Modification des Sorties
Présentation
Cet écran permet de modifier les mouvements de stock effectués sur une ligne de bordereau de sortie. A l'issue de cette modification les mouvements de stock seront mis à jour automatiquement. En fonction de la modification effectuée, de nouveaux mouvements de stock seront créés et des extournes de mouvements de stock pourront être réalisées.
Dans le cas des bordereaux qui prévoient une étape de validation (exemple des bordereaux de livraison) , cette fonction ne sera accessible que lorsque la validation aura été effectuée. Il s'agit dans ce contexte de corrections liées notamment à des erreurs de saisie ou de modifications liées à la régularisation de mouvements en attente.
Cette fonction permet de modifier les quantités sorties en les augmentant ou en les diminuant. Si la nouvelle quantité sortie est nulle, la ligne de bordereau sera supprimée après que l'utilisateur ait été averti. S'il s'agit de la dernière ligne de bordereau, le bordereau lui-même sera supprimé.
Outre la modification des quantités sorties, cette fonction permet également de modifier les caractéristiques des stocks sortis. En effet on aura la possibilité de choisir des lignes de stock différentes et donc des numéros de lots, de sous-lots ou de série différents si des erreurs de saisie avaient déclenchées des sorties erronées.
Mode opératoire
La modification des mouvements de stock se fait dans un écran contenant un tableau de lignes de stock sorties et d'une liste gauche permettant de sélectionner de nouvelles lignes de stock. Le tableau contenant les lignes de stock sorties ne peut être alimenté que par l'intermédiaire de la liste gauche. Seule la quantité sortie en unité de stock et la quantité sortie en unité de conditionnement sont accessibles dans ce tableau.
Il est possible d'entrer en saisie dans le tableau pour saisir des mouvements en attentes (ou des numéros de série pour les articles gérés en numéros de série en sortie) . Dans ce cas, seule la quantité en unité de stock est obligatoire. On pourra éventuellement renseigner les informations déterminant le mouvement de stock en attente (Lot, Sous-lot, Numéro de série, Emplacement). Un mouvement en attente ne peut être constaté que pour les articles gérés en stock négatif. Un mouvement en attente pourra être saisi parce que le stock est présent physiquement mais qu'il n'a pas été enregistré informatiquement.
Ecran des lignes de stock sorties
Cet écran est subdivisé en trois parties :
La première partie rappelle les informations de la ligne de bordereau de sortie. On retrouve, le site de sortie concerné, le code de l'article, le Numéro de pièce du bordereau (code Livraison par exemple) et l'unité de conditionnement (unité de vente dans le cas d'une livraison) de la ligne de document avec le coefficient de conversion entre l'unité de document et l'unité de stock. La désignation du mouvement à titre informatif.
La seconde partie rappelle le contexte de la ligne de livraison. On trouve les informations suivantes :
La quantité initiale correspondant à la quantité sortie sur la ligne de bordereau.
La quantité sortie, il s'agit de la nouvelle quantité sortie de la ligne de bordereau exprimée en unité de stock. Cette information permet de modifier la quantité sortie sur la ligne de bordereau.
Total, il s'agit de la quantité totale déjà sélectionnée en vue de la sortie de stock à modifier.
Sorties en attente, il s'agit de la quantité en attente de régularisation sur la ligne de bordereau exprimée en unité de stock.
La dernière partie de l'écran est un tableau référençant les lignes de stock sélectionnées pour la sortie de stock et les mouvements de stock déjà effectués. Il contient les informations suivantes :
Le Numéro de lot
Le Numéro de sous-lot
Le Numéro de série début et fin. Pour les articles gérés en numéros de série en entrée/sortie ces deux colonnes ne seront jamais accessibles sauf pour la gestion des mouvements en attente (voir bouton Saisie d'un mouvement en attente accessible sur la ligne du tableau ou dans le menu Options de la barre de menu). Les numéros de série sont alimentés par sélection des lignes de stock. Pour les articles gérés en numéros de série en sortie, on aura la possibilité (si aucun compteur de numéro de série n'est associé à l'article) de saisir manuellement les numéros de série début et fin sur la ligne de stock sélectionnée pour effectuer la sortie. Si pour la ligne de stock sélectionnée, les numéros de série à attribuer n'étaient pas consécutifs, une fonction accessible en clic droit sur la ligne, N° série à sortir, permet alors de saisir des numéros disjoints. La saisie de numéros disjoints entraînera un éclatement de la ligne sélectionnée. Pour les numéros de série gérés en sortie uniquement, on pourra avoir en stock des lignes identifiées par un numéro de série. Ces lignes correspondent à des retours client.
L'emplacement
Le statut
La quantité disponible en unité de stock sur la ligne de stock sélectionnée.
La quantité sortie en unité de stock sur cette ligne de stock au titre de la livraison. Cette quantité est la seule information modifiable, avec la quantité sortie en unité de conditionnement, dans le tableau des lignes de stock sélectionnées. Elle permet d'ajuster la quantité à prélever sur une ligne de stock après que celle-ci ait été sélectionnée par l'intermédiaire de la liste gauche. En effet, le picking d'une ligne de stock dans le browser charge la ligne dans le tableau avec comme quantité sortie la quantité restant à sortir sur la ligne de livraison.
La quantité disponible en unité de conditionnement sur la ligne de stock sélectionnée.
La quantité sortie en unité de conditionnement sur cette ligne de stock au titre de la livraison.
L'unité de conditionnement de la ligne de stock.
Le coefficient de conversion entre l'unité de conditionnement et l'unité de stock
La quantité totale en stock de la ligne sélectionnée exprimée en unité de stock.
La date de péremption du lot le cas échéant.
La présence de certaines colonnes de ce tableau dépend des caractéristiques de l'article. En effet, les informations Lot, Sous-lot n'apparaissent que si l'article est géré par lot. La date de péremption du lot n'apparaîtra que si la gestion de la péremption est activée et que l'article est géré par lot. Le numéro de Série n'apparaît également que si l'article est géré par numéro de série. L'emplacement de l'article ne sera présent que si l'Article-site est géré par emplacement.
Liste gauche contenant les lignes de stock
La liste gauche permet de sélectionner les lignes de stock éligibles pour traiter la sortie de stock de la ligne de bordereau. Les informations de stock sont présentées de la manière suivante :
Le numéro de lot
Le numéro de sous-lot
Le numéro de série
L'emplacement
Le statut de la ligne de stock
La quantité disponible en unité de stock de la ligne de stock.
Le coefficient de conversion entre l'unité de conditionnement et l'unité de stock.
Le code de l'unité de conditionnement de la ligne de stock.
Les deux identifiants libres de la ligne de stock.
L'ordre dans lequel sont présentées les lignes de stock dépend de la règle d'allocation associée à la catégorie de l'article. Si l'article est géré par lot ou par numéro de série, l'ordre est fonction de la règle d'allocation. Par lot, FIFO, FEFO, LIFO pour les articles gérés en lot, FIFO, LIFO ou Par série pour les articles gérés par numéro de série. Pour les autres articles, la liste gauche sera triée par emplacement. La seule différence concernant la liste gauche et la règle d'allocation peut provenir de l'ordre associé aux statuts. En effet, si la règle d'allocation autorise par exemple d'allouer des articles en statut A ou en statut Q mais en commençant toujours par le statut A, la liste gauche présentera les lignes de stock telles qu'elles ont été sélectionnées sans tenir compte de la priorité entre statuts
Si l'article n'est pas géré par numéro de série, les lignes de stock de la liste gauche seront présentées comme suit en fonction de l'ordre défini par la règle d'allocation :
Par lot : Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock
FIFO : Date de creation de lot + Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock
FEFO : Date de péremption + Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock
LIFO : Tri inverse du FIFO
Si l'article est géré par numéro de série, les lignes de stock de la liste gauche seront présentées comme suit en fonction de l'ordre défini par la règle d'allocation :
Par lot et FEFO : Lot + Sous-lot + Numéro de série + Chrono stock
FIFO : Date de création de lot + Lot + Sous-lot + Date de réception du numéro de série + Numéro de série + Chrono stock
LIFO : Tri inverse du FIFO
Il sera possible de trier les informations présentées sur une colonne en cliquant sur la colonne souhaitée. On pourra également faire des sélections par colonne en choisissant le mode Sélection rapide sur la colonne choisie.
Lorsque l'on entre dans la fonction la ligne de bordereau dispose de la totalité des lignes de stock sorties (Les mouvements en attente sont affichés en rouge). Le tableau est chargé avec les lignes de stock déjà sorties et la liste gauche est vide. Si l'on veut faire apparaître les lignes de stocks disponibles pour procéder à une modification des lignes de stock sorties, il faudra appuyer sur la touche F5 pour rafraîchir la liste gauche. Les lignes déjà sélectionnées (disposant encore de stock disponible) sont colorisées dans la liste gauche.
Une fois les lignes de stock sélectionnées, il conviendra d'enregistrer la saisie. Voir bouton Enregistrer.
Il est possible d'annuler la sélection d'une ligne chargée dans le tableau. Pour cela, on peut soit supprimer la ligne dans le tableau (on ne peut pas mettre une quantité à zéro dans l'écran de saisie), la liste gauche est alors rafraîchie, soit la dé-sélectionnée par l'intermédiaire de la liste gauche. Attention, tant que l'on n'a pas enregistré les modifications, la ligne supprimée ne restaure pas encore le disponible libéré dans la ligne de stock. Cette remarque n'est valable que pour les lignes qui étaient déjà sorties au moment de rentrer dans la fonction.
Cas particulier des kits et des nomenclatures commerciales :
Les kits commerciaux : la sortie de stock du composé et des composants est indissociable. Cela signifie que si l'on décide de modifier la quantité sortie du composé, les composants seront modifiés à hauteur de la quantité sortie du composé. Si le stock à sortir est insuffisant pour certains composants, des mouvements en attente seront automatiquement générés sur le bordereau de sortie si les composants sont gérés en stock négatif autorisés sinon la modification sera refusée.
Deux cas peuvent se présenter :
Si le composé est géré en stock, on pourra accéder à la fonction de sortie de stock depuis le composé. On pourra alors modifier des lignes de stock sorties pour le composé comme pour un article classique.
Si le composé n'est pas géré en stock, on ne pourra pas accéder à la fonction sur le composé.
Dans les deux cas, on pourra modifier manuellement les lignes de stock sorties des composants par cette fonction. L'intérêt d'accéder à cette fonction pour un composant est de modifier la ligne de stock sorties (modification du lot, du statut…) ou de spécifier un mouvement en attente. On ne pourra pas sortir de la fonction tant que la Quantité sortie est différente du Total sélectionné + la Quantité sortie en attente. Pour un composant, la quantité en attente doit être spécifiée manuellement par le bouton Saisie d'un mouvement en attente disponible en clic droit sur une ligne du tableau ou dans le menu Options dans la barre de menu.
Les nomenclatures commerciales : à l'inverse des kits commerciaux, les liens entre le composé et les composants ne sont pas stricts. Cela signifie que l'on pourra modifier la sortie de manière indépendante pour le composé ou les composants (pour peu qu'ils soient gérés en stock). Il sera possible, pour un composant, de sortir une quantité différente de la quantité de lien par rapport au composé.
Boutons particuliers sur le tableau des lignes de stock
Lorsque l'article est géré en stock négatif autorisé et que la totalité des lignes de stock sélectionnées est inférieure à la quantité sortie, le bouton suivant est alors accessible en clic droit sur une ligne du tableau.
Saisie d'un mouvement en attente :
Lorsque l'on active cette fonction, une ligne en rouge est alors générée dans le tableau avec comme quantité sortie, la quantité restant à sortir. Lorsque la ligne est générée, aucun attribut de stock n'est spécifié. On pourra si on le souhaite renseigner manuellement ces attributs (Statut, Emplacement, Lot, Sous-lot, Série). Dans ce cas, la ligne de bordereau de sortie ne pourra être servie que lorsque les attributs renseignés seront en stock. Cela permet par exemple de renseigner un numéro de lot, de sous-lot ou de série alors que ceux-ci n'ont pas encore été entrés informatiquement en stock mais qu'ils sont physiquement à disposition. La sortie sera alors régularisée dès la saisie informatique effectuée avec les stocks ayant les caractéristiques mentionnées (régularisation des mouvements en attente).
N° séries à sortir :
Cette fonction n'est accessible en clic droit sur une ligne de stock sélectionnée que pour les articles gérés en numéros de série en sortie uniquement. Elle permet d'attribuer des numéros de série disjoints à une ligne de stock sélectionnée. Le résultat de cette saisie entraînera un éclatement de la ligne de stock en autant de bornes saisies pour les numéros de série sorti.
Barre de menu
Options / Saisie d'un mouvement en attente
Lorsque l'on active cette fonction, une ligne en rouge est alors générée dans le tableau avec comme quantité sortie, la quantité restant à sortir. Lorsque la ligne est générée, aucun attribut de stock n'est spécifié. On pourra si on le souhaite renseigner manuellement ces attributs (Statut, Emplacement, Lot, Sous-lot, Série). Dans ce cas, la ligne de bordereau de sortie ne pourra être servie que lorsque les attributs renseignés seront en stock. Cela permet par exemple de renseigner un numéro de lot, de sous-lot ou de série alors que ceux-ci n'ont pas encore été entrés informatiquement en stock mais qu'ils sont physiquement à disposition. La sortie sera alors régularisée dès la saisie informatique effectuée avec les stocks ayant les caractéristiques mentionnées (régularisation des mouvements en attente).
Options / Sections analytiques
Cette fonction permet lorsqu'un mouvement de sortie a été effectué de modifier les codes sections analytiques des différents axes qui ont été initialisées par le code section par défaut défini pour les mouvements de stock associés au bordereau de sortie. Les axes analytiques ne seront plus modifiables dés lors que les mouvements de stock associés à la ligne de bordereau auront été comptabilisés.
Consultation / Stock par site
Cette fonction permet d'accéder à la consultation du stock par site de l'article en cours de traitement.
Consultation / Règle de gestion
Cette fonction permet de visualiser les règles de gestion de sortie qui sont appliquées sur l'article en cours de traitement. On retrouve des informations comme la catégorie de l'article, le code mouvement utilisé pour la transaction choisie, la catégorie d'emplacement, les statuts et sous-statuts autorisés…
Boutons particuliers
Ce bouton permet d'enregistrer la sélection des lignes de stock à sortir. Un contrôle est effectué pour vérifier que la somme des quantités des lignes de stock sélectionnées plus les mouvements en attente saisis correspond à la quantité sortie. Si tel n'était pas le cas un message bloquant sera retourné.
Il faut noter que les mouvements de stock seront automatiquement effectués à cet instant. La ligne de bordereau pourra être modifiée en conséquence si la quantité sortie a été modifiée.
Ce bouton permet d'annuler toutes les modifications faites sur les lignes sélectionnées. La quantité totale sélectionnée est réinitialisée par la quantité totale sélectionnée d'origine et les lignes de stock initialement sorties sont restituées.
Ce bouton permet d'accéder à des critères de sélection complémentaires pour filtrer les lignes de stock dans la liste gauche. Cet écran contient au plus les informations suivantes (la présence des informations présentées dans cet écran dépend des règles de gestion de l'article concerné du point de vue de la gestion de lot et de la gestion d'emplacement) :
Origine
Dans cette partie de l'écran on rappelle le site de sortie, l'article et le numéro du bordereau de sortie concerné.
Règle de gestion
S/statuts autorisés : Les sous-statuts autorisés, sont ceux définis par la règle de sortie pour le type de mouvement utilisé et également fonction du code mouvement défini sur la transaction de bordereau de sortie. Il est possible de modifier ces sous-statut autorisés pour visualiser les lignes de stock (dans la liste gauche) qui ne sont pas autorisés par la règle de sortie. Les lignes de stock qui ne sont pas autorisées par la règle de sortie ne pourront pas être sélectionnées (sauf par un administrateur de stock voir paramètre utilisateur STOADMIN).
Lots périmés : Il sera également possible de faire apparaître des lots périmés dans la liste gauche. Ceux-ci ne pourront, comme les sous-statuts non autorisés par la règle de sortie, être sélectionnés que par un administrateur de stock.
Prise en compte emplacements
En attente de rangement : Si ce critère est activé, il sera possible d'autoriser la sélection de marchandise en attente de rangement (pour les articles gérés par emplacement), c'est à dire les marchandises reçues à quai, non encore rangées dans des emplacements magasin. Les articles dont certains attributs de stock peuvent ne pas avoir encore été renseignés (lot, sous-lot, numéro de série) seront visualisés dans la liste gauche, mais ils ne pourront pas être sélectionnés tant que leurs caractéristiques n'auront pas été précisées.
Sous traitant : Ce critère n'a de signification que dans le contexte Gestion de Production. Si ce critère est activé, il sera possible d'autoriser la sélection de composants confiés à des sous-traitants (pour les articles gérés par emplacement).
Filtres exclusifs
Ils permettent de saisir des critères supplémentaires servant à restreindre la sélection des lignes de stock. Ces filtres peuvent être déjà renseignés s'ils ont été saisis sur la ligne de bordereau à l'origine du bordereau de sortie (la commande ou la demande de livraison à l'origine de la ligne de livraison par exemple) . On pourra pour les article gérés par lot saisir un lot ou une expression permettant de décrire un ensemble de lots (exemple : LOT*A ? tous les lots commençant par LOT et se terminant par A plus un caractère). Pour tous les articles, on pourra saisir de filtres exclusifs sur les statuts (exemple : A*,Q1,Q2 tous les lignes de stock en statut A et les lignes de stock en statut Q1 et Q2). Seules les lignes de stock répondant à ces filtres pourront être sélectionnées. La combinaison de statuts saisie devra être incluse dans la Règle de sortie associée au type de bordereau correspondant. Si des filtres exclusifs sont saisis pour les statuts alors les critères qualité sur les statuts seront grisés et ne seront plus considérés pour le filtre des lignes de stock.
Filtre préférentiel
Le filtre préférentiel sur emplacement est affiché pour rappel. Il n'a aucune signification dans un contexte de picking des lignes de stock. Il peut être déjà alimenté s'il avait été renseigné sur la ligne de document à l'origine de la ligne de bordereau de sortie.
Filtres supplémentaires
Ils permettent de saisir des critères supplémentaires servant à restreindre la sélection des lignes de stock. On pourra faire des sélections sur les identifiants libre de stock et sur les lignes de stock dans une unité de conditionnement particulière.
Stock non disponible
Affichage du stock : Oui / Non. Ce paramètre permet de préciser si on souhaite visualiser dans la liste gauche les lignes de stock dont le stock disponible est nul. Ces lignes de stock ne pourront pas être sélectionnées.
Ce bouton permet d'annuler toutes les lignes de stock déjà sélectionnées. On peut ainsi recommencer la sélection des lignes de stock. Si aucune ligne ne figure dans le tableau, le bouton n'est pas actif.
Ce bouton permet de sortir de la fonction. Les lignes qui avaient été sélectionnées au cours de la saisie ne seront pas considérées.
Messages d'erreur
La quantité sélectionnée est inférieure à la quantité à traiter
Ce message apparaît lorsque la quantité des lignes de stock sélectionnées ne correspond pas à la quantité totale sortie de la ligne de bordereau.
Statut : X Lot : Y Statut non autorisé ou lot périmé
Ce message apparaît lorsque l'on a effectué une tentative de sélection sur une ligne de stock dont le statut n'est pas autorisé par la règle de sortie ou lorsque l'on sélectionne un lot dont la date de péremption est dépassée. Dans ces deux cas de figure, seul l'administrateur de stock est autorisé à effectuer ce type de sélection. Ces lignes de stock n'apparaissent pas par défaut, elles sont visibles si l'on a modifié les critères de picking.
La quantité ne peut être nulle, vous devez supprimer la ligne
Ce message apparaît lorsque l'on saisit une quantité nulle sur une ligne de stock sélectionnée. La suppression d'une ligne de stock sélectionnée doit s'effectuer en supprimant la ligne ou en dé-sélectionnant la ligne dans la liste gauche.
Pas de stock disponible !
Ce message apparaît lorsque l'on sélectionne une ligne de stock dont la quantité disponible est nulle.
Attributs de stock XXX ( seront affichés le lot si l'article est géré par lot, le numéro de série si l'article est géré par numéro de série, le statut, l'emplacement si l'article est géré par emplacements) Quantité demandée : X Quantité disponible : X Le stock ayant changé, l'allocation ne peut être effectuée
Ce message apparaît lorsque l'on essaie d'enregistrer les lignes de stock sélectionnées pour effectuer la sortie et que la quantité disponible de certaines ligne de stock a changé entre temps (à cause d'une autre sortie par exemple).
Composant de kit. La quantité sélectionnée ne peut être inférieure à la quantité à traiter.
Ce message apparaît lorsque pour un composant de kit, on enregistre la sélection des lignes de stock et que la somme Total sélectionné + Quantité en attente est inférieure à la quantité à livrer. Il faut dans ce cas renseigner manuellement le stock en attente dans le tableau des lignes de stock.
Site Article Emplacement : Stock en attente de rangement : Ligne de stock incomplète :
Ce message apparaît lorsque l'on essaie de sélectionner une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (Lot, Sous-lot, Série).
Tables mises en œuvre
Les tables mises en œuvre sont :
la table SDELIVERY (en-têtes de livraison)
la table SDELIVERYD (lignes de livraison)
la table SMVTH (en-tête mouvements)
la table SMVTD (détail mouvement stock)
la table ITMMVT (mouvements articles)
la table STOCK (lignes de stock)
la table STOLOT (numéros de lot)
la table STOSER (numéros de série)
la table STOJOU (journal des stocks)