La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
L'évaluation de ces frais peut se faire selon l'une des deux méthodes suivantes :
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article.
Ce champ autorise la saisie d'un coût fixe unitaire. Il s'agit obligatoirement d'une valeur positive.
Ce montant est exprimé dans la devise de gestion de la société à laquelle est rattaché le site.
Il s'agit de la devise d'affichage, le montant étant toujours stocké dans la devise du dossier (la conversion est effectuée, le cas échéant, à partir du cours moyen du mois). Une seule méthode peut être choisie pour calculer les frais d'approche : si une structure de coûts est renseignée, la saisie d'un coefficient de frais d'approche et/ou d'un coût fixe unitaire provoque l'effacement de la structure de coûts, après validation d'un message d'avertissement.
Vous pouvez également saisir les frais d'approche Article-Site-Fournisseur dans une fenêtre dédiée, accessible depuis la fonction Articles : cliquez sur le bouton disponible au niveau de la section Fournisseurs. Cette fenêtre est également accessible dans la fonction Frais d'approche - Site.