Lancement migration Intégrale - Mise en oeuvre  

Pré-requis

  • Les étapes de transcodage doivent avoir été validées avant d'exécuter la migration.
  • Réaliser une sauvegarde du dossier avant de débuter l'étape de migration.

SEEWARNING

Avant de commencer à migrer les documents comptables, il est important :

  • de revenir dans l'étape de paramétrage, afin d'indiquer les comptes temporaires et les comptes écart débiteur / créditeur. Il est possible qu'un message vous en avertisse.

SEEREFERTTO Voir le deuxième onglet "Comptabilité" de l'étape de paramétrage.

  • d'effectuer le paramétrage de l'analytique, afin d'avoir un fonctionnement et une exploitation corrects, dans le cas où l'analytique de Sage Intégrale n'a pas été repris.

Avant de commencer à migrer les documents de la gestion commerciale, il est important de s'assurer que le paramétrage d'Sage X3 est en concordance avec les besoins. Pour cela :

  • vérifiez les transactions de saisies (nombre d'axes visibles, etc.),
  • affectez les codes comptables aux données de base Clients, Fournisseurs, Articles, etc. (menu Paramétrage / Comptabilité / Interface comptable / Code comptables) pour les clients, articles, fournisseurs, etc.

    • Post-requis

    Une fois les premiers résultats vérifiés, certains traitements nécessitent d'être réalisés dans Sage X3 afin de mettre le dossier au niveau de celui de Sage Intégrale (lettrage, clôture exercice, etc.).

    SEEINFO Il n'est pas possible de clore un exercice sans avoir migré les pièces de gestion commerciale. En effet, une fois l'exercice clos, les pièces ne sont plus intégrables.

    • Lancer un lettrage automatique (Comptabilité / Lettrage / Lettrage automatique) sur la référence libre, afin de lettrer les écritures qui l'étaient déjà dans Sage Intégrale. Le lettrage automatique doit se faire uniquement sur le champ Analogie référence libre (priorité 1) et sur 20 caractères.
    • Lancer la clôture des exercices fermés dans Sage Intégrale, en indiquant comme code de reprise des à-nouveaux, un code journal de type "à-nouveau" et non "opérations diverses".

     SEEWARNING Les périodes étant créées en statut Ouvert, elles doivent être fermées au préalable.

    SEEINFO Le journal d'à-nouveau de Sage Intégrale est repris en tant que journal d'opérations dans Sage X3.

    • Les éditions comptables peuvent être de nouveau contrôlées. Si tous les contrôles sont bons, lancer l'utilitaire de  suppression des tables XI (Migration Intégrale / Utilitaires / Suppression tables Sage Intégrale).

    SEEINFO Il est conseillé de supprimer ces tables temporaires seulement après un certain temps d'exploitation dans Sage X3.

    Codes activité

    Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

     SEPP : Intégration carte de crédit

    Tables mises en oeuvre

    Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.