Aide sur champ (MIG4INTIT)

Devis clients

Cette étape permet de migrer les pièces de type "DV" (Devis) en cours dans Sage Intégrale dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Ventes / Devis / Devis.

Les pièces de type "PR" (Proforma) n'étant pas migrées, pour les récupérer en tant que devis, il faut modifier le type "PR" en "DV" dans la table XIEPV.

Ne sont pas récupérées dans Sage X3 :

• les lignes articles dont la quantité livrée est égale à zéro,
• les pièces sans aucune ligne article.

Par exemple, une pièce d'achat où seul le port en pied de pièce a été saisi.

Commandes clients

Cette étape permet de migrer les pièces de type "Co" (Commandes) en cours dans Sage Intégrale dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Leurs acomptes non comptabilisés (à hauteur de 30) sont repris en tant qu'échéances d'acompte dans Sage X3.
Lors de la génération de facture dans Sage X3, seules quatre échéances d'acomptes sont générées.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Ventes / Commandes / Commandes.

Le programme de migration reprend en prioriré les montants de Sage Intégrale en fonction du paramétrage effectué dans Sage X3, notamment en ce qui concerne les taxes.
Il est possible que, lors de l'exploitation de ces pièces dans Sage X3, le montant TTC soit recalculé et devienne différent du montant TTC d'origine.

Ne sont pas récupérées dans Sage X3 :

• les lignes articles dont la quantité livrée est égale à zéro,
• les pièces sans aucune ligne article (par exemple, une pièce d'achat où seul le port en pied de pièce a été saisi),
• les pièces contenant des lignes articles avec des quantités livrées négatives.

Les lignes des pièces ayant un prix net négatif ont une valeur de zéro dans Sage X3.

Factures clients

Cette étape permet de migrer les pièces de type "FA", "AV" et "AC" (Factures et Avoirs) comptabilisées dans Sage Intégrale et dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Ventes / Consultations / Liste factures.

Les pièces arrivent à l'état "Validé" et ne sont donc pas modifiables.

Ne sont pas récupérées dans Sage X3 :

• les lignes articles dont la quantité livrée est égale à zéro,
• les pièces sans aucune ligne article (par exemple, une pièce d'achat où seul le port en pied de pièce a été saisi).

Les factures ayant une quantité négative sont reprises en l'état dans Sage X3.

Commandes fournisseurs

Cette étape permet de migrer les pièces de type "CF" (Commandes) en cours dans Sage Intégrale dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Ventes / Consultations / Liste factures.

Leurs acomptes non comptabilisés (à hauteur de 30) sont repris en tant qu'échéances d'acompte dans Sage X3.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Achats / Commandes / Commandes.

Les pièces de type "DF" (Demandes de prix) n'étant pas migrées, pour les récupérer en tant que commandes, il faut modifier le type "DF" en "CF" dans la table XIEPA.

Ne sont pas récupérées dans Sage X3 :

• les lignes articles dont la quantité livrée est égale à zéro,
• les pièces sans aucune ligne article (par exemple, une pièce d'achat où seul le port en pied de pièce a été saisi).

Factures fournisseurs

Cette étape permet de migrer les pièces de type "FF", "AF" et "AA" (Factures et Avoirs) comptabilisées dans Sage Intégrale et dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Achats / Consultations / Liste factures.

Les pièces arrivent à l'état "Validé" et ne sont donc pas modifiables.

Ne sont pas récupérées dans Sage X3 :

• les lignes articles dont la quantité livrée est égale à zéro,
• les pièces sans aucune ligne article (par exemple, une pièce d'achat où seul le port en pied de pièce a été saisi).

Ordres de fabrication

Cette étape permet de migrer les pièces de type "PP" (Plans de production) en cours dans Sage Intégrale dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Production / Plannification / Ordre de fabrication.

Seuls les plans de production pour lesquels un calcul des besoins a été lancé dans Sage Intégrale avec génération d'ordres de fabrication (OF) sont traités.

Les ordres de fabrication ne doivent pas avoir de bons d'attachement (BA) et de nomenclatures affectées ou spécifiques client/pièce. Si tel est le cas, ils sont ignorés.

Les lignes des pièces de type "PP" sélectionnées déclenchent la création d'ordres de fabrication en statut "Ferme" dans Sage X3.
Leurmode de lancement est :

• "Complet", si une gamme a pu être rattachée,
• "Matières seules", dans le cas contraire.

Par la suite, le paramétrage de la production doit être ajusté afin d'optimiser l'exploitation de ce module avec une approche Sage X3 et non plus Sage Intégrale.

Par exemple, il faut créer une fiche CBN pour chaque alternative et site de production, afin de pouvoir lancer le calcul des besoins dans le produit.

Historique général et analytique

Cette étape permet de migrer les écritures de l'historique général comptable de Sage Intégrale à partir de l'exercice dont la date a été définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Si la case 'Reprise analytique' est cochée, les écritures correspondant aux comptes ventilables en analytique dans l'historique analytique de Sage Intégrale sont également migrées.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Comptabilité / Pièces / Saisie pièces.

Les échéances éventuellement présentes à l'étape de saisie (étape Sx) dans Sage Intégrale sont créées dans Sage X3. Le solde est considéré comme réglé.
Seules les échéances à l'étape de saisie dans Sage Intégrale (étape S) sont intégrées avec un montant réglé nul. Les autres échéances sont migrées, mais considérées comme déjà réglées. Elles n'évoluent donc plus.

Brouillard général et analytique

Cette étape permet de migrer les écritures du brouillard général comptable de Sage Intégrale.

Pour les comptes ventilables en analytique, et si la case 'Reprise analytique' est cochée, les écritures correspondantes dans l'historique analytique de Sage Intégrale sont également migrées.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Comptabilité / Pièces / Saisie pièces.

Les échéances éventuellement présentes à l'étape de saisie (étape Sx) dans Sage Intégrale sont créées dans Sage X3. Le solde est considéré comme réglé.
Seules les échéances à l'étape de saisie dans Sage Intégrale (étape S) sont intégrés avec un montant réglé nul. Les autres échéances sont migrées, mais considérées comme déjà réglées. Elles n'évoluent donc plus.

Historique analytique

Cette étape permet de migrer les écritures analytiques de l'historique analytique de Sage Intégrale à partir de l'exercice dont la date a été définie dans le premier onglet "Comptabilité" du paramétrage.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Comptabilité / Pièces / Saisie pièces.

 La migration est possible uniquement si la case 'Reprise analytique' est cochée (menu Paramétrage / Migration intégrale / Paramétrage - onglet "Comptabilité).

Brouillard analytique

Cette étape permet de migrer les écritures analytiques du brouillard général analytique.

Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu Comptabilité / Pièces / Saisie pièces.

 La migration est possible uniquement si la case 'Reprise analytique' est cochée (menu Paramétrage / Migration intégrale / Paramétrage - onglet "Comptabilité").