dans la table client.
 Cette liste de clients n'est pas exhaustive, tout client absent de cette liste peut commander l'article.

• Client (champ XBPCNUM)

Il s'agit du code et de la raison sociale du client en cours de consultation.

• Article-Client (champ XITMREFBPC)

Référence de cet article pour le client.
Il est possible de saisir un document vente directement avec cette référence. Le système remplace automatiquement cette référence avec la référence interne de l’article.

• Désignation client (champ XITMDESBPC)

Désignation de cet article pour le client.

• Inter-sites (champ XBETFCY)

Ce champ indique si le client référencé est un client du groupe ou pas.
Lorsqu'un client est un client de type intersite, la case à cocher Intersites est automatiquement sélectionnée.

• Unité vente (champ XSAU)

Ce champ indique l'unité de vente de l'article pour ce client.
Cette unité peut être différente de l’unité de vente habituelle pour cet article. Elle est utilisée par défaut en saisie des documents ventes.

• Coef UV-US (champ XSAUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités de vente : Qté US = Qté UV * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de vente (champ SAU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Conditionnement 1 (champ XPCU1)

Ce champ permer de définir une première unité de conditionnement, demandée habituellement par le client.

• Coef UC1-UV (champ XPCUSAUCO1)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de vente, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté UV = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de vente (champ SAU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Conditionnement 2 (champ XPCU2)

Ce champ permet de définir une seconde unité de conditionnement, demandée habituellement par le client.

• Coef UC2-UV (champ XPCUSAUCO2)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de vente, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté UV = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de vente (champ SAU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Emballage (champ XPCK)

Ce champ renseigne l'emballage généralement utilisé pour livrer les articles chez ce client.
Le code emballage est exploité dans la fonction de colisage, mais il peut être modifié en saisie de ligne de commande.

• Capacité emballage (champ XPCKCAP)

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.

• Coefficient DLU (champ XDLUBPC)

Le coefficient de conversion de la date limite d'utilisation (DLU) est accessible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :

• la péremption est gérée sur l'article,
• le mode de Gestion de la péremption n'est pas basé sur un arrondi (début de mois ou fin de mois).

Ce coefficient permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption défini au niveau de la fiche Article.

Délai DLU= Délai de péremption x Coefficient DLU

La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1. La DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de sa date d'entrée en stock.

DLU = Date d'entrée du lot + Délai DLU

Définir une date limite d'utilisation assure au client destinataire du lot de profiter d'une date limite de consommation de sa marchandise plus ou moins éloignée de la date de péremption.

Exemple :

• Délai de péremption = 2 mois (60 jours)
• Coefficient DLU = 0,5
• Délai DLU = 30 jours
• Date DLU = date d'entrée + 30 jours

Un coefficient DLU peut être saisi sur la fiche article, sur la fiche article-site et sur la fiche article-client. Le coefficient DLU saisi sur la fiche article-client permet de déterminer une date limite d'utilisation particularisée par client. Dans ce cas, lors d'une allocation de stock (commande, sortie de stock, etc.), la DLU définie pour le client prime sur celle définie pour l'article-site.

En création, le Coefficient DLU est vide.

Exemple 2 avec DLU définie pour le client :
Commande de vente avec date de livraison (déterminée à partir de la Date d'expédition + délai) souhaitée : 11/01/2021
Lot A

• Date d'entrée en stock : 01/01/2021
• Délai de péremption : 20 jours - Date de péremption : 20/01/2021
• Coefficient DLU pour l'article-site : 0,6 - Délai DLU article-site : 12 jours - Date DLU article-site : 12/01/2021
• Coefficient DLU pour l'article-client : 0,4 - Délai DLU article-client : 8 jours - Date DLU article-client : 08/01/2021

Lot B

• Date d'entrée en stock : 01/01/2021
• Délai de péremption : 20 jours - Date de péremption : 20/01/2021
• Coefficient DLU pour l'article-site : 0,6 - Délai DLU article-site : 12 jours - Date DLU article-site : 12/01/2021
• Coefficient DLU pour l'article-client : non renseigné

Lors de l'allocation :

• Le lot A n'est pas sélectionné car la DLU de l'article client est au 08/01/2021, soit une date inférieure à la date de livraison du 11/01/2021.
• Le lot B est sélectionné car la DLU de l'article-site est au 12/01/2021, soit une date supérieure à la date de livraison du 11/01/2021.

• Délai DLU (champ XDLULTI)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

• champ XDLULTIUOM

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU

• Texte vente (champ WITSTEX)

Sélectionnez cette case à cocher pour préciser qu'un texte de vente est défini pour l'article-client. Il s'affiche alors sur les lignes de transactions de vente.

• Texte préparation (champ WITPTEX)

Sélectionnez cette case à cocher pour indiquer qu'un texte de préparation existe pour l'article-client (action Texte / Bon de préparation). Ce texte s'affiche alors sur les bons de préparation et les bons de livraison.

• Préchargement version(s) (champ XLOAECCFLG)

Sélectionnez cette case pour indiquer que la dernière version active de l'article doit être préchargée par défaut dans les transactions utilisant une Version majeure et Version mineure. Par défaut, cette case à cocher prend la même valeur que la case à cocher de la section Ventes.