Aide sur champ (MIG1INTIT)

Société

Cette étape permet la création de la société définie dans le transcodage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Paramétrage / Structure générale / Sociétés.

 Le temps de migration de la fiche société peut être très long car il est proportionnel aux nombre d'écritures comptables générales et analytiques à reprendre par la suite. Il est conseillé d'épurer dans Sage Intégrale les exercices clos à ne pas migrer dans Sage X3.

La migration de la société créée les axes analytiques(Paramétrage / Structure générale / Axes) et les affecte automatiquement dans l'onglet "Compta" de la fiche société et lors du paramétrage du référentiel général analytique lié au modèle comptable (Paramétrage / Structure générale / Référentiels). Pour que les axes soient correctement initialisés, il faut relancer l'application après migration de la fiche société.

 Voir les pré-requis à la migration.

 Les axes Sage Intégrale restent des axes dans Sage X3 :

• les intitulés correspondent au nom de l'axe dans Sage Intégrale,
• le format est initialisé par défaut à 20c,
• la case Création automatique est cochée par défaut.

Un axe supplémentaire "Autre" est ajouté pour les sections analytiques définies dans Sage Intégrale ne correspondant pas à la concaténation de centres analytiques.

Sites

Cette étape permet la création des sites définis dans le transcodage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Paramétrage / Structure générale / Sites.

 Le site principal est identifié comme site financier, dépôt, vente, achat, etc.

Lors de la migration des nomenclatures, une recherche du site de fabrication par défaut du produit fini est effectuée dans les données Sage Intégrale afin d'identifier les sites de production. Les ordres de fabrication sont migrés sur le site de production par défaut du produit fini.

 Voir l'onglet "Documents" pour plus de détails.

Utilisateurs

Cette étape permet la création des utilisateurs définis dans le transcodage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Paramétrage / Utilisateurs / Uilisateurs.

 Après la migration, ces codes utilisateurs sont créés sans mot de passe dans Sage X3. Dans un premier temps, pour se connecter à la société migrée, il faut utiliser le numéro de l'uilisateur Sage Intégrale ou la session "Admin". Veillez à paramétrer un mot de passe par la suite.

Code tournée

Cette étape permet la création des numéros de tournée définis dans le transcodage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Paramétrage / Paramètres généraux / Menus locaux / Module vente.

Une fois les éléments migrés, pensez ensuite à vous reconnecter, les menus locaux étant réactualisés uniquement après reconnection au dossier.

Famille statistiques

Cette étape permet la création des familles statistiques définis dans le transcodage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Développement / Dictionnaire données / Table diverses / Données.

• Les familles articles sont récupérées dans la table diverse numéro 20.
• Les sous-familles articles sont récupérées dans la table diverse numéro 21.
• Les familles clients sont récupérées dans la table diverse numéro 30.
• Les sous-familles clients sont récupérées dans la table diverse numéro 31.
• Les familles fournisseurs sont récupérées dans la table diverse numéro 40.
• Les sous-familles fournisseurs sont récupérées dans la table diverse numéro 41.

Référence douanière

Cette étape permet la création des références douanières qui existaient dans Sage Intégrale mais pas dans Sage X3.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tables articles / Nomenclature CEE.

Unités

Cette étape permet la création des unités définies dans le transcodage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tables communes / Unités.

 Toutes les unités sont initialisées avec un type "Autre", exceptée l'unité "HRS" qui est de type "Temps". En effet, dans Sage Intégrale, cela est la seule unité qui est obligatoirement une unité de temps.