A partir de ce champ, plusieurs possibilités vous sont offertes. Vous pouvez :
- Saisir directement une référence article. L'existence de cette référence est contrôlée dans le fichier Articles. Un message d'avertissement s'affiche dans le cas où elle n'existe pas. Vous pouvez tout de même conserver cet article pour cet appel d'offre et créer une fiche article par la suite, par exemple, après réception d'une réponse acceptable.
Si le filtre par acheteur (paramètre BUYFLT) est activé, seuls les articles suivis par cet acheteur pourront être saisis, avec ceux n'ayant pas d'acheteur déterminés. Dans ce contexte, un article est suivi par un acheteur si un code utilisateur est saisi sur la fiche Article (onglet Approvisionnement de la fiche Article / bloc Gestionnaires / zone Acheteur) ou sur la fiche Article-Site (onglet Gestion/ bloc Gestionnaires / zone Acheteur). La définition d'un acheteur sur la fiche Article-Site permet d'associer différents acheteurs en fonction des sites. Cette information est prioritaire par rapport à la même information présente sur la fiche Article.
Si une commande ouverte active existe en date de création de l'appel d'offre, un message avertit l'utilisateur et l'article sera affiché en bleu pour rappel. - Utiliser le bouton contextuel pour :
- sélectionner un article dans le fichier,
- créer, selon vos habilitations, l'article dans le fichier article,
- consulter et prendre en compte des demandes d'achat existantes. L'activation du bouton après la saisie de la référence de l'article permet de restreindre la liste aux demandes d'achat concernant cet article spécifiquement.