La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
L'évaluation de ces frais peut se faire selon l'une des deux méthodes suivantes :
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article.
La gestion de ce champ est fonction du choix de la méthode utilisée pour déterminer les frais d'approche et de la transaction de saisie utilisée. Lorsqu'elle est saisissable, cette valeur, obligatoirement positive, est exprimée dans la devise société.
Elle est initialisée avec le coût fixe unitaire saisi pour le site de stockage de l'article-fournisseur au niveau de la fonction Frais approche - site.
S'il n'existe pas d'enregistrement pour le site de stockage de l'article fournisseur, c'est le coût fixe unitaire figurant sur la fiche Article-fournisseur qui est pris en compte. Si le coût fixe unitaire n'est pas renseigné sur cette fiche, c'est la valeur 0 qui est prise en compte.
Si l'article-fournisseur n'existe pas, c'est le coût fixe unitaire renseigné dans la section Achatde la fiche Articlequi est pris en compte.
Pour afficher le montant des frais d'approche ainsi calculé, cliquez sur Coût de la ligne depuis l'icône Actions (ce montant est affiché au niveau de la section Détail coût - tableau des Charges non détaillées).