Exploitation > Imports/Exports > Imports 

Utilisez cette fonction pour convertir un fichier de données structurées dans un format compatible avec Sage X3. Cette fonction transfère les données du fichier de données structurées dans les tables de Sage X3.

Cette fonction s'appuie sur des modèles pour contrôler l'import de données. Le modèle sélectionné convertit les données importées au format adéquat pour alimenter les détails de la table de base de données correspondante dans Sage X3. Chaque modèle est défini via la fonction Modèles d'import/export.

Les données importées sont traduites dans la langue définie sur le dossier.

    Prérequis

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    Gestion de l'écran

    La fonction Imports s'appuie sur des modèles. Utilisez un modèle d'import qui correspond aux caractéristiques de la table de base de données Sage X3 à mettre à jour.

    Onglet Écran de saisie

    Présentation

    Utilisez cet écran pour :

    • définir le modèle d'import à utiliser,
    • indiquer l'emplacement du fichier à importer.

    Une trace d'import affiche les résultats de l'import de données. Elle peut inclure des informations à noter ou à résoudre avant de continuer les opérations d'import.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    Utilisez ce champ pour définir le modèle à utiliser pour extraire les données du fichier structuré vers un format exploitable par Sage X3. Chaque modèle est défini via la fonction Modèles d'import/export (Paramétrage > Exploitation > Imports/Exports).

    Les données importées sont converties au format adéquat pour alimenter les détails de la table de base de données correspondante dans Sage X3.

    • Sas import/export (champ AOWSTA)

    Cliquez sur cette case à cocher pour déplacer les lignes qui sont dans un format incorrect vers une zone de stockage temporaire. Cela permet de corriger et réimporter si nécessaire les données rejetées.

    Emplacement

    • champ TYPEXP

    Utilisez cet indicateur pour préciser l'emplacement du fichier à importer.

    • Fichier de données (champ VOLFIL)

    Utilisez ces éléments pour contrôler le répertoire d'écriture ou de lecture des fichiers (selon le contexte de la fonction).

    • Si l'option Serveur est sélectionnée, saisissez ou sélectionnez le volume du serveur où les fichiers seront écrits ou lus. Les volumes disponibles doivent être paramétrés à l'avance par un administrateur système.
    • Si l'option Client est sélectionnée, les fichiers sont chargés vers ou lus à partir du client par le navigateur web. Dans les deux cas, vous devrez sélectionner le répertoire / fichier d'export ou import.

     

    Tâche batch

    Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard IMPORT est prévue à cet effet.

    Vous pouvez exécuter cette fonction en mode batch. La tâche d'Import standard est prévue à cet effet.

    Actions spécifiques

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Tableau

    • champ LIGNE

    Lignes incluses dans le traitement.

    Cliquez sur le bouton Script pour afficher la référence du script. La référence du script est WWIXXX, où XXX est le nom du modèle d'import.

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Bloc numéro 1

    • Lecture du fichier (champ NOMFIC)

    Ce champ définit le chemin du fichier où la lecture est effectuée.

    • champ NUMENG

    Ce champ correspond à un numéro associé au groupe de données lu dans le fichier (ordre chronologique à partir de 1).

    Tableau

    • Tables (champ FICH)

    Ce champ définit le code de la table dans laquelle les données à importées se trouvent.

    • Champs (champ ZONE)

     

    • Valeurs (champ VALEUR)

    Ce champ correspond à la valeur de l'enregistrement lu en mode texte.

    Cliquez sur le bouton Test pour valider le fichier sans l'importer. Cela permettra de vérifier si la définition du fichier est correcte ou de retourner à cette définition pour la corriger si nécessaire.

    Une trace d'import affiche les résultats de l'import de données.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Fichier à importer inexistant

    Le fichier serveur demandé n’existe pas

    Répertoire inexistant

    Le répertoire dans lequel la recherche est effectuée n'existe pas.

    Import impossible sur ce modèle

    Le modèle n’est pas utilisable en import.

    Tables mises en œuvre

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