Aide sur champ (MIG2INTIT)
Condition de paiement
Cette étape permet la création des conditions de paiement et des modes de règlement correspondants définis dans le transcodage.
Dans Sage Intégrale, il est possible de choisir une autre condition de paiement si le montant est supérieur ou inférieur.
Dans Sage X3, le remplacement est uniquement possible si le montant est inférieur.
Sage Intégrale en échéances par décade et quinzaine permet de traduire la notion de 30 en fin de mois. Cette information n’est pas reprise dans Sage X3.
Sage Intégrale permet de définir un jour limite et un jour report.
Ces informations ne sont pas reprises dans Sage X3.
Exemple : soit un jour limite le 25 et un report le 10. Une pièce émise le 25 du mois en cours et le 9 du mois suivant aura alors comme base de calcul de l’échéance le 10 du mois suivant.
Sage Intégrale permet de définir un jour d’échéance. Cette information n'est pas reprise dans Sage X3 (l'option est obligatoirement cumulée avec "Fin de mois" ou "Décade").
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans les menus :
- Données de base / Tables tiers / Conditions de paiement,
- Données de base / Tables tiers / Modes de règlement.
Factors
Cette étape permet la création des factors définis dans le transcodage.
Les factors dont le code commence par "$$" (fiche type) ne sont pas repris dans Sage X3.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tiers / Factors.
La gestion des factors est différente entre les deux produits :
- dans Sage Intégrale, le factor peut être associé à un compte collectif / auxiliaire divers ou à un compte général,
- dans Sage X3, le factor est associé uniquement à un compte général.
Cependant, les écritures comptables des factors sont récupérées et sont visualisables sur ces comptes (collectifs ou généraux).
Pour permettre l’exploitation correcte des données dans Sage X3, le paramétrage des factors doit être déterminé en associant un compte général dans la fiche factor. Les factors qui étaient associés à un compte collectif doivent être associés à un compte général et leurs nouvelles écritures sont rattachées à ces comptes généraux.
- Dans Sage Intégrale, les clients peuvent avoir un code client différent de leur code auxiliaire.
Par exemple : le code client « Dupont » est comptabilisé sur le compte auxiliaire « CDupont ». - Dans Sage X3, ces deux codes sont identiques.
Par exemple : le client « Dupont » peut être comptabilisé uniquement sur l’auxiliaire « Dupont ».
Représentants
Cette étape permet la création des représentants définis dans le transcodage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tiers / Représentants.
Clients
Cette étape permet la création des clients définis dans le transcodage.
Les clients dont le code commence par "$$" (fiche type) ne sont pas repris dans Sage X3.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tiers / Clients.
Les écritures sur les clients Sage Intégrale suivent ce fonctionnement.
Dans le cas où le code client et le compte auxiliaire étaient différents dans Sage Intégrale, l’ancien compte auxiliaire de Sage Intégrale est mentionné dans la zone Observations de la fiche client Sage X3.
Fournisseurs
- Dans Sage Intégrale, un fournisseur et un client peuvent avoir un code identique sans être le même tiers.
- Dans Sage X3, cela n’est plus possible. Si le cas se présente, il faut revenir dans le transcodage, modifier le code fournisseur proposé pour indiquer un nouveau code fournisseur, puis relancer la migration des fournisseurs.
- Dans Sage Intégrale, les fournisseurs peuvent avoir un code fournisseur différent de leur code auxiliaire.
- Dans Sage X3, ces deux codes sont identiques.
Cette étape permet la création des fournisseurs définis dans le transcodage.
Les fournisseurs dont le code commence par "$$" (fiche type) ne sont pas repris dans Sage X3.
Seuls les fournisseurs renseignés en tant que transporteurs dans des fiches fournisseurs sont repris en tant que transporteurs dans Sage X3. Les autres doivent être créés manuellement.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tiers / Fournisseurs.
Si les deux tiers Sage Intégrale (client et fournisseur) ont le même code postal et le même numéro SIRET, un seul tiers est créé dans Sage X3 avec le double rôle de client et fournisseur.
Les écritures sur les fournisseurs Sage Intégrale suivent ce fonctionnement.
- "Normal",
- "Frais",
- "Port",
- "Service".
- Une fiche article est créée dans Sage X3 afin de permettre la reprise des pièces de négoce comportant les types d’articles "OP" et "MO" dans Sage Intégrale.
- Les articles et postes de charge évoluent indémpendamment dans Sage X3.
- Les postes de charges sont créés pour chaque site identifié "site de production".
- les tarifs de base HT et TTC contenus dans la fiche article, à l'exclusion des prix promotionnels,
- les tarifs articles en devise,
- les tarifs quantitatifs articles.
- le code tarif "FOU", correspondant aux pourcentages de remise ou de majoration fournisseur. Ce paramétrage est généré uniquement si la correspondance remise fournisseur (pourcentage positif ou négatif) contient un numéro de colonne dans l'étape de paramétrage,
- le code tarif "ART", correspondant aux tarifs article par fournisseur,
- le code tarif "FAM", correspondant aux tarifs famille article par fournisseur,
- le code tarif "SFAM", correspondant aux tarifs sous-famille article par fournisseur.
- Données de base / Nomenclatures / Nomenclature production, pour les produits gérés en stock,
- Données de base / Nomenclatures / Nomenclature commerciales, pour les produits non gérés en stock (équivaut à l'assemblage dans Sage Intégrale).
- Le format des comptes dépend du paramétrage du code plan.
- La classe par défaut est initialisée par rapport au paramétrage du code plan (Paramétrage / Structure gnérale / Plans de comptes) livré en standard.
- Le code devise à vide signifie que tous les comptes sont multi-devises.
- Si le comtpe Sage Intégrale est suivi en analytique, le compte du plan général sera paramétrable avec un "compte par défaut" renseigné. Le crible sera imposé, ce qui signifie que, par défaut, s'il existe des mouvements analytiques, ceux-ci sont imputés au compte par défaut.
- les sections analytiques Sage Intégrale qui ne correspondent pas à la concaténation de centres analytiques. Dans ce cas, elles sont rattachées à l'axe "Autres",
- les centres analytiques Sage Intégrale. Ils deviennent des sections analytiques dans Sage X3 et sont rattachés à leur axe correspondant.
Dans le cas où le code fournisseur et le compte auxiliaire étaient différents dans Sage Intégrale, l’ancien compte auxiliaire de Sage Intégrale est mentionné dans la zone Observations de la fiche fournisseur Sage X3.
Articles
Cette étape permet la migration des articles définis dans le transcodage.
Sont repris dans Sage X3 les articles dont la nature est :
Pour les articles de nature "Normal", la nature de production doit être "Composant", "Produit fini" ou "Gamme".
Pour les articles de nature "Produit fini", le programme de migration va rechercher leur site de fabrication par défaut dans Sage Intégrale afin de l’identifier comme site de production dans Sage X3.
Les articles "En sommeil" sont créés avec un statut "Non utilisable".
Les articles dont le code commence par "$$" (fiche type) ne sont pas repris dans Sage X3.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Articles / Articles.
Les articles / clients, articles / fournisseurs et articles / site correspondants sont également créés.
Postes de charge
Cette étape permet la migration des postes de charge définis dans le transcodage. Ils correspondent aux articles Sage Intégrale de type "OP" (opération) et "MO" (main d’oeuvre).
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Production / Données techniques / Centres de production / Postes de charge.
Voir la migration des articles.
Tarifs ventes
Cette étape permet la migration des tarifs de ventes présents dans Sage Intégrale.
Seuls les tarifs suivants sont récupérés :
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Achats / Tarifs / Saisie des tarifs.
Pour récupérer les tarifs, certaines données pré-requises sont obligatoires.
Voir les chapitres "Paramétrage" et "Vente" dans les annexes.
Tarifs achats
Cette étape permet la migration des tarifs d'achats présents dans Sage Intégrale.
Les tarifs fournisseurs et les remises (issues de la fiche fournisseur) sont récupérés. Sont créés :
La date de début de validité du tarif est initialisée à la date du premier jour du premier exercice repris en migration. Cette date est indiquée dans le paramétrage du premier onglet "Comptabilité".
La date de fin de validité est égale à la date de début, à laquelle dix ans sont rajoutés.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Achats / Tarifs / Saisie des tarifs.
Pour récupérer les tarifs, certaines données pré-requises sont obligatoires.
Voir les chapitres "Paramétrage" et "Vente" dans les annexes.
Nomenclatures
Cette étape permet la migration des nomenclatures et gammes définies dans le transcodage.
Les nomenclatures issues de cette migration sont visibles dans les menus :
Les gammes issues de cette migration sont visibles dans le menu Production / Données techniques / Gammes / Gestion gammes.
Les articles de type "OP" (opération) ou "MO" (main d'oeuvre) sont repris dans les gammes.
Les gammes pouvant être utilisées dans plusieurs nomenclatures de Sage Intégrale, elles-mêmes pouvant être rattachées à des sites de fabrication différents, sont systématiquement créees pour l'ensemble des sites identifiés "site de production" dans Sage X3.
Le code site est conservé dans le code de la gamme. Il est donc important de s'assurer que la longueur du code article et la longueur du code site n'excèdent pas la longueur maximale du code article paramétré dans Sage X3. Si cela est le cas, il faut en tenir compte dans le transcodage des articles et des sites, et leur affecter des codes plus courts.
Par exemple : si une société Sage Intégrale a 5 dépôts, dont 3 identifiés "sites de production" : TO, RO et ZZ, 3 gammes sont créées : GA1, GA2 et GA3. Dans Sage X3, les 9 gammes suivantes sont reprises : GA1TO, GA1RO, GA1ZZ, GA2TO, GA2RO, GA2ZZ, GA3TO, GA3RO et GA3ZZ.
Les nomenclatures spécifiques clients et pièces ne sont pas récupérées dans Sage X3.
Comptes (compte généraux et tiers divers)
Cette étape permet la migration des comptes généraux (Données de base / Tables comptables / Générale / Comtpes - choisir le plan de compte général à l'aide du bouton [Plan] si besoin) et simultanément, des auxiliaires divers (Données de base / Tiers / Tiers) définis dans le transcodage.
Cette étape créé automatiquement le plan analytique pour tous les comptes suivis en analytique.
Les comptes analytiques sont créés avec la même codification que les comptes généraux (Données de base / Tables comptables / Générale - choisir le plan de compte analytique) et leur sont automatiquement affectés.
Sections analytiques
Cette étape permet la migration des centres et des sections analytiques définis dans le transcodage. Les centres analytiques Sage Intégrale deviennent des sections dans Sage X3. Les sections Sage Intégrale sont reconstituées à la volée dans Sage X3 en concaténant les différents centres.
Les axes sont créés lors de la migration de la société. Un axe supplémentaire "Autre" est ajouté pour les sections analytiques définies dans Sage Intégrale qui ne correspondent pas à la concaténation de centres analytiques.
Sont migrés :
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tables comptables / Analytique / Section analytiques.
Répartition analytique
Avant de migrer les répartitions analytiques, il est nécessaire de vérifier que le référentiel et la fiche société sont paramétrés avec les axes corrects, afin que les répartitions soient affectées aux axes et sections concernés.
Cette étape permet la migration des ventilations modèles analytiques présentes dans Sage Intégrale.
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Données de base / Tables comptables / Analytique / Répartition à priori.