Aide sur champ (BUPBUDCTL)
Déterminez le type de contrôle budgétaire qui doit s'appliquer au budget :
- Aucun contrôle.
- Annuel (par exercice fiscal ) : permet de contrôler que l'engagement / pré-engagement ne dépasse pas le budget annuel.
- Par période : permet de contrôler à la date de l'engagement / pré-engagement que celui-ci ne dépasse pas le budget pour la période.
- Global (de date à date à cheval sur plusieurs exercices fiscaux) : permet de contrôler que l'engagement / pré-engagement ne dépasse pas l'enveloppe budgétaire fixée par les bornes de début et de fin de validité du budget. Si aucune date n'est renseignée pour la date de début de validité, par défaut c'est la date de création du budget qui est retenue, la date de fin étant obligatoire.
- Cumulé (de date à date à cheval sur plusieurs exercices fiscaux) : permet de contrôler à la date de l'engagement / pré-engagement que le montant cumulé depuis la date de début de validité du budget jusqu'à la fin de période de l'engagement saisi, ne soit pas dépassé. Si aucune date n'est renseignée pour la date de début de validité, par défaut c'est la date de création du budget qui est retenue, la date de fin étant obligatoire.
Pour que le contrôle budget soit opérant, il est impératif d'associer dans les valeurs paramètresBUP1 à BUP9, les fiches budget à contrôler.
Seule la version définitive de chacun de ces budgets est contrôlée.
Lorsque le contrôle budgétaire est activé pour la société , ce dernier fonctionne différemment suivant qu'un budget est nul (montant égal à zéro) ou qu'il est non défini :
Si une combinatoire compte budgétaire/section(s) analytique(s) est saisie en demande ou commande d’achat, le contrôle de dépassement budgétaire est déclenché, dès lors que cette combinatoire existe dans la table budget, pour un montant budgété supérieur ou égal à zéro.
Si une combinatoire compte budgétaire/section(s) analytique(s) est saisie en demande ou commande d’achat, le contrôle de dépassement budgétaire n’est pas déclenché si cette combinatoire n’existe pas dans la table budget.