Migration Sage X3 Fixed Assets - Mise en oeuvre  

Pré-requis

Codes activité

Pré-requis divers

Le dossier Fixed Assets V5 :

  • Il doit être en patch 9 minimum.
  • Il doit s'agir d'un dossier applicatif.

Le dossier X3 V7 :

  • Il ne doit pas s'agir d'un dossier racine.

Dans ce dossier applicatif, il est nécessaire :

  • D'avoir défini un lien "divers" vers le dossier applicatif V5.
    SEEREFERTTO Se reporter à la documentation sur le paramétrage des Dossiers.
  • D'avoir activé le module Immobilisations puis validé ce dossier.
  • D'avoir défini la société réceptrice et ses sites. Le modèle comptable de cette société devra être compatible avec les contextes de la société d'origine, c'est-à-dire qu'il devra exister, dans le modèle comptable de la société réceptrice, un référentiel IAS dès lors qu'au moins un contexte de la société d'origine contient au moins un plan IAS/IFRS.
  • Qu'il n'y ait pas de contexte défini dans les sociétés traitées, ce qui signifie qu'une société ne peut être migrée qu'une seule fois.Ce contrôle est effectué lors de l'exécution du traitement.
  • Que les codes activité Immobilisation (hors codes activité dimensionnement) aient les mêmes valeurs que ceux du dossier d'origine. Ce contrôle est effectué lors de l'exécution du traitement.

Ecritures comptables 

Si la migration des écritures comptables est souhaitée, il est conseillé d'avoir défini un type de pièce spécial pour la reprise dans le dossier V.7. Ce type de pièce permettra :
- de repérer facilement les pièces issues de la migration,
- d'éviter le risque de doublons, notamment lorsque la numérotation du type de pièce dans le dossier V.7 est antérieure à celle du dossier V.5.

Axes analytiques

Avant d'exécuter le traitement de migration, il est nécessaire de paramétrer, pour chaque société migrée, la correspondance entre les axes analytiques de la V.5 (numérotés de 1 à 9) et ceux des référentiels du modèle comptable de la V.7.

Secteurs d'activité

Les secteurs d'activité économique et géographique SCT1 et SCT2 deviennent en V.7 des axes analytiques. Il est donc nécessaire, lors de la soumission du traitement, de préciser, pour chaque société migrée, sur quels axes ces informations doivent être copiées.