Aide sur champ (PPPCTLFLG)
Quand cette case à cocher est sélectionnée, elle permet d'obtenir la liste des échéances susceptibles d'être proposées en règlement dans un tableau.
Dans ce cas, le lancement de la proposition automatique va ouvrir un écran dans lequel ressortiront les échéances proposées en règlement. Avant de générer les règlements proposés par le programme, l'utilisateur peut modifier la proposition. Il peut choisir de ne pas régler certaines échéances, de modifier le montant proposé en règlement ou encore de modifier le montant de l'escompte de certaines échéances. L'utilisateur peut également décider de ne rien générer. Ce type de génération est uniquement possible si la case à cocher 'Simulation' n'est pas sélectionnée.
Le corps du tableau présente les règlements proposés. Sur la base des regroupements demandés (1 échéance / règlement ; 1 date d'échéance / règlement ; 1 collectif / règlement ; 1 site / règlement), une ligne intermédiaire indique le montant du règlement à générer. Le tableau de contrôle permet alors :
- d'exclure des règlements (valeur 'Non') ; par défaut, tous les règlements à générer sont positionnés à la valeur 'Oui'.
- de modifier le montant à régler.
Par exemple : mode de regroupement 1 échéance/1 règlement
Sél. | Payeur | Ech. | Typ. | Facture | Devise | Montant | Esc/agio | Balance | Site | Coll | Adresse | Comptes bancaires | Transaction |
Oui | AN001 | 20/12/2003 | INV | FAC001 | EUR | 1196,00. | 100 | 1096,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
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| 27/12/2003 |
| Règlement à générer | EUR |
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| 1096,00. | 001 | F1 |
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| FCHQ |
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Oui | AN001 | 22/12/2003 | INV | FAC002 | EUR | 1000,00. | 0 | 1000,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
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| 27/12/2003 |
| Règlement à générer | EUR |
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| 1000,00. | 001 | F1 |
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| FCHQ |
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Oui | AN001 | 20/12/2003 | INV | FAC001 | USD | 4784,00. | 0 | 4784,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
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| 27/12/2003 |
| Règlement à générer | USD |
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| 4784,00. | 001 | F1 |
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| FCHQ |
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Le pied du tableau résume les règlements à générer :
- Le nombre de règlements à générer.
- Le montant, en contre-valeur devise de société uniquement (la campagne de règlement pouvant porter sur plusieurs devises).
La liste des échéances pouvant être proposées au règlement est également imprimable dans l'état PAYPROPLIST - Proposition automatique. Cet état est obtenu en cliquant sur le menu 'Edition' depuis le volet d'actions ou sur l'option 'Liste' du bouton Impression. L'écran d'impression standard s'affiche ensuite pour saisir les paramètres de l'état.
Par défaut, seules les échéances définies comme étant à régler dans le tableau ('Oui' dans la colonne 'Sélection') sont imprimées sur l'état. Il est possible de modifier ce comportement via le paramètre de l'état : 'Impression règlements exclus'. Cet état est imprimé à partir des résultats affichés dans le tableau.Il est ainsi uniquement disponible quand le contrôle du traitement de la proposition automatique de règlement est appliqué.Pour la même raison, cet état ne peut pas être lancé à partir de la fonction standard de génération des états.