Aide sur champ (ITMREF7)

La saisie d'un article est obligatoire, mais vous avez le choix entre saisir la référence interne de l'article dans ce champ et saisir la référence du fournisseur dans le champ suivant. Dans les deux cas, l'existence de cette référence est contrôlée dans le fichier Articles.

L'article saisi :

• doit entrer dans une catégorie d'articles achetés,
• doit être déclaré comme Actifdans la fiche article correspondante,
• doit être géré par l'acheteur si la valeur du paramètre  BUYFLT Filtre par acheteur (chapitre ACH, groupe AUZ) a pour valeur 'Oui'.
• Un code acheteur non renseigné dans l'article ou l'article-site signifie que celui-ci est valable pour tous les acheteurs potentiels.

Par ailleurs, vous ne pouvez pas créer plusieurs lignes pour le même article et le même site de réception. Si c'est le cas, le message d'erreur bloquant s'affiche : « Ligne contrat article-site existe déjà. Ajout impossible ».

Particularités liées à l'inter-sociétés :

Sur une commande ouverte inter-sites ou inter-sociétés, vous pouvez saisir uniquement des articles de type'Réceptionné / Livrable'.

A partir du champ Article, plusieurs possibilités vous sont offertes. En effet, vous pouvez saisir directement une référence article ou utiliser l'icône Actionspour :

• Sélectionner un article dans le fichier.
• Sélectionner un article dans la liste des articles du fournisseur.
• Sélectionner un article dans la liste des articles fournisseurs-sites. Dans cette fenêtre de sélection, le curseur se positionne par défaut sur le premier article référencé chez le fournisseur pour le site de réception. Vous pouvez sélectionner un autre article référencé sur tout autre site de réception appartenant à la même société juridique.
• Créer, selon vos habilitations, l'article dans le fichier.

La saisie de l'article permet d'initialiser le champ Désignationqui est modifiable.

Suite à la saisie de l'article, différents messages peuvent apparaître :

• Lorsque l'article n'est pas référencé chez le fournisseur.
• Ce message peut être bloquant ou être un simple avertissement, selon le choix fait au niveau du paramètre  ITMBPS - Référencement fournisseur (chapitre ACH, groupe REF).
• Lorsque l'article-site n'est pas référencé chez le fournisseur.
• Ce message peut être bloquant ou être un simple avertissement, selon le choix fait au niveau du paramètre  ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-site (chapitre ACH, groupe REF). Si ce message est bloquant, vous pouvez tout de même continuer votre saisie uniquement si le champ Site de réception est défini comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie. Dans ce cas, le champ contenant le site de réception est vidé. Vous devez alors renseigner un site dans lequel l'article-fournisseur est référencé ou pour lequel le paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-Siten'est pas bloquant.
  Le contrôle lié au paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-Site ne s'applique pas aux commandes inter-sites.
• Lorsque la commande de l'article est bloquée pour ce fournisseur ou pour ce fournisseur sur ce site de réception. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon la valeur donnée au code blocage dans la fiche Articlesou dans la fiche Articles-Sites.
• Lorsque l'article ne peut pas être commandé directement mais doit faire l'objet préalable d'une demande d'achat.
  Ce message est bloquant.
• Lorsque le filtre par acheteur est actif et que l'article n'est pas géré par l'acheteur spécifié en entête de contrat.
  Ce message est bloquant.