Aide sur champ (AWAREGLE)

Ce champ permet de définir des règles d'affectation des destinataires de Workflow de façon externe à la règle. Il fait référence à une table de règles dans laquelle on définit une liste de champs sur lesquels porteront les critères d'affectation des destinataires.

Une règle est évaluée au moment du déclenchement du Workflow, en fonction du contexte, et renvoie un ou plusieurs utilisateurs définis par un tableau de variables locales [L]USER, ce qui permet soit de donner une liste de destinataires pour un Workflow donné, soit une chaîne de destinataires dans le cas d'un enchaînement de règles.

Il est important de noter que :

• lorsqu'une règle d'affectation est définie dans une règle de Workflow, l'ensemble des destinataires est évalué en fonction des critères définis et stocké dans le tableau [L]USER.
• lorsqu'aucune règle d'affectation n'est définie, mais que la règle de Workflow est de type Signature, on hérite des valeurs de [L]USER calculées dans l'événement à l'origine de la signature (ces valeurs sont stockées dans l'historique). Si on désire que la règle d'affectation d'origine soit ré-évaluée (parce que des valeurs de critère ont pu changer), il faut renseigner à nouveau cette règle d'affectation dans la règle de Workflow.