Il faut imaginer une grille fictive. Le texte background et le champ de saisie associé comptent chacun pour une colonne. Dans ce champ, le nombre de colonnes occupées par le champ est indiqué. Les champs de type de donnée W sont à exprimer en nombre de colonnes et non plus en nombre de caractères. Le superviseur considère que le dernier champ d'une ligne prend le nombre de colonnes nécessaires pour aligner la ligne en fonction de celle qui est la plus longue.