Le niveau de définition permet de caractériser le niveau de détail le plus fin possible pour associer une valeur à chaque paramètre. Si, dans un contexte donné, il n'existe pas de valeur au niveau défini, on remonte successivement aux niveaux supérieurs jusqu'à retrouver une valeur. Il est ainsi toujours possible de définir une valeur par défaut aux niveaux supérieurs du niveau le plus bas de définition, afin de ne gérer que les cas particuliers au niveau le plus bas.
Les niveaux de définition possibles, définis par le menu local 987, sont, dans l'ordre descendant :
- Dossier : une seule valeur globale est alors définie pour tout le dossier.
- Législation :une valeur est définie par législation. Ceci suppose que, dans le contexte d'utilisation du paramètre, une législation courante puisse être définie (elle l'est en pratique par le biais de la société courante dans le contexte d'utilisation).
- Société : une valeur est définie par société. Ceci suppose que, dans le contexte d'utilisation du paramètre, une société courante puisse être définie.
- Site : une valeur une valeur est définie par site. Ceci suppose que, dans le contexte d'utilisation du paramètre, un site puisse être défini.
- Utilisateur : une valeur pour chaque utilisateur (et définie au moment de la connexion, sachant que si elle n'existe pas, on recherche la valeur associée au site par défaut de l'utilisateur pour le module auquel le paramètre est rattaché).