Aide sur champ (GCMCFMAUT)

Un référentiel automatique pointe vers un type de référentiel origine : un même jeu d'écritures va être exploité, avec une devise et une méthode de valorisation potentiellement différente par rapport à celui du référentiel origine.
En création du modèle, cette zone est par défaut initialisée à OUI si le type de référentiel de la ligne est listé dans le paramètre LEDTYPAUT.
Les types de référentiels listés dans LEDTYPAUT sont obligatoirement automatiques pour tous les modèles du dossier. Pour ne pas les alimenter dans un modèle donné, la zone doit être renseignée à NON. Les types de référentiels non déclarés dans LEDTYPAUT peuvent au choix être manuels ou automatiques dans un modèle donné.

• Référentiel automatique 'Non'

Un type de référentiel manuel est un référentiel saisissable et ayant ses propres imputations (comptes, sections). Il permet de générer des écritures librement paramétrables.
Les imputations comptables et analytiques alimentées vont être déduites du paramétrage des codes comptables et des pièces automatiques mais aussi des règles de propagation définies dans les autres référentiels du modèle.
Les règles d'équilibre, d'alimentation, ... sont donc propres à ce référentiel.
 Un modèle doit contenir au minimum un type de référentiel qui ne soit pas de type automatique.

• Référentiel automatique 'Oui'

Un référentiel automatique ne peut être référencé comme référentiel principal.
Pour un type de référentiel automatique, la comptabilisation des écritures ne va requérir aucun paramétrage particulier.
Le principe est de l'associer à un autre type de référentiel du modèle courant (Type réf. origine), les écritures du référentiel automatique étant alors générées à l'identique de celles de son référentiel d'origine.
Seule donnée pouvant varier entre ces deux référentiels origine/destination : la Devise de tenue du référentiel automatique qui peut être différente de celle de son référentiel origine, ainsi que les règles associées (Type cours pièce, Type cours, Mode saisie cours et Option d'équilibrage).
La validation automatique permet, par exemple, de tenir une comptabilité identique à la comptabilité sociale, exceptée la devise de tenue du référentiel, et ce, à des fins de reporting.
 Ce mécanisme ne permet donc pas d'alimenter une double comptabilisation avec des schémas d'écriture différents, ce que le mécanisme du référentiel manuel permet de faire.

Le référentiel manuel auquel est rattaché le référentiel automatique, peut avoir la gestion des engagements et/ou des budgets activés.

Dans ce cas :

En génération d'engagements/pré-engagements, lorsqu'un référentiel manuel est associé à un référentiel automatique, seul le référentiel manuel est mis à jour.

En création et mise à jour de budget , lorsqu'un référentiel manuel est associé à un référentiel automatique, seul le référentiel manuel est mis à jour.

La consultation de balance analytique permet la consultation des engagements, budgets saisis sur le référentiel manuel.