Aide sur champ (PNHBETFCY)
Ces informations ne sont pas modifiables. Elles indiquent si le retour est de type inter-sites et inter-sociétés
Un retour fournisseur est automatiquement considéré comme étant de type inter-sites ou inter-sociétés si le fournisseur est identifié comme étant un site. La différence se faisant sur l'appartenance ou non du site du fournisseur à la même société juridique que le site de retour. Si les sites appartiennent à des sociétés différentes, le retour sera typé inter-sociétés, dans le cas contraire il sera typé inter-sites.
Si le retour est de type inter-sociétés, la case à cocher inter-sites sera également activée. Cela est également valable pour tous les documents achats.
Pour pouvoir effectuer des retours fournisseur de ce type, il est nécessaire au préalable d’avoir affecté des rôles aux différents sites mis en œuvre :
- Le fournisseur du retour doit définir un site de vente (au niveau de la section Gestionde la fiche Fournisseur, cochez la case inter-sites et associez un site de vente à ce fournisseur. Il est conseillé, pour des raisons de lisibilité, d'associer au code fournisseur le code du site),
- Le site du retour doit être renseigné comme site de réception sur une adresse de livraison d’un client identifié comme site d'achat.
Un retour inter-sites ou inter-sociétés sera traité de manière classique, mais lorsque le retour concerne un fournisseur inter-sites (site de la même société), celui-ci ne peut pas faire l’objet d’un avoir...
La validation d'un tel retour, outre la sortie effective des stocks (diminution du stock physique) et l'inscription des mouvements de sortie dans le journal des stocks, met à jour les cumuls de stock En transfert (pour le site effectuant le retour) et En transit pour le site en attente du retour. Ces cumuls seront décrémentés lors de la réception de ce retour.
Lorsqu'un retour de ce type est validé, Il pourra faire l'objet d'un retour client sur le site d'expédition à l'origine de la réception faisant l'objet du retour fournisseur. S'il s'agit d'un retour fournisseur direct, celui-ci pourra faire l'objet d'un retour client et être enregistré sur le site déterminé par ordre de priorité, de la manière suivante :
- Site d'expédition habituel, appartenant à la même société que le fournisseur, dans la liste des adresses de livraison ayant comme site de réception le site de retour.
- Site identifié par le fournisseur, si ce site a également un rôle stockage.
- Premier site de stockage dans l'ordre alphabétique des sites de la société identifiée par le fournisseur.
Lors du retour client d'un retour fournisseur inter-sites ou inter-sociétés, les informations de stock seront automatiquement reprises du retour fournisseur (lot, sous-lot, numéro de série).